Invoice (Faktury) edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2017
Poslední aktualizace: 14. října 2017
Invoice (Faktury)
Vlastní pole je upravitelné pro více položek požadavku na platbu
V zářijové verzi představil produkt Invoice (Faktury) nové okno pro úpravy polí s více typy výdajů. V této verzi nabízí okno Upravit více polí možnost úpravy více vlastních polí.
Klienti vyberou alespoň dvě položky a potom kliknou na tlačítko Upravit v části Souhrn rozpisu otevřeného požadavku na platbu.
Jakmile klienti vyberou jednu položku a kliknou na tlačítko Upravit, bude produkt Invoice (Faktury) pracovat tak, jak o vždy. Jakmile klienti vyberou více než jednu položku a kliknou na tlačítko Upravit, zobrazí se okno Upravit více polí, ve kterém mohou upravovat vlastní pole.
Účel/výhody pro klienty: Tato funkce uživatelům usnadňuje hromadné aktualizace požadavků na platbu.
Požadavky na nákup a objednávky
Čísla faktur a požadavků na nákup jsou hypertextovými odkazy
V zářijové verzi se mnoho čísel požadavků na nákup a čísel objednávek stalo hypertextovými odkazy. Usnadňují tak klientům přístup k relevantním informacím. V této verzi jsou do produktu Invoice (Faktury) přidány hypertextové odkazy na tři další místa.
Účel/výhody pro klienty: Tato funkce usnadňuje klientům rychle přejít k souvisejícím záznamům a zobrazit požadované informace.
Vlastní pole jsou nyní podporována pro stvrzenky ke zboží
Klienti, kteřá mají aktivní funkci příjmu Concur, budou moci přidat a používat až deset vlastních polí pro stvrzenky za zboží k uložení dalších dat.
Správci mohou nastavit vlastní pole jako poviná zaškrtnutím (aktivací) políčka Povinnné v okně Přidat/změnit pole formuláře v nástroji pro formuláře a pole. Správci mohou dále nastavit ověření, aby zajistili, že do vlastních polí bude zadán správný vstup.
Uživatel uvidí přidaná vlastní pole v okně Zadat přijaté zboží.
Uživatel dále uvidí vlastní pole v části Souhrn rozpisu otevřené objednávky.
Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům více možností polí při práci se stvrzenkami.
Nová role Uživatel stvrzenek
Nová role Uživatel stvrzenek dovoluje vlastníkům požadavků na nákup zadávat, aktualizovat a mazat údaje stvrzenek pro své vlastní objednávky. Zavedení této role má dále zajistit, aby role uživatelů, kteří zpracovávají stvrzenky, byly definovány podle určitých úloh, které uživatelé s touto rolí provádějí, za předpokladu zvýšené shody a efektivity pro firmy.
Roli uživatele stvrzenek mohou klienti přidávat manuálně nebo přes Import uživatele.
Účel/výhody pro klienty: Tato funkce usnadňuje klientům dodržovat soulad s osvědčenými postupy při integraci dat tím, že uživatelům s touto rolí dovoluje spravovat data jejich vlastních stvrzenek v objednávkách beze změn ostatních dat v těchto schválených objednávkách.
Terminologie
Změny terminologie – češtinaV říjnové verzi se v Concur změnily následující české výrazy:
Anglický výraz | Aktuální český výraz | Aktualizovaný český výraz |
---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci české verze všech řešení Concur.
Změny terminologie – brazilská portugalštinaV říjnové verzi se v Concur změnily následující výrazy v brazilské portugalštině:
Anglický výraz | Aktuální výraz v brazilské portugalštině | Aktualizovaný výraz v brazilské portugalštině |
---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci brazilské portugalské verze všech řešení Concur.
Správa uživatelů
Usnadnění přístupu v části Správa uživatelů
Concur se neustále snaží usnadnit přístup uživatelům, a proto vylepšuje své produkty. I když se mnohá z těchto vylepšení provádějí na pozadí, mnohá jiná mají dopad na uživatelské rozhraní. V této verzi mají zlepšení dopad na část Správa uživatelů.
Účel/výhody pro klienty: Tato vylepšení produktu napomáhají lepšímu souladu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0 a usnadňují tak uživatelům používání našeho produktu.
Usnadnění přístupu na přihlašovací stránce
Concur se neustále snaží usnadnit přístup uživatelům, a proto vylepšuje své produkty. I když se mnohá z těchto vylepšení provádějí na pozadí, mnohá jiná mají dopad na uživatelské rozhraní. V této verzi mají dvě z vylepšení dopad na přihlašovací stránku.
Technologie pro usnadnění přístupu budou nyní upozorňovat uživatele, že tato dvě pole jsou povinná.
Ověření/výstrahy jsou nyní čteny programy pro čtení obrazovky.
Účel/výhody pro klienty: Tato vylepšení produktu napomáhají lepšímu souladu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0 a usnadňují tak uživatelům používání našeho produktu.
Profil
Zlepšení přístupnosti – profil
Concur se neustále snaží usnadnit přístup uživatelům, a proto vylepšuje své produkty. I když se mnohá z těchto vylepšení provádějí na pozadí, mnohá jiná mají dopad na uživatelské rozhraní.
Do této verze jsme zahrnuli vylepšení Profilu.
Účel/výhody pro klienty: Naše zlepšené produkty se lépe přizpůsobují standardům přístupnosti WCAG 2.0 a usnadňují tak uživatelům používání našeho produktu.
Zasílání zpráv - mobilní zařízení
Zlepšení zasílání zpráv – heslo pouze pro mobilní zařízení
V této verzi objasnil Concur zasílání zpráv s heslem pouze pro mobilní zařízení (PIN). Aktualizoval také vzhled a chování.
Aktualizace vzhledu a chování
Malá aktualizace vzhledu a chováníV této verzi Concur aktualizuje některé objekty, na které lze kliknout. Povšimněte si, že oranžová přerušovaná čára kolem položek bude nyní hladká. Změnilo se také vybarvení ikony plus.
Plánované změny
Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.
**Plánované změny** Zasílání zpráv In-Product Messaging pro EvropuZasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (In-Product Messaging, IPM) je v produktech Concur již nějakou dobu k dispozici pro zákazníky ve Spojených státech (USA).
Zasílání zpráv, které se zobrazuje uživatelům v USA je založené na datech, která dodává dobře známý engine „doporučení“, který je umístěný v USA. Tento engine ale nevyhovuje přísnějším zákonům Evropské Unie (EU). Aby Concur vyhověl zákonům EU, vyvinul vlastní engine doporučení pro svůj systém In-Product Messaging.
Než funkci spustíme, zástupce Concur kontaktuje zákazníky se včasným přístupem v EU. Po 60 dnech budeme moci funkci aktivovat všem ostatním zákazníkům v EU. Protože nový systém IPM bude pro zákazníky Concur celkově uživatelsky příjemnější, přejdou na něj brzy i zákazníci v USA.
Stejně jako nyní pro uživatele v USA budou obsah, načasování, umístění a frekvence zpráv definovány jednotlivými kampaněmi zpráv a charakteristikami jednotlivých společností a uživatelů.
Klientská upozornění
Dílčí zpracovatelé nepropojení s ConcuremSeznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)
Měsíční certifikace prohlížečeS ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.