Poznámky k verzi

Tento dokument obsahuje souhrn poznámek k verzi Concur Invoice, edice Professional, pro správce.

Klienti mají stále možnost se seznámit s novým uživatelským rozhraním, které SAP Concur připravuje k všeobecnému nasazení chystanému na první čtvrtletí roku 2019.

Účel/výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Concur Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší orientaci v jejich fakturách.

SAP Concur do 16. ledna 2019 zavede aktualizaci nastavení autentizace pro klienty, kteří přenášejí soubory z/do SAP Concuru. Aktualizované nastavení zablokuje uživatelský účet po pěti neúspěšných pokusech o autentizaci. U některých účtů se zmíněné nastavení již používá. Při této aktualizaci se takto nastaví všechny účty.

Změna se netýká hlavního přihlášení do aplikace SAP Concur, nýbrž pouze procesu přenosu souborů.

Změna se dotkne těchto URL:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

Klienti, kterým se zablokuje účet, mohou požádat podporu SAP Concur o odblokování.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zvyšuje úroveň zabezpečení u klientů, kteří používají extrahované a importované soubory.

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur provádí aktualizaci formátu všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

SAP Concur v brzké době nabídne nové uživatelské prostředí určené především pro uživatele Accounts Payable (AP), kteří průběžně sledují funkčnost životního cyklu Invoice v systému. V nové cílové stránce AP jsou zvýrazněny koncepty „výzva k akci“ a „přehled úkolů“, které lépe informují uživatele AP a zaručují tak, že pracují na úkolech s nejvyšší prioritou.

Nové uživatelské rozhraní, které mohou klienti nyní vyzkoušet a seznámit se s ním, SAP Concur připravuje k všeobecnému nasazení v prvním čtvrtletí roku 2019.

Účel/výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Concur Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší orientaci v jejich fakturách.

V budoucí verzi SAP Concur nahradí pojem „požadavek na platbu“ a jeho odvozeniny pojmem „faktura“ a příslušnými odvozeninami. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Concur Invoice a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se výraz vyskytuje.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

Dojde ke změně ikony časového záznamu e-Bunsho ve Fakturách z obrázku analogových hodin na symbol zaškrtnutí.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvýší užitnou hodnotu funkce.

S funkcí okamžitého importu mohou klienti importovat soubory objednávek a stvrzenek objednávek okamžitě, aniž by museli čekat na naplánovaný noční import. To je výhodné pro klienty, kteří potřebují importovat objednávky a stvrzenky objednávek a pracovat s nimi v Concur Invoice v ten samý den, kdy byly vytvořeny v externím systému. Klienti tak mohou také během dne provést několik importů objednávek a stvrzenek k objednávce, což jim zajistí synchronizovaná a aktuální data.

Účel/výhody pro klienty: Funkce poskytuje klientům možnost určit, kdy a jak často budou importovat objednávky a stvrzenky k objednávce do Concur Invoice.

V budoucí verzi budou klienti, kteří mají aktivovanou funkci vytváření a schvalování prodejců, moci sledovat změny prodejce na stránce Revizní záznam, jež je součástí záznamu prodejce v Manažeru prodejců. Například při schválení nebo aktualizaci prodejce manažerem prodejců se daná akce zobrazí na stránce Revizní záznam.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní uživatelům s rolí Manažer prodejců faktur sledovat v Manažeru prodejců změny informací o prodejcích.

V příští verzi bude funkce Vytváření a schvalování prodejců dostupná v testovacím prostředí.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně mohou vývojáři a implementační týmy používat funkci Vytváření a schvalování prodejců před přechodem do produktivního prostředí.

V příští verzi bude formulář informací o prodejci u entit s aktivovanou funkcí Vytváření a schvalování prodejců podporovat použití víceúrovňových hierarchických seznamů.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožní správcům konfigurace Invoice přizpůsobit formulář informací o prodejci přidáním polí víceúrovňového seznamu.

V budoucí verzi zpřístupníme pracovní postupy pro Budget (Rozpočet). Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu pro Budget (Rozpočet) nabízená v SAP Concur umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje už vyčerpaly rozpočet.

Začlenění kontroly rozpočtu do pracovního postupu představuje přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům kontrolu nad výdaji a tím například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci správy jednotného přihlášení (SSO), díky které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. Přihlášení SSO aktuálně podporují moduly Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Kvůli zjednodušení stránky Správa školení dojde k úpravě jejích funkcí a obsahu.

Kromě změny obsahu se přesune přístup na stránku Správa školení, a to z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny usnadní nalezení a používání stránky Správa školení.

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí SSO (Single Sign-On), se přihlásí bez nutnosti zadání dalších přihlašovacích údajů. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

• Přihlášení k více účtům umožňuje správcům přihlásit se k více účtům.

• Odebrání nápovědy k heslu zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur.

• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Jelikož se systém SAP Concur neustále rozrůstá, musíme ho zdokonalovat a zvyšovat jeho výkonnost, abychom mohli plnit očekávání našich zákazníků a uspokojovat potřeby jejich podniků.

Naším obecným cílem je výrazně zvýšit výkonnost služeb SAP Concur snížením objemu dat ukládaných do našeho produkčního úložného systému. Díky nižšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a tak urychlit zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.