Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – květen 2021

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Toto téma obsahuje souhrn poznámek k verzi pro správce týkající se funkcí mobilní aplikace SAP Concur edice Professional.
Android/iPhone/iPad – nové rozhraní zadávání výkazů

Od dubnové mobilní verze (9.90) mají uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k novému rozhraní zadávání výkazů.

V systému iOS je nové rozhraní k dispozici pro všechny uživatele ve všech prostředích.

V systému Android je nové rozhraní k dispozici pro všechny uživatele ve všech prostředích. Toto rozhraní lze aktivovat/deaktivovat v mobilních nastaveních pomocí přepínače na obrazovce Doplňkové funkce. Název přepínače je Rozhraní zadávání výkazů.

Nové rozhraní zadávání výkazů se nezobrazí v těchto případech:

  • Uživatel přidává výdaje typu Vzdálenost ujetá soukromým vozidlem, Vzdálenost ujetá firemním vozidlem nebo Veřejná doprava v Japonsku

  • Uživatel otvírá výdaje z itinerářů

  • Uživatel se nachází v Číně

  • Uživatel podléhá službě Mobile Device Management (MDM) nebo používá síť Virtual Private Network (VPN)

Zákazníci mohou zasílat zpětnou vazbu k tomuto rozhraní podpoře SAP Concur Support.

POUZE Android – nová funkce kritérií vyhledávání letů podle nedávných hledání

Od dubnové mobilní verze (9.90) se v seznamu Nedávná hledání zobrazují nedávná hledání - pouze uživatelům Android - při zadávání kritérií vyhledávání letu do pole Hledat na obrazovce hledání míst v mobilní aplikaci SAP Concur.

Když uživatel na stránce Rezervovat letenku poprvé zadá informace o letu a klepne na Hledat, systém si hledání uloží jako položku v seznamu nedávných hledání.

Ta se potom zobrazí v seznamu Nedávná hledání na obrazovce hledání míst, když uživatel zadává kritéria hledání letu do pole Hledat.

Když uživatel klepne na některou položku v seznamu nedávných hledání, kritéria daného hledání se automaticky vyplní do polí na obrazovce Rezervovat letenku. Vyplní se i vlastní pole, která mohou uživatelé podle potřeby změnit.

Uživatelé mobilní verze mohou seznam Nedávná hledání vymazat klepnutím na možnost Odstranit.

U hledání jednosměrných letů se pod seznamem Nedávná hledání na obrazovce hledání místa zobrazuje datum odletu.

U hledání zpátečních letů se pod seznamem Nedávná hledání na obrazovce hledání místa zobrazuje datum odletu a datum návratu.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení šetří uživatelům čas a umožňuje jim uložit nebo změnit detaily nedávných hledání.

iPhone / iPad – nová funkce asistenta fotografování

Od dubnové mobilní verze (9.90) mohou uživatelé systému iOS díky funkci asistenta fotografování zachycovat snímky stvrzenek ve vyšší kvalitě – v rámci mobilní aplikace SAP Concur.

Když je funkce asistenta fotografování aktivní, uživatelům se v dolní části obrazovky fotoaparátu zobrazují tipy, jak zachytit lepší snímek.

Při správném umístění stvrzenky se automaticky oříznou části, které neobsahují žádný text.

iPhone/iPad – aktualizace operačního systému

V řešeních SAP Concur v zájmu zajištění maximálního komfortu pro uživatele mobilních zařízení pravidelně aktualizujeme minimální požadovanou verzi operačního systému. Od této verze to bude iOS 13.

Březnová mobilní verze (9.89) byla poslední pro operační systém verze 12 zařízení iPhone/iPad. Operační systém v zařízeních všech uživatelů je nutno aktualizovat aspoň na iOS 13. Uživatelé nemusejí operační systémy svých zařízení upgradovat, ale ve starších operačních systémech nebude možné nainstalovat novější verze mobilní aplikace SAP Concur než 9.89.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – vyřazení nastavení automatického přihlášení

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur lez aktivovat nebo deaktivovat pro celou společnost. Když je aktivované pro společnost a uživatel pak toto nastavení aktivuje v nastaveních mobilní aplikace SAP Concur, nemusí po prvním přihlášení do mobilní aplikace již nikdy při přihlašování znovu zadávat své přihlašovací údaje.

Od listopadové verze 2020 je v řešeních SAP Concur implementovaná nová přihlašovací stránka, která nepodporuje nastavení automatického přihlašování v mobilní aplikaci SAP Concur. Nová přihlašovací stránka namísto toho podporuje funkci životnosti mobilní autentizace, v nichž mohou klienti zadat období, po němž je nutné při přihlášení do mobilní aplikace SAP Concur znovu zadat přihlašovací údaje.

Stejně jako nastavení automatického přihlašování lze funkci životnosti mobilní autentizace povolit nebo zakázat pro celou společnost. Když je tato funkce deaktivovaná, uživatelé nejsou po prvním přihlášení vyzváni k zadání přihlašovacích údajů, dokud se manuálně z aplikace neodhlásí, podobně jako u automatického přihlašování. Když je tato funkce aktivovaná, uživatelé budou vyzvání k zadání přihlašovacích údajů po uplynutí doby zadané v této zásadě.

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce automatického přihlašování a implementace mobilní autentizace zvyšuje bezpečnost přihlašování, protože odebírá automatické přihlášení, jehož bezpečnost je nižší.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – změna vzhledu přihlašovací stránky

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. Od příští verze bude odebrána možnost přepínat mezi starým a novým vzhledem stránky.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – zrušení mobilního kódu PIN

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze mobilní aplikace (9.86) se změnil vzhled přihlašovací stránky v řešeních SAP Concur. V rámci plánovaného zrušení přihlašování mobilním kódem PIN do mobilní aplikace se na nové přihlašovací stránce nelze přihlásit pomocí kódu PIN. Uživatelé se ale mohou kliknutím na odkaz v horní části nové stránky a vrátit se ke starému vzhledu stránky, kde ještě možnost přihlášení přes mobilní kód PIN zůstala.

SAP naplánoval zrušení přihlašování mobilním kódem PIN a odebrání možnosti přepnout se do původní verze rozhraní na květen 2021 (mobilní verze 9.91). Na základě zpětné vazby klientů odložil SAP odebrání této možnosti přepínat mezi novým a starým vzhledem rozhraní na později (v letošním roce), aby měli klienti více času se připravit na zrušení přihlašování mobilním kódem PIN. Uživatelé se tak mohou dále přihlašovat pomocí mobilního kódu PIN, když přepnou do starého rozhraní, ale SAP klientům důrazně doporučuje, aby co nejdříve přešli na používání nového vzhledu rozhraní.

SAP také plánuje tato vylepšení přihlašovacího rozhraní:

  • Vylepšení, která pomohou uživatelům pochopit, jaké mají možnosti přihlašování do mobilní aplikace, jak se přihlásit a jak často podle nastavení jejich organizace musejí zadávat přihlašovací údaje

  • Vylepšení, která podpoří používání biometrického přihlašování, integrací otisku prstu TouchID a rozpoznávání obličeje

  • Uživatelé nyní mají k dispozici aktualizované verze dosavadní dokumentace a výukových materiálů

  • Zlepšení reakcí na otázky a zpětnou vazbu uživatelů v obchodech s aplikacemi

Po vyřazení možnosti přihlašování mobilním kódem PIN se mohou uživatelé na nové přihlašovací stránce nadále přihlašovat do mobilní aplikace pomocí těchto metod:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobilní SSO

    • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

  • Uživatelské jméno a heslo

  • Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Zrušením funkce přihlašování pomocí mobilního kódu PIN bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – přístup k obsahu Direct Connect

Od 31. března 2020 budou mít uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost nakupovat, rezervovat a rušit obsah ze služby Hotel Service V2.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Cestující očekávají, že si budou moci cestu rezervovat z libovolného zařízení. Od 31. března 2020 budou moci cestující hledat, rezervovat a rušit hotely ze služby Hotel Service V2 z mobilní aplikace SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Souhrn plánovaných změn správce sdílených v dubnu 2021 ve verzích edice Professional.

**Plánované změny** POUZE iPhone / iPad – nová funkce kritérií vyhledávání letů podle nedávných hledání

Od květnové mobilní verze (9.91) se v seznamu Nedávná hledání budou zobrazovat nedávná hledání - pouze uživatelům iOS - při zadávání kritérií vyhledávání letu do pole Hledat na obrazovce hledání míst v mobilní aplikaci SAP Concur.

Když uživatel na stránce Rezervovat letenku poprvé zadá informace o letu a klepne na Hledat, systém si hledání uloží jako položku v seznamu nedávných hledání.

Ta se potom bude zobrazovat v seznamu Nedávná hledání na obrazovce hledání míst, když uživatel zadává kritéria hledání letu do pole Hledat.

Když uživatel klepne na některou položku v seznamu nedávných hledání, kritéria daného hledání se automaticky vyplní do polí na obrazovce Rezervovat letenku. Vyplní se i vlastní pole, která mohou uživatelé podle potřeby změnit.

Uživatelé mobilní verze mohou seznam Nedávná hledání vymazat klepnutím na možnost Odstranit.

U hledání jednosměrných letů se pod seznamem Nedávná hledání na obrazovce hledání místa zobrazí datum odletu.

U hledání zpátečních letů se pod seznamem Nedávná hledání na obrazovce hledání místa zobrazí datum odletu a datum návratu.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení ušetří uživatelům čas a umožní jim uložit nebo změnit detaily nedávných hledání.

**Plánované změny** iPhone / iPad / Android – aktualizace rozhraní odesílání výkazů v mobilní aplikaci

V květnové mobilní verzi (9.91) se aktualizuje rozhraní odesílání výkazů pro uživatele mobilní aplikace SAP Concur.

Uživatelé se správnou konfigurací budou při odesílání výkazu v mobilní aplikaci přesměrováni na obrazovku Průběh schvalování, kde si budou moci zobrazit a upravit průběh schvalování odesílaného výkazu.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní uživatelům mobilní aplikace používat při odesílání výkazu funkce, které jsou již k dispozici ve webové verzi SAP Concur.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Aktualizace přístupnosti

SAP implementuje změny, díky kterým bude lépe vyhovovat současným požadavkům směrnice o přístupnosti webového obsahu (WCAG). Informace o změnách v řešeních SAP Concur v souvislosti s usnadněním přístupu jsou uveřejňovány jednou za čtvrt roku. Tyto čtvrtletní aktualizace si můžete zobrazit na stránce Accessibility Updates (Aktualizace přístupnosti, pouze v angličtině).

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.