Zachycení faktur

K Zachycení faktur byla přidána nová technologie, Textractor. Textractor pracuje s optickým rozpoznáváním znaků a inteligentními technologiemi, jako je komponenta strojového učení, která zvyšuje přesnost dat extrahovaných ze zachycených faktur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje celkovou přesnost a efektivnost extrakce dat v Zachycení faktur.

Manažer plateb

V rámci nové funkce Invoice Provider ACH budou mít klienti, kteří zakoupili Concur Invoice před 20. červnem 2021 včetně a kteří používají Manažer úhrady faktur, možnost vytvářet nové financující účty na stránce Financující účty v Manažeru úhrady faktur.

Momentálně jsou podporovány pouze platby ACH v USD s poskytovatelem Bambora.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům bezpečně nastavit bankovní účty u zpracovatelů plateb tak, aby je bylo možné použít pro zpracování plateb ACH dodavatelům.

Klienti, kteří používají Manažer úhrady faktur, mohou nyní na stránce Import bankovnictví stáhnout bankovní údaje aktivních dodavatelů.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna dává klientům přístup k bankovním údajům aktivních dodavatelů v Concur Invoice.

Ke stránce Seznam financujících účtů v Manažeru úhrady faktur bylo přidáno stránkování. Na každé stránce se zobrazí maximálně 25 financujících účtů.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zlepší funkčnost stránek, obsahují-li seznamy velký počet financujících účtů.

API

Naše politika vyřazování API se změnila tak, aby byla i nadále v souladu se SAP.

Další informace viz Poznámky k verzi SAP Concur Developer Center.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) byla ukončena.

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o možnosti samoobslužného přihlašování SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Na konci srpna bude správcům SAP Concur, kterým byla přiřazena role Správce společnosti nebo Správce webových služeb, k dispozici nový samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti.

Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, které nezbytné pro vyžádání webového tokenu JSON (JWT) při připojování k rozhraním API na platformě SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Samoobslužný nástroj pro vydávání tokenů požadavků společnosti umožňuje klientům generovat tokeny požadavků společnosti, aniž by kontaktovali podporu SAP Concur. Tento nástroj také klientům umožňuje generovat náhradní tokeny požadavků společnosti bez asistence podpory SAP Concur, pokud se jejich token požadavků společnosti ztratí nebo skončí jeho platnost.

Client Web Services

Od konce srpna budou moci klienti, kteří mají SAP Concur Client Web Services požadovat přístup k novému samoobslužnému nástroji pro správu aplikací. Klientům SAP Concur Web Services, kteří o to požádají, může tým Client Web Services aktivovat samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Po aktivaci bude tento nástroj dostupný ve webovém uživatelském rozhraní SAP Concur správcům, kterým byla přiřazena role Správce webových služeb.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Nástroj pro správu aplikací klientům umožňuje klientům generovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

21. srpna již stránka Registrace partnerských aplikací nebude aktivní a všechny nové aplikace pro autentizaci budou muset používat nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací nahrazuje stránku Registrace partnerských aplikací.

Další informace najdete v poznámkách k verzi v části Self-Service Tool for Application Management (pouze v angličtině) v tomto dokumentu.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Nový nástroj pro správu aplikací umožňuje klientům, kteří mají SAP Concur Client Web Services, generovat ID klienta (ID aplikace) a tajné klíče klienta bez kontaktování podpory SAP Concur.

Nový samoobslužný nástroj pro správu aplikací také klientům umožňuje vytvářet aplikace kompatibilní s Oauth 2.0.

Podpora Oauth 1.0 byla ukončena 4. února 2017. Další informace najdete na portálu SAP Concur Developer Portal.

Import zaměstnanců

SAP Concur aktualizoval pole Mobilní telefon v uživatelském rozhraní Profil > Osobní údaje a povolil pouze číslice, pomlčky, mezery a závorky (uvolněno v červenci 2021). Závorky nebyly dříve povoleny a způsobovaly chybu. Žádná jiná pole pro telefonní čísla, například Telefon do práce a Telefon domů, nebyla tímto způsobem upravena.

Stejná změna byla provedena pro pole Mobilní telefon v souboru importu dodatku k cestování 350. Když ukládáte informace do databáze, SAP Concur vyjme nepovolené znaky (tj. vše, co není číslice, mezera, pomlčka či závorka).

Klienti nemusejí provádět žádné změny v souborech importu. Vše, co soubor importu právě obsahuje, je i nadále povoleno. Informace uložené při importu do databáze SAP Concur, které se vrací v následných voláních API a zobrazují se uživateli, budou v poli Mobilní telefon obsahovat pouze povolené znaky.

Obchodní účel / výhody pro klienty: SAP Concur podniká opatření ke standardizaci dat zákazníků, která pomůže redukovat chyby.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro klienty a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Požadavky na reset hesel SFTP vyžadují, aby při autentizaci klienti poskytli klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte konfigurováno více připojení pro přenosy souborů, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces do 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Různé

Od srpnové verze mohou klienti konfigurovat odkaz na prohlášení společnosti o ochraně osobních údajů. Odkaz se objeví v zápatí na jejich stránkách SAP Concur s textem „Prohlášení zákazníka o ochraně osobních údajů“.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům splnit požadavky GDPR a další zákonné požadavky na poskytování prohlášení o ochraně osobních údajů zákazníkům.

Uživatelská asistence SAP Concur

SAP nyní publikuje informace online nápovědy pro řešení SAP Concur na portálu SAP Help Portal (http://help.sap.com). Portál SAP Help Portal má pro nápovědu nový vzhled a chování a další funkce. Obsah zůstává stejný.

Nové funkce:

• Vyhledávání s rozšířenými možnostmi

• Poskytování zpětné vazby na každé stránce

• Změna velikosti písma

• Vytváření vlastního souboru PDF výběrem podmnožiny stránek v nápovědě

• Sdílení stránky přes odkaz, e-mail nebo sociální sítě

• Označení stránek jako oblíbených a omezení vyhledávání pouze na tyto stránky (zdarma při přihlášení k portálu SAP Help Portal)

Klienti mohou zobrazit online nápovědu SAP Concur a odkazy na veškerou dokumentaci z produktových stránek pro příslušný produkt.

Concur Expense:

Concur Invoice:

Concur Request:

Concur Travel:

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zvyšuje funkčnost dostupnou v online nápovědě a konsoliduje dokumentaci řešení SAP Concur s ostatními produkty SAP na centrálním portálu SAP Help Portal.

Podporované konfigurace

Webové prohlížeče se často aktualizují. Proto v zájmu snadné údržby a zajištění trvalé aktuálnosti informací o podporovaných prohlížečích v naší dokumentaci už v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině) nezveřejňujeme údaje u konkrétních verzích podporovaných prohlížečů. Navíc se už nepoužívá dokument Monthly Browser Certifications (pouze v angličtině) a nebudou v něm už každý měsíc aktualizovány informace o podporovaných verzích prohlížečů.

V zájmu maximální vnímavosti k podnětům, spolehlivosti a bezpečnosti našich produktů pro uživatele SAP Concur doporučuje implementovat vždy tu nejnovější technologii, která splňuje požadavky distribuce od výrobce a podpory a bezpečnostních politik ve vaší společnosti.

Další informace o podporovaných prohlížečích najdete v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Díky této změně jsou informace o podporovaných prohlížečích v příručce Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (pouze v angličtině) stále aktuální.

Poskytování aktuálních informací o podporovaných prohlížečích uživatelům pomáhá zajistit lepší uživatelský dojem při práci ve webové verzi SAP Concur.

Testovací entity

Když se koncoví uživatelé, schvalovatelé, zpracovatelé a správci přihlásí do testovací entity SAP Concur, všimnou si změny v globálním banneru podél horní části stránky a toho, že webový rámec uživatelského rozhraní má jedinečnou určující barvu.

Před implementací této změny viděli přihlášení uživatelé jen modrý globální banner podél horní části stránky. Mohli tak mít problém s rozlišením testovacího a produkčního prostředí.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Všichni uživatelé SAP Concur teď zaznamenají výraznější rozdíl mezi testovací a produkční entitou. Tyto změny jim pomohou jasně rozlišovat mezi testovacími a produkčními entitami a snižují pravděpodobnost přihlášení do nesprávné entity a provádění kritických úloh, například změn v konfiguraci nebo v datech.

Invoice Pay

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí partneři. Důkazem tohoto přístupu jsou robustní partnerské možnosti pro platby v systému Concur Invoice.

Jako součást tohoto oznámení plánuje SAP Concur uvolnit Invoice Provider ACH, novou funkci, která uživatelům umožní přímou správu plateb ACH dodavatelům v Manažeru plateb. Díky tomuto řešení budou klienti moci řídit převody prostředků a přenosy informací i sledovat vrácené a neúspěšné platby s minimálním dopadem na dodavatele.

Pro klienty se zkušenosti nezmění, pouze Bambora bude poskytovatelem plateb, který provádí platby ACH z klientova bankovního účtu na bankovní účet dodavatele. Při provádění stejných úloh budou pokračovat v práci s Manažerem plateb, nyní pomocí nových financujících účtů Invoice Provider ACH, které pro tento účel definovali.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí partneři, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

SAP Concur řadu let pracuje na převodu svého portfolia platebních řešení na řešení, na nichž se podílejí partneři. Důkazem tohoto přístupu jsou platby v systému Concur Invoice, na kterých spolupracovali partneři.

V současnosti SAP Concur pracuje na urychlení ukončení podpory funkce Invoice Pay ACH, která je součástí systému Concur Invoice. Mělo by k němu dojít 1. ledna 2022. Protože přecházíme do další fáze naší strategie plateb prostřednictvím partnerských řešení, bude toto ukončení podpory vyžadovat, aby klienti, kteří používají Invoice Pay ACH, aktivovali alternativní řešení, protože platby nebudou od 15. listopadu 2021 dodavatelům prováděny.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna je součástí přechodu na řešení, na nichž se podílejí partneři, a jejím účelem je podpora budoucích rozšíření a širší integrace.

Manažer plateb

SAP Concur plánuje přidat v Manažeru úhrady faktur stránkování ke stránce Seznam konfigurací šeků. Na každé stránce se zobrazí maximálně 25 konfigurací šeků.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zlepší funkčnost stránek, obsahují-li seznamy velký počet konfigurací šeků.