Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Výdaje edice Professional – souhrn pro správce – listopad 2017

Poslední aktualizace: 4. listopadu 2017

Kalendář verzí 2018

Nyní dostupné

Kalendář verzí 2018 je již k dispozici. V kalendáři verzí jsou uvedeny termíny všech měsíčních verzí na rok 2018 a také plán poznámek k verzím, prezentace klientu Cestování a veletrhů.

Kalendář najdete zde: Client Release Calendar (pouze v angličtině)

Správa

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu pro Evropu

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (In-Product Messaging, IPM) je v produktech Concur již nějakou dobu k dispozici pro zákazníky v USA.

Zasílání zpráv, které se zobrazuje uživatelům v USA je založené na datech, která dodává dobře známý engine „doporučení“, který je umístěný v USA. Tento engine ale nevyhovuje přísnějším zákonům Evropské Unie (EU). Aby Concur vyhověl zákonům EU, vyvinul vlastní engine doporučení pro svůj systém In-Product Messaging.

V polovině listopadu jsme aktivovali IPM pro všechny zákazníky v EU v Concur v systému In-Product Messaging. Protože nový systém IPM je pro uživatele celkově příjemnější, zákazníci v USA také brzy začnou používat nový systém IPM.

Stejně jako nyní pro uživatele v USA budou obsah, načasování, umístění a frekvence zpráv definovány jednotlivými kampaněmi zpráv a charakteristikami jednotlivých společností a uživatelů.

Pro zákazníky s hostingem v datovém centru EU poskytujeme mechanismus, který umožní kterémukoli uživateli odhlásit odběr konkrétních zpráv v rámci produktu.

Aktualizace seznamu kategorií vydaných výdajů

Seznam Kategorie vydaných výdajů na stránce Typy výdajů (Správa > Výdaje > Typy výdajů) byl aktualizován a nyní obsahuje kategorie vydání pro Faktury. Seznam Kategorie vydaných výdajů je nyní společný pro Výdaje a Faktury. V rámci této změny jsme do seznamu Kategorie vydaných výdajů přidali nové možnosti, jiné jsme přejmenovali nebo odebrali. Kategorie vydaných výdajů určují, s jakým typem vydání souvisí jednotlivé výdaje. Tato informace se používá v řešeních výkaznictví Concur. Některé kategorie vydaných výdajů se také používají při zadávání cestovného a ujeté vzdálenosti, aby se uživateli zobrazila správná pole.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje klientům aktualizovaný seznam běžně používaných kategorií vydání pro Výdaje a Faktury.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Údržba Jorudan

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel / výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

Terminologie

**Plánované změny** Změny terminologie – francouzština (Kanada)

V listopadové verzi Concur změnil následující pojem v kanadské francouzštině.

Anglický výraz

Aktuální francouzský výraz (Kanada)

Nový francouzský výraz (Kanada)

expense report

note de frais

compte de frais

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci kanadské francouzské verze všech řešení Concur.

Cestovné

Nové nastavení, které mění výpočet smíšené cesty – Rakousko

Diety pro smíšené služební cesty jsou kombinací tuzemských a zahraničních diet.

Oba paušály se počítají na základě doby strávené v tuzemsku a v zahraničí z celkové doby cesty.

Doba strávená v tuzemsku se počítá jako rozdíl mezi celkovou dobou cesty a dobou strávenou v zahraničí na základě dvanáctin.

Byla zavedena nová vlastnost use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. Aby výpočet proběhl správně, musí být tato vlastnost nastavena na A.

Toto nové nastavení se vztahuje na výpočty s mezinárodním 24hodinovým dnem, nikoli na výpočty kalendářních dní.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům v Rakousku zachovávat zákonnou shodu podle doporučených postupů.

Nové nastavení, které mění výpočet prodloužených jiných než tuzemských cest – Švédsko

V současnosti u prodloužených jiných než tuzemských cest náš systém aplikuje koeficient krácení firemních diet u prodloužených cest.

Nová možnost konfigurace umožňuje, aby se firemní limit diet vypočítal podle státem určených diet.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům Concur, aby zpracovali konfiguraci cestování podle doporučených postupů.

Správa

**Plánované změny** Podpora přenosu prostého textu přes FTP končí 15. května 2018

Concur oznamuje ukončení podpory přenosu prostého textu přes FTP pro přenos dat do Concur a z něj. Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Dostupné výdaje

**Plánované změny** Nový filtr na jeden rok

V seznamu Dostupné výdaje na stránce Správa výdajů se brzy přestanou zobrazovat výdaje starší než 1 rok.

Účel / výhody pro klienty: Tato nová funkce automaticky odfiltruje výdaje s datem transakce starším než jeden rok a zobrazuje pouze výdaje přidané během posledních 12 měsíců, což uživatelům usnadňuje orientaci. Tato změna odpovídá chování v části Dostupné stvrzenky (kde jsou stvrzenky starší než 1 rok skryté) a zlepšuje rychlost systému, protože se sníží objem starých nepotřebných dat.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

**Plánované změny** Ukončení staršího produktu (březen 2018)

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Klientská upozornění

Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.