Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Souhrn pro správce týkající se funkcí modulu Budget (Rozpočet) edice Professional – březen 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Všechny produkty

Pro přístup ke konfiguraci rozpočtu potřebují správci pouze roli správce rozpočtu

Od této verze budou správci pro přístup ke konfiguraci rozpočtu potřebovat pouze roli Správce rozpočtu. Není potřeba mít žádnou další roli.

Účel / výhody pro klienty: Tímto rozšířením se zruší požadavek, aby správci rozpočtu měli ještě roli správce jiné oblasti, když jim stačí pouze přístup k oblasti správy rozpočtu.

Nyní jsou k dispozici revizní záznamy pro Budget (Rozpočet)

Pro Budget (Rozpočet) jsou nyní k dispozici revizní záznamy. Revizní záznamy obsahují informace o akcích vlastníka rozpočtu a správce rozpočtu k specifickým položkám rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Funkce revizních záznamů umožňuje klientům, aby sledovali provedené úpravy a změny nastavení.

Při nedostupnosti některých produktů a služeb se zobrazí pozměněná domovská stránka (konec března)

Na druhou polovinu března je plánována změna, díky které se při nedostupnosti jen některých produktů a služeb uživatel po přihlášení do systému SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která poskytuje přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení to fungovalo tak, že se uživateli po přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty či služby dostupné, zobrazila stránka se zprávou s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka daného uživatele byla nedostupná a on musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – březen 2020.

Všechny produkty

**Plánované změny** Revizní záznamy pro nastavení a konfiguraci rozpočtu

V některé z budoucích verzí zavedeme revizní záznamy pro nastavení a konfiguraci rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Tímto rozšířením poskytneme správcům rozpočtu možnost zobrazit revizní záznamy hodnot konfigurace i nastavení rozpočtu.

**Plánované změny** Brzy bude dostupné API v4 pro Budget (Rozpočet)

SAP Concur v budoucí verzi zpřístupní API pro Budget v4 pro použití partnery a klienty. Budget v4 poskytuje následující funkce:

  • Fiskální kalendář: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) fiskální roky a období podobně jako v rozhraní fiskálního kalendáře v konfiguraci Budget (Rozpočtu).

  • Rozpočtová kategorie: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) rozpočtové kategorie a GET (načíst) všechny druhy výdajů konkrétní rozpočtové kategorie.

  • Položky rozpočtu: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) položky rozpočtu včetně detailů, jako jsou částky za období, pole sledování položek rozpočtu (nákladové objekty), prohlížející rozpočtu, manažeři a schvalovatelé.

  • Pole sledování rozpočtu: Toto API může GET (načíst) všechna pole sledování rozpočtu.

  • Úprava rozpočtu: Toto API může POST (zaúčtovat) úpravy rozpočtu.

  • Široká dostupnost: API Budget v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Toto nové API rozpočtu umožňuje klientům (a partnerům) integrovat Budget s jejich systémy ERP a HR, a automatizovat tak, konfiguraci rozpočtu a jeho údržbu, a dále importovat externí transakce nezachycené prostřednictvím SAP Concur v podobě úprav rozpočtu.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.