Cestování edice Professional – souhrn pro správce – březen 2018
Poslední aktualizace: 17. března 2018
Let
„Komplexní“ značkové tarify – AlitaliaVe verzi z července 2017 Concur oznámil podporu dočasného řešení pro poskytování obsahu značkových tarifů v systémech Apollo a Galileo u složitějších schémat zajištění značkových tarifů. Od této verze Concur podporuje značkové tarify společnosti Alitalia používající tuto metodu.
Železnice
Přidání trvání cesty do pravidel pro cestování vlakemAbychom vyhověli potřebám našich evropských zákazníků, Concur poskytne více pravidel specifických pro cestování vlakem. V této verzi představíme první ze série aktualizací, pravidlo pro trvání cesty vlakem, které bude vyhodnocovat trvání cesty v dnech. Pravidlo funguje úplně stejně jako verze v sekci pravidel pro lety.
Profil
Aktualizace textu aktivace elektronické stvrzenkyFunkce elektronických stvrzenek vyžaduje od každého koncového uživatele aktivní přihlášení. V této verzi Concur aktualizuje text, který musí uživatelé při přihlašování odsouhlasit.
Uživatelé se mohou sami odhlásit z elektronických stvrzenek výdajů za vozidla a hotelyFunkce elektronických stvrzenek vyžaduje od každého koncového uživatele aktivní přihlášení. V této verzi Concur umožňuje uživatelům, kteří se do programu elektronických stvrzenek přihlásili, aby se sami odhlásili.
**Pokračující** maskování – prvním krokem je profilMaskování, jak je popsáno zde, bude pokračující snahou ve všech produktech SAP Concur. Prvním krokem je implementace maskování na stránce profilu. Dalším krokem (plánovaným na duben) bude maskování dat na cestě rezervace a při zobrazování itinerářů. Cestovní výkazy a protokoly pro správce zůstanou bez maskování.
V této verzi je možné určité osobní údaje (například datum narození, zdravotní údaje, číslo pasu atd.), maskovat, aby se v profilu nezobrazovaly. Možnosti maskování můžete změnit v nastavení společnosti (v Travel edice Professional) nebo ve vlastnostech modulu (v Travel edice Professional nebo Standard s asistencí Concuru).
Různé
Výkaz Uživatelé podle prohlížeče byl aktualizovánVýkaz Uživatelé podle prohlížeče byl aktualizován a nyní obsahuje více informací, všechny na jednom místě. Nyní obsahuje seznam všech uživatelů, jejich prohlížečů a počtu přihlášení. Správce už nemusí generovat výkaz pro každý prohlížeč zvlášť, všichni uživatelé jsou uvedeni v jednom výkazu.
Upozornění: Žádná osobní ani citlivá data ve vlastních políchVšechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňuje, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole – pole uživatelů a cest – obsahovat osobní ani citlivá data.
Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.
Usnadnění přístupu: Přístup k rychlé nápovědě k Práci pro ostatní pomocí klávesniceRychlá nápověda k Práci pro ostatní obsahuje důležité informace. Měla by být přístupná každému. V současnosti ji lze zobrazit pouze kliknutím myší na ikonu „?“. Od této verze je rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také pomocí klávesnice.
Usnadnění přístupu: Alternativní text pro logo na přihlašovací stránceČtečky obrazovky jsou typem technologie usnadnění přístupu, která uživateli hlasitě předčítá jednotlivé prvky na obrazovce (text pokynů, pole, možnosti apod.). Aby čtečka uživateli „přečetla“ správné údaje, musejí být prvky na obrazovce opatřené správným kódem (v tomto případě jde o takzvaný alternativní text nebo alt text).
Nastal problém s označením loga na stránce Přihlášení. Logo nebylo opatřeno správným kódem, který by bylo možné uživateli přečíst. Od této verze bude tento problém vyřešen.
Plánované inovace/změny
Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.
Let: **Plánované inovace/změny** Amadeus – podpora Airline Fare Families ve Flex FaringConcur již dodává podporu značkovým tarifům v systému Amadeus pomocí Airline Fare Families ke dni vydání červnové verze 2017. Ve společnosti Concur se právě vyvíjí rozšíření této podpory na Flex Faring.
Let: **Plánované inovace/změny** – značkové tarifyConcur v roce 2016 dodal nové uživatelské rozhraní pro značkové tarify a v roce 2017 v něm dále zdokonalil uživatelské rozhraní i rozšířené pokrytí značkových tarifů. V nadcházející verzi začneme využívat naši novou datovou schránku na data značkových tarifů k vyplnění všech informací o značkových tarifech. Změny platí pro zobrazení hledání podle ceny a Flex faring.
Kromě toho v části Detaily tarifu poskytneme více detailů o značce, například: dostupnost Wi-Fi, nápoje a občerstvení, možnost změny, ujetá vzdálenost, odložení a priorita.
Webové tarify: **Plánované inovace/změny** Podpora AMEX BTA / I-BTA pro Eurowings prostřednictvím systému TravelfusionPo podpoře AMEX BTA / I-BTA v systému Travelfusion volala celá řada našich klientů. Firemní cestovní účet American Express (BTA) je centralizovaným fakturačním produktem, který konsoliduje výdaje zaměstnanců na služební cesty do jediného účtu. AMEX I-BTA (Firemní cestovní účet pro fakturaci) je zvláštní verzí BTA, která umožňuje vrácení DPH.
V nadcházející verzi budeme nejprve podporovat AMEX BTA / I-BTA pro Eurowings prostřednictvím systému Travelfusion. V naší první iteraci budou popisné fakturační informace (např. ID zaměstnance nebo nákladové středisko) podporovány pouze pro Eurowings. Ostatní letecké společnosti budou následovat v dalších iteracích.
Hotel: **Plánované inovace/změny** Airbnb se objevuje v hotelových službáchConcur s potěšením oznamuje podporu Airbnb.com jako nového prodejce hotelových služeb. Airbnb je celosvětově největším tržištěm s komunitními ubytovacími službami. Přináší více než 3 000 000 nabídek v 65 000 městech a 191 zemích.
Další podrobnosti najdete na webu: www.airbnb.com (pouze v angličtině)
Hotel: **Plánované inovace/změny** Migrace HRS Direct Connect na službu HotelService API V2.0Concur upgradoval technologii možnosti připojení hotelu, aby nabízela novou službu API známou jako HotelService 2.0 či HS2. Nové API je navrženo jako standardní řešení pro všechny dodavatele hotelových služeb, kteří jsou připojení ke Concur Travel. V nadcházejících měsících plánujeme migraci všech API hotelových partnerů Direct Connect z dosavadních starších API (HotelService 1.0, HRS a Hotel.de) na naše nové API HotelService 2.0 založené na mikroslužbách. Nejprve chceme na naše nové API migrovat v březnu dodavatele hotelových služeb HRS.
Železnice: **Plánované inovace/změny** SilverRail – podpora TrenitaliaConcur Travel aktuálně umožňuje vyhledávat železniční spojení v USA, Kanadě, Francii, Německu, Spojeném království, Španělsku a Švédsku. Concur přidá do portfolia železničních dopravců Concur Travel podporu pro Itálii (Trenitalia) prostřednictvím stávající integrace SilverRail.
Trenitalia je nejvýznamnějším osobním dopravcem v Itálii. Společnost byla založena v roce 2000. Díky službám Trenitalia mohou uživatelé cestovat prakticky kamkoli po Itálii. Trenitalia nabízí vysokorychlostní železniční přepravu prostřednictvím klasických meziměstských vlaků i regionálních spojů.
Železnice: **Plánované inovace/změny** SilverRail – podpora plateb „Na účet“Momentálně jsou pro rezervace SilverRail podporovány individuální nebo virtuální karty, přičemž SilverRail je zprostředkujícím obchodníkem. Aby mohla být zprostředkujícím obchodníkem firemní cestovní kancelář, implementuje Concur do řešení Concur Travel způsob platby „Na účet“. Firemní cestovní kanceláře tak mohou rozšířit úvěrové dohody se zákazníky, kteří tuto funkci využívají u jiných způsobů přepravy.
Železnice: **Plánované inovace/změny** Trainline – podpora dodání mobilní jízdenky s čárovým kódemSpolečnost Trainline začala podporovat nový typ dodání jízdenky – tzv. mobilní jízdenky – který umožňuje uživatelům stáhnout si jízdenku přímo do mobilní aplikace Trainline.
Mobilní jízdenky lze stahovat v systémech iOS (verze 9.0 a novější) a Android (verze operačního systému 4.1 a novější). Mobilní jízdenky Trainline momentálně akceptují Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express a Great Western Railways.
Aktuální seznam akceptovaných tras najdete na webu: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208 (pouze v angličtině)
Profil: **Plánované inovace/změny** Synchronizace profilu XML bude v říjnu 2018 odebránaOd říjnové verze 2018 již nebude k dispozici synchronizace profilu XML. Concur doporučuje všem zákazníkům, kteří používají synchronizaci profilu XML, aby co nejdříve přešli na API Travel Profile 2.0. Verze 2.0 této funkce, která se používá od května 2015, zaručuje vyšší bezpečnost a ověřování dat a napomůže firemním cestovním kancelářím při naplňování potřeb cestujících.
Pokud by některá firemní cestovní kancelář potřebovala pomoc při identifikaci zákazníků, kteří stále ještě používají synchronizaci profilu přes XML, může se obrátit na Concur.
Různé: **Plánované inovace/změny** – odebrání stránky „Zásady ochrany osobních údajů“Upozorňujeme zákazníky, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal). Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.
Různé: **Plánované inovace/změny** – nová funkce pro zastaralá dataNová funkce uchování dat umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“. Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.
Různé: **Plánované inovace/změny** – odhlášení od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (USA)Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili. V některé z budoucích verzí Concur umožní odhlášení i zákazníkům v USA.
Různé: **Plánované inovace/změny** Podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 15. května 2018Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru. Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.
Upozornění pro klienty
Dílčí zpracovatelé nepropojení s ConcuremSeznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)
Měsíční certifikace prohlížečeS ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.