Sdílené

Nový sloupcový graf na panelu rozpočtu

Na stránce Detaily rozpočtu na panelu rozpočtu je nyní k dispozici nový sloupcový graf. V tomto grafu je zobrazený status rozpočtových období vlastníka rozpočtu za celý rok. Klienti mohou pro každé rozpočtové období zobrazit dva sloupce; částku rozpočtu (jednobarevný sloupec) a celkovou částku výdajů (celková nevyřízená částka odpovídá pruhované části sloupce) za specifické období v zobrazení čtvrtletí nebo měsíce. Sloupec zobrazující celkovou částku výdajů je složený z celkové částky výdajů a celkové nevyřízené částky. Klienti mohou také najet ukazatelem myši nad jednotlivé sloupce a zobrazit detaily rozpočtu za konkrétní měsíc.

Pokud je rozpočet založený na celém roce, zobrazí se v měsíčním zobrazení částka rozpočtového období dělená počtem fiskálních období (obvykle 12 měsíců), což je výpočet měsíčních rozpočtových částek. Ve čtvrtletním zobrazení se částka rozpočtového období vynásobí třemi, což je výpočet částky čtvrtletního rozpočtu v grafu. Spotřeba rozpočtu (vydaná a nevyřízená) pro roční a čtvrtletní rozpočty je rovnoměrně založena na měsíčních skutečnostech.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce nabízí uživatelům lepší přehled o trendu utrácení rozpočtových prostředků.

Blokování upozornění push a e-mailových upozornění, když je částka rozpočtového období nulová

Když je částka rozpočtového období nulová (nebo záporná) a zaměstnanec odešle výkaz výdajů nebo požadavek na platbu, systém od této verze nebude vlastníkům rozpočtu odesílat žádná upozornění o tom, že rozpočet dosáhl limitu nebo ho přesáhl.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření omezuje počet odesílaných výstrah a tedy pomáhá klientům, aby se mohli soustředit na urgentnější upozornění.

Byla odebrána možnost filtrování typu pole mapování sledování rozpočtu

Možnost Deaktivovat flitr typů pole mapování sledování rozpočtu byla odebrána z nastavení rozpočtu. Tato možnost umožňovala deaktivovat filtrování typů polí mapování sledování rozpočtu na záložce Mapování polí rozpočtu (Správa > Faktury > Konfigurace rozpočtu (levé menu) > Pole sledování rozpočtu.

Klienti namísto toho budou mít více informací k používání filtrů a filtry se budou chovat takto:

• Pole hierarchického seznamu sledování rozpočtu lze mapovat na pole hierarchických a jednoduchých seznamů

• Pole jednoduchého seznamu sledování rozpočtu lze mapovat na pole hierarchických a jednoduchých seznamů

• Pole sledování rozpočtu s volným zadáváním lze mapovat na pole hierarchických a jednoduchých seznamů a na pole s volným zadáváním (včetně logických)

Účel / výhody pro klienty: Odebrání této funkce znamená, že Faktury a Výdaje povedou klienty při vybírání filtrů a usnadní jim výběr relevantních možností.

Expense (Výdaje)

V Expense se nyní zobrazují nepřiřazené částky

Od této verze budou nepřiřazené částky viditelné ve výpočtech rozpočtu pro klienty Expense a budou jejich součástí. Pomocí nepřiřazených částek mohou vlastníci rozpočtu zobrazit zůstatek výdajových položek, které nebyly dosud odeslány. Jde o kombinaci neodeslaných výkazů výdajů a dostupných výdajů, které nejsou připojené k výkazu výdajů. Nepřiřazené částky se budou na panelu rozpočtu zobrazovat v novém rozpočtovém balíku Nepřiřazeno.

Rezervace cest a přenosy transakcí kreditní kartou mohou reprezentovat významnou část rozpočtu a zaměstnanci nemohou vždy odeslat své výkazy výdajů během rozpočtového období. Proto je pro vlastníky rozpočtu, kteří chtějí při kontrole rozpočtu zobrazit útraty jednotlivých zaměstnanců, jako jsou rezervace cest a transakce kreditními kartami, užitečné, když mají k dispozici nástroj k rozumné predikci útrat za dané rozpočtové období. Protože transakce kreditní kartou a vyfakturované výkazy (výkazy výdajů s transakcemi kreditní kartou) se počítají jako zaplacené a vydané, tyto transakce, i neodeslané, se zobrazí na panelu rozpočtu v rozpočtovém balíku Vydáno. Kromě toho se transakce kreditní kartou zobrazí na nové záložce Kreditní karta v části Vydáno na stránce Detaily rozpočtu na panelu rozpočtu.

Přenos transakcí kreditní kartou se provádí jednou denně v nočním běhu (pacifický čas, USA) a rozpočet tyto přenosy brzy zpracuje. Protože přenosy transakcí kreditní kartou neprobíhají v reálném čase, rozpočet je také nemůže zpracovat v reálném čase. V současnosti rozpočet zpracovává všechny dostupné výdaje v tomto nočním běhu. Neodeslané výkazy výdajů se při prvním uložení zpracovávají v reálném čase a do 10 minut po druhém uložení.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům více informací o jejich rozpočtu.

Invoice (Faktury)

Nová možnost Schválení požadavku na nákup v nastavení rozpočtu

Od této verze lze nyní označit požadavek na nákup jako vydaný, když ho zpracovatel schválí. Požadavek na nákup zůstane označen jako vydaný, dokud nebude spárován s fakturou. To znamená, že systém potvrdí schválení předběžné autorizace jako finální schválení.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje efektivnější postup schvalování požadavků na nákup.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.