Změny modelu

Od této verze jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovného.

Popis: Nová pole Částka upravená klientem (v kurzové měně) a Částka upravená zákonem (v kurzové měně) umožní uživatelům vykazovat upravené částky pro účely stanovení cestovného. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s novou službou Cestovné.

Pro listopadovou verzi byla přidána pole do datového modelu, ale tato pole nebudou až do prosince vyplněna daty. Pole Částka upravená klientem (v kurzové měně) a Částka upravená zákonem (v kurzové měně) se vyplní daty ke dni 15. prosince 2020.

Všeobecné informace o řešeních pro cestovné najdete v příručkách Travel Allowance (classic) a Travel Allowance Service (NextGen UI) (pouze v angličtině).

Nová pole související s cestovným naleznete v Expense (Výdajích) v této složce:

• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Částky (v kurzové měně)

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s cestovným.

Popis: Pomocí nového pole Klíč asociované položky výkazu mohou uživatelé snadněji propojit informace zadané do výkazu výdajů s odpovídajícími detaily cestovného. Toto pole bylo do modelu přidáno pro použití spolu s novou službou Cestovné.

V rámci této aktualizace byla pole Klíč data cestovného, Klíč položky a Převzatý klíč položky odebrána ze složky Klíče. Po přidání pole Klíč asociované položky výkazu již pole Klíč data cestovného, Klíč položky a Převzatý klíč položky nejsou potřeba.

Všeobecné informace o řešeních pro cestovné najdete v příručkách Travel Allowance (classic) a Travel Allowance Service (NextGen UI) (pouze v angličtině).

Nové pole související s cestovným pro Výdaje (Expense) najdete v této složce:

• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Klíče

Odebraná pole související s cestovným byla ve Výdajích (Expense) umístěna v této složce:

• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Klíče

Změny ve výkazech

U všech standardních výkazů obsahujících sloupec Země, Kód země, a/nebo Region/správní celek bude popisek přidružený k těmto sloupcům aktualizován na stránkách Výzvy (je-li to relevantní) a výkazech.

Dojde k přejmenování následujících popisků:

• Všechny instance popisku Země budou přejmenovány na Země/region
• Všechny instance popisku Kód země budou přejmenovány na Kód země/regionu
• Všechny instance popisku Region/správní celek budou přejmenovány na Správní celek (Region bude z popisku odstraněn)

Standardní výkazy jsou výkazy umístěné ve složce Analysis – standardní výkazy pro zákazníky Analysis a složka Intelligence - standardní výkazy pro zákazníky Intelligence.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

Od zářijové verze jsou přejmenovány popisy Země, Kód země a/nebo Region/správní celek v následujících výkazech ve složce Analysis – Standardní výkazy:

• Časové rozlišení > Časové rozlišení výdajů
• Časové rozlišení > Časové rozlišení výdajů podle období
• Administrace > Detaily zaměstnance
• Shoda > Ubytování rezervované v Concur Travel
• Shoda > Ubytování rezervované mimo Concur Travel
• Shoda > Dřívější rezervace ubytování se sazbami nad sjednanou sazbu
• Faktury > Výkaz úpravy daně ve fakturách
• Výkazy specifické pro trh > Výkaz hledání digitalizované stvrzenky auditora
• Výkazy specifické pro trh > Německo – roční výkaz zaměstnance
• Cestovní příkaz > Cestovní příkazy podle země
• TripLink > Detaily drobných výdajů
• Trips > Detaily itineráře

Od zářijové verze jsou přejmenovány popisy Země, Kód země a/nebo Region/správní celek v následujících výkazech ve složce Intelligence – Standardní výkazy:

• Časové rozlišení > Časové rozlišení výdajů
• Časové rozlišení > Časové rozlišení výdajů podle období
• Administrace > Detaily zaměstnance
• Shoda > Ubytování rezervované v Concur Travel
• Shoda > Ubytování rezervované mimo Concur Travel
• Shoda > Dřívější rezervace ubytování se sazbami nad sjednanou sazbu
• Shoda > Nadcházející rezervace ubytování se sazbami nad sjednanou sazbu
• Faktury > Výkaz úpravy daně ve fakturách
• Výkazy specifické pro trh > Japonsko > Neuhrazené a nepřiřazené výdaje (Japonsko)
• Výkazy specifické pro trh > Výkaz hledání digitalizované stvrzenky auditora
• Výkazy specifické pro trh > Německo – roční výkaz zaměstnance
• Cestovní příkaz > Cestovní příkazy podle země
• TripLink > Detaily drobných výdajů
• Trips > Detaily itineráře

Od listopadové verze jsou přejmenovány popisy Stát, Kód státu a/nebo Region/správní celek v následujících výkazech ve složce Analysis – Standardní výkazy:

• Dodavatel > Detaily pronájmu vozidla
• Dodavatel > Souhrn pronájmu vozidla
• Dodavatel > Detaily hotelu
• Dodavatel > Souhrn ubytování v hotelu

Od listopadové verze jsou přejmenovány popisy Stát, Kód státu a/nebo Region/správní celek v následujících výkazech ve složce Intelligence – Standardní výkazy:

• Uhlíková stopa > Uhlíková stopa letecké dopravy – souhrn
• Dodavatel > Detaily pronájmu vozidla
• Dodavatel > Souhrn pronájmu vozidla
• Dodavatel > Detaily hotelu
• Dodavatel > Souhrn ubytování v hotelu

Do výkazu Detaily mobilních metrik je nyní přidaná událost Zarezervovaný hotel. Výkaz Detaily mobilních metrik uvádí přehled akcí, které zaměstnanci provedli v Concur Expense v daném období prostřednictvím mobilní aplikace SAP Concur. Obsahuje metriky pro tyto události:

• Schválený výkaz
• Zarezervovaný hotel
• Vytvořený výkaz
• Upravený výkaz
• Zamítnutý výkaz
• Odeslaný výkaz

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy lze nyní zaškrtnout políčko Cestování ve výzvě Seskupení událostí. Je-li zaškrtnuto políčko Cestování, událost Zarezervovaný hotel bude dostupná pro výběr v seznamu výzev Události.

Když ve výzvě Události vyberete událost Zarezervovaný hotel, ve výkazu se zobrazí a vyplní sloupec Zarezervovaný hotel.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o výkazu Detaily mobilních metrik najdete v kapitole 15: Folder – Mobile Usage příručky Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů SAP Concur.

SAP začne migrovat entity SAP Concur, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v řešeních SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, zavádíme změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 13. října 2020 bude u přenosu souborů odebrána podpora následujících šifrování přenosu SSH:

• 3des-cbc
• blowfish-cbc

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují lepší zabezpečení přenosů souborů.

Ostatní změny

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

• Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
  • Moderní vzhled rozhraní
  • Místo najetí myší na akce, jako jsou „spuštění výkazu“, „naplánování výkazu“ a další, lze tyto položky nabídky najít kliknutím pravým tlačítkem myši.
• Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
  • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.

Před touto aktualizací zavádíme program pro první uživatele. Tato možnost není otevřená ostatním zákazníkům, nabízí nám však příležitost připravit se na úplnou aktualizaci.