Usnadnění přístupu

Testy usnadnění přístupu prováděné v červnu 2017 pro dokument VPAT (červen 2017) zjistily výjimky oproti globálním standardům WCAG 2.0 od W3. Výjimkami jsou zjištěné problémy s prvky, jejichž místo nebo akce nesplňují standard A nebo AA specifických pravidel WCAG 2.0. Vyřešením tohoto problému a uvedením produktu do souladu se standardem WCAG zlepšíme kvalitu usnadnění přístupu k cílovým místům nebo akcím.

Praktický problém a jeho řešení: Čtečky obrazovky jsou typem technologie usnadnění přístupu, která uživateli hlasitě předčítá jednotlivé prvky na obrazovce (text pokynů, pole, možnosti apod.). Aby čtečka uživateli „přečetla“ správné údaje, musejí být prvky na obrazovce opatřené správným kódem (v tomto případě jde o takzvaný alternativní text nebo alt text).

Nastal problém s označením loga na stránce Přihlášení. Logo nebylo opatřeno správným kódem, který by bylo možné uživateli přečíst. Od této verze bude tento problém vyřešený.

Účel / výhody pro klienty: Vylepšováním našich produktů a služeb zajistíme lepší shodu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0, což rozšíří možnosti všech uživatelů Concur.

Rychlá nápověda k Práci pro ostatní obsahuje důležité informace. Měla by být přístupná každému. V současnosti ji lze zobrazit pouze kliknutím myší na ikonu „?“. Od této verze bude rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také z klávesnice.

Účel / výhody pro klienty: Rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pro uživatele, kteří používají myš, a pro ty, kteří používají klávesnici.

Správa

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Výkaz Uživatelé podle prohlížeče byl aktualizován a nyní obsahuje více informací – všechny na jednom místě. Nyní obsahuje výpis všech uživatelů, jejich prohlížečů a počtu přihlášení.

Účel / výhody pro klienty: Administrátor již nemusí generovat výkaz pro každý prohlížeč zvlášť. Všichni uživatelé jsou vypsáni v jednom výkazu.

Rozpočet

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu: fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty, a položky rozpočtu, které definují rozpočet zahrnující fiskální rok, vlastníka rozpočtu, název a popis rozpočtu.

Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Výdajů.

Dále je funkce Rozpočet dostupná pro mobilní aplikaci Concur pro Expense (Výdaje). Verze pro mobilní aplikaci Concur je vydávána sedm až deset dní po standardní verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím uživatelů Výdajů.

Expense Pay

Expense Pay – Global nyní podporuje následující programy kreditních karet s měnou Americký dolar (USD $):

• Capital One MasterCard USD

• PNC Bank Visa USD

Účel / výhody pro klienty: Tyto další možnosti mohou urychlit zpracování výdajů kreditní kartou.

Pro všechny uživatele, kteří se přihlásí k příjmu plateb prostřednictvím Expense Pay, byl v Expense Pay – Global i v klasickém Expense Pay změněn termín „Souhlasím“ v uživatelském rozhraní Concuru na „Autorizuji“.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna přináší větší právní jednoznačnost, co se týče pokynu, aby uživatelé autorizovali přímé vklady z Concuru pro klasické Expense Pay nebo od partnera pro zpracování plateb z Concuru pro Expense Pay – Global.

Starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů

V rámci přípravy na blížící se ukončení starší funkce Požadavek na autorizaci výdajů byla ve verzi ze 17. března 2018 nastavena možnost změnit nastavení ovládání tvorby starších požadavků na autorizaci na stránce Firemní politika pro výdaje jen ke čtení.

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.Často kladené dotazy pro klienty (pouze v angličtině).

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018.

Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt.

Často kladené dotazy pro klienty (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Nová generace (NextGen)

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Cestovné

Když před touto změnou zákazníci využívali pro odečet stravného jak sazby COMP, tak sazby GOVT, bylo zjištěno, že pro sazby COMP se používal správný počet procent nakonfigurovaný v nabídce Vlastnosti výpočtů, ale nepoužíval se pro sazby GOVT. Výpočet zdanitelné/nezdanitelné částky nebyl správný.

Po této změně se sazby COMP i GOVT odečítají dle specifikace ve vlastnostech výpočtu pro částečné dny. Výše uvedený vypočítaný limit (zdanitelná částka) je správný, když je aktivována vlastnost výpočtu use_govt_meal_deduction_for_both_config.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje správné výpočty.

Je-li v současné době aktivováno rozšíření use_24_hour_day_separation, sloučí se vnitrostátní segmenty od prvního dne smíšené cesty s bezprostředně následujícím dnem smíšené cesty.

Za účelem deaktivace tohoto sloučení vnitrostátních segmentů byla zavedena nová vlastnost výpočtu: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Když je tato vlastnost vybrána, vnitrostátní sloučení již nebude probíhat.

Toto nové nastavení se vztahuje k výpočtům s 24hodinovým dnem a aby se projevilo, vyžaduje aktivaci vlastnosti use_24_hour_day_separation.

Účel / výhody pro klienty: Nový výpočet umožní administrátorům klienta deaktivovat sloučení vnitrostátních segmentů cesty. Namísto sloučení budou tyto segmenty cesty i nadále součástí samostatné logiky výpočtu s 24hodinovým dnem.

Daň z přidané hodnoty (DPH)

Concur aktualizoval sazby daně z přidané hodnoty (DPH) v souladu s doporučenými palivovými sazbami (AFR) finančního a celního úřadu (HMRC).

Změny pro vozidla s benzínovým motorem:

Účel / výhody pro klienty: Podniky zachovají shodu s doporučenými postupy zpracování daně.

Usnadnění přístupu

Tato poznámka k verzi byla odebrána, ale bude zahrnuta do budoucí verze.

Správa

Tato poznámka k verzi byla odebrána, ale bude zahrnuta do budoucí verze.

Upozorňujeme klienty, kteří uživatelům zobrazují stránku Zásady ochrany osobních údajů, že od 14. dubna 2018 Concur tuto stránku nebude obsahovat. To znamená, že se zásady ochrany osobních údajů nebudou nikdy za žádných okolností zobrazovat. Kromě toho zmizí možnost přizpůsobit text zásad ochrany osobních údajů a použít dané zásady (například při vyzvání uživatele, aby zásady přijal).

Ve zvláštním vydání poskytne Concur standardní zásady ochrany osobních údajů, které se zobrazí kliknutím na odkaz v patičce stránky.

V této poznámce k verzi jste se dočetli o odebrání stránky Zásady ochrany osobních údajů a s ní souvisejících možností konfigurace. Informace o nových zásadách ochrany osobních údajů Concur přineseme v příštích poznámkách k verzi.

Účelem této změny je naše snaha zajistit, aby se všem zákazníkům Concur zobrazovaly shodné nezměněné zásady ochrany osobních údajů Concur.

Firemní karta

V nadcházející verzi mohou klienti přecházející na přenos transakcí kartou GL-1022 American Express očekávat rozšířené zpracování dat „Činnosti zahájené American Express“, aby odpovídalo zpracování z přenosu transakcí GL-1025. V této nadcházející verzi data vygenerují hodnoty pro Jméno obchodníka a/nebo Jméno prodejce namísto vrácené zprávy „Neposkytnut žádný prodejce“.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření aktualizuje sladění dat GL-1022 tak, aby odpovídala chování přenosu transakcí kartou GL-1025 dle požadavku našich brazilských klientů, kteří převzali přenos transakcí GL-1022.

Uchování dat

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí této funkce mohou klienti dosáhnout splnění svých specifických potřeb shody s ohledem na uchování dat.

Zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu, funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Concur plánuje od příští verze zavést možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Řešení čtečky čipových karet přejde na tyto procesy autentizace během víkendu 14. a 15. dubna 2018. Doba údržby bude uvedena v budoucím vydání těchto poznámek k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní aktivaci uživatelů a rychlejší zobrazování transakcí v nabídce Dostupné výdaje.

Nový filtr

Filtr na 23 měsíců budou součástí nové funkce uchování dat. Filtr ovlivní následující oblasti:

• Dostupné výdaje
• Zobrazit transakce
• Nepřiřazené zálohy

Tato nová funkce automaticky odfiltruje starší transakce. Doba 23 měsíců není konfigurovatelná. Klientům, kteří se rozhodnou aktivovat novou funkci Uchování dat, se automaticky zapne filtr na 23 měsíců.

V možnosti Zobrazit transakce se odfiltrují také období výpisů starší než 23 měsíců.

Účel / výhody pro klienty: Tento filtr omezí postupné narůstání počtu nezpracovaných transakcí a podpoří novou funkci uchování dat.

Protokol přenosu souborů (FTP) – prostý text

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Přenos dat z/do Concuru pomocí prostého textu přes FTP po datu ukončení podpory bude mít za následek selhání příchozích spojení. Aby mohli klienti využívající přenos prostého textu přes FTP i nadále přenášet data, musí použít jednu ze schválených zabezpečených metod uvedených v průvodci přenosem souborů. Tato změna je vyžadována na straně klienta a Concur vám případně poskytne podporu.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.