Správa

V červnu byl aktualizován HTML editor, který používali správci pro vytváření vlastního textu a zpráv. Byla provedena změna za účelem zavedení aktuálního HTML editoru, který splňuje současné standardy včetně HTML5, a zároveň je lépe zabezpečen.

Panel nástrojů může obsahovat dva nebo tři řádky v závislosti na místě, ale dostupné možnosti v panelu nástrojů se nezměnily. Aby se předešlo pochybnostem – ve vylepšeném panelu nástrojů jsou dostupné všechny možnosti z předchozího panelu nástrojů. V závislosti na vaší úloze se vám může zobrazit panel nástrojů se třemi nebo dvěma řádky.

Centrum aplikací

Concur přidal podporu samoobslužných připojení k podnikovým aplikacím z centra aplikací. Pro aplikace, které aktivovaly tento průběh připojení, mohou správci připojit své implementace Concuru k integracím firemních partnerů přímo z centra aplikací.

Při připojování k aplikaci se správci pravděpodobně zobrazí až tři typy různých podmínek, v závislosti na aplikaci:

• Obchodní podmínky Centra aplikací Concur pro koncové uživatele. Jedná se o základní podmínky používání pro individuální uživatele v centru aplikací. Výzva k přijetí těchto podmínek se vám zobrazí pouze jednou.
• Sdílené informace. Zde jsou uvedeny konkrétní informace, které budou sdíleny s partnerem. Tato část je specifická pro integraci partnera, s nímž se spojujete. Výzva k přijetí těchto podmínek se vám zobrazí u každé aplikace.
• Oprávnění zákazníka k propojení účtů. Jedná se o základní podmínky používání pro celofiremní integrace. Výzva k přijetí těchto podmínek se vaší společnosti zobrazí pouze jednou.

Po přijetí těchto podmínek je správce přesměrován na web partnera, kde může nakonfigurovat účet správce a dokončit proces připojení.

První aplikací, která používá tento průběh připojení, je Uber for Business.

Účel / výhody pro klienty: Tento proces připojení zjednodušuje proces integrace vaší implementace Concur s firemními partnery. Centrum aplikací dále poskytuje jednotnější a bezpečnější způsob práce pro správce, který připojuje vaši společnost k podnikové aplikaci.

Firemní karta

V této verzi bylo implementováno nové uživatelské rozhraní a vylepšené zpracování chyb, které umožňuje snadné připojení účtů se soukromými kartami. Nové rozhraní se zobrazuje na stránce Propojení účtů.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení usnadňuje práci se soukromými kartami, protože zjednodušuje orientaci v uživatelském rozhraní a poskytuje přesnější informace o chybách.

Concur Locate

Concur s radostí oznamuje, že služba Concur Locate úspěšně ukončila fázi včasného přístupu a ode dne 21. srpna je dostupná pro všechny.

Concur Locate je placená služba, která má společnostem pomoci plnit požadavky povinné péče díky poskytování informací o místě, kde se zaměstnanec nachází. Je dostupná pro klienty, kteří využívají také systémy Concur Expense a/nebo Concur Travel. Ačkoli je nyní k dispozici pouze se základní sadou funkcí, bude postupem času rozšířena, aby splňovala všechny potřeby klientů, kteří potřebují řešení pro lokalizaci zaměstnanců v uživatelském rozhraní Concuru.

Další informace najdete v příručce Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (English only).

Domovská stránka řešení Concur

V této verzi Concur odebral část Rychlé tipy z hlavní stránky řešení Concur (concursolutions.com).

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší domovskou stránku, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Asistent pro výdaje

Asistent pro výdaje bude v září k dispozici pro uživatele Výdajů. V srpnové verzi je možné tuto funkci vypnout, ještě než se uživatelům zobrazí.

Asistent pro výdaje má tyto funkce:

• Asistent je pro společnost implicitně zapnutý, ale v případě potřeby jej lze vypnout na úrovni společnosti, čímž se zablokuje přístup pro všechny uživatele. Pokud společnost povolí asistenta pro výdaje, každý uživatel se může rozhodnout, zda jej bude nebo nebude využívat.
• Jsou-li v části Dostupné výdaje nějaké výdaje, asistent pro výdaje je přidá do výkazu výdajů.
• Asistent pro výdaje nepřidá výdaje do vráceného výkazu výdajů kromě případu, kdy vrácený výkaz obsahuje transakci, která nyní odpovídá výdaji v části Dostupné výdaje.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Expense Pay – Global

Všechny karty používají stejný formát elektronické výměny dat (EDI) pro různé bankovní účty.

Účel / výhody pro klienty: Tyto další možnosti mohou urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Došlo ke změně procesu zpracování zmocnění v systému Bambora pro financující účty, které používají jako měnu britskou libru (GBP) (£). Bambora nyní odesílá zmocnění elektronicky za klienta do jeho finanční instituce.

Když Bambora dokončí požadované kroky nastavení a odešle zmocnění klientově bance, klient obdrží kopii zmocnění ze systému Bambora, na níž bude uvedeno referenční identifikační číslo zmocnění (ID). Klienti si mohou toto číslo uložit pro další použití, aktivovat účet a začít zpracovávat platby.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje proces zavedení pro klienty Spojeného království a snižuje dobu podávání zmocnění z několika týdnů na pouhých několik dnů.

Fiskální kalendář

Nyní je dostupný rozšířený fiskální kalendář pro moduly Analýzy/Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup v možnosti Správa > Výdaje nebo Správa  > Faktury.

Další informace najdete v poznámkách k verzi pro Analýzu / Intelligence.

Microsoft IE v.10

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur nyní končí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace upozorňuje zaměstnance na skutečnost, že Internet Explorer, který používali, je zastaralý a že by jej měli po dohodě se svou organizací upgradovat.

Stvrzenky

Datum zachycení stvrzenek eBunsho se již nebude v Concuru zobrazovat. Funkce eBunsho nevyžaduje zobrazování data a času zachycení. Zobrazování data a času zachycení přitahuje pozornost uživatelů na úkor data a času, který se zobrazuje v časovém záznamu eBunsho.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednodušuje zobrazení pro uživatele.

Cestovné

Den cesty má 24 hodin, nejedná se tedy o kalendářní den.

Pokud uživatel během konkrétního dne cesty navštíví více lokalit, bude za lokalitu cestovného považována lokalita, v níž uživatel stráví nejvíce času.

Účel / výhody pro klienty: Změna umožňuje, aby klienti Concur na služebních cestách do Norska zachovali shodu s doporučenými právními postupy.

Concur aktualizoval místo sazby a stanovení cestovného pro cestovné pro uživatele z Finska.

• Pro cesty s částečnými dny, které jsou kratší než 24 hodin, platí nyní zásada, že pokud zahrnují minimálně 10 hodin konsolidované zahraniční cesty, místo sazby se stanoví podle poslední navštívené zahraniční lokality.
• Pro celé 24hodinové cesty s tranzitem, kdy uživatel opouští zahraničí a vrací se do Finska, se místo sazby stanovuje podle daného místa v zahraničí. Pokud však uživatel odjíždí z Finska do zahraničí, místo sazby se stanovuje podle daného zahraničí. V takovém případě na směru cesty nezáleží, pokud se jedná o kombinaci smíšené tuzemské a zahraniční cesty.
• Pro každý den vícedenní cesty, která zahrnuje minimálně 10 hodin konsolidované zahraniční cesty, se místo sazby stanoví podle poslední navštívené zahraniční lokality.

Účel / výhody pro klienty: Změna umožňuje, aby klienti Concur na služebních cestách do Finska zachovali shodu s doporučenými právními postupy.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

K dispozici jsou často kladené dotazy pro klienty: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (pouze v angličtině)

Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Stvrzenky

Stávající odkaz na nahrání obrázků na hlavní stránce Concuru (Nový > Nahrát stvrzenky) přenese uživatele do části Dostupné stvrzenky na hlavní stránce Výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje uživatelům efektivnější nahrávání stvrzenek.

Čtečky čipových karet USB – Japonsko

Řešení v podobě USB čtečky čipových karet pro zachycování cestovních informací z čipových karet ve Výdajích pro Japonsko sestává z čtečky připojené ke konkrétnímu počítači. Protože Microsoft postupně upouští od technologie ActiveX využívané v tomto řešení, společnost Concur ukončuje podporu pro toto řešení.

Důležitá data:

• Od 1. srpna 2017 již Concur toto řešení nebude podporovat.
• Po 31. prosinci 2017 bude toto řešení ukončeno a již nebude v Concuru fungovat.

Jako náhradu využívá aktuálně Concur síťovou čtečku čipových karet, kterou naši japonští klienti momentálně implementují. Síťová čtečka čipových karet poskytuje výhodu v podobě možnosti importovat transakce více uživatelů do centrálního umístění.

Poznámky k verzi týkající se síťové čtečky čipových karet najdete ve verzi tohoto dokumentu z října 2016.

Účel / výhody pro klienty: Ukončením této funkce budou uživatelé Concuru neustále držet krok s aktuálními technologiemi.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.