Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Požadavky edice Professional – souhrn pro správce – říjen 2018

Původní příspěvek

Request

Uchovávání dat: Změna e-mailových oznámení o změnách konfigurace

Od této verze bude systém při každé změně zásad uchovávání dat automaticky odesílat e-maily všem uživatelům s rolí nebo oprávněním Správce uchování dat.

Před touto změnou dostával do 72 hodin potvrzovací e‑mail jen správce, který danou změnu provedl.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší viditelnost změn v konfiguraci.

Změna e-mailové infrastruktury – zařazování IP adres do seznamu výjimek

SAP Concur přechází na novou infrastrukturu e-mailu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu výjimek, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Nové IP adresy se nezveřejňují, ale získáte je na dotaz u podpory SAP Concur. Ve spolupráci s týmem spravujícím váš e-mailový server zajistěte aktualizaci všech potřebných seznamů výjimek IP adres tak, aby mohli uživatelé nadále bez přerušení dostávat e-maily od SAP Concur.

Aktualizovaný formát e-mailů

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur. Změna bude zaváděna postupně. Některým uživatelům se zobrazí nový formát okamžitě, jiným v průběhu několika měsíců.

Obsah e-mailů se nezměnil, pouze jejich vzhled.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Platforma SAP Concur

Dokončení aktualizace požadavků serveru odchozích volání

SAP Concur upgradoval servery, které podporují odchozí volání platformy SAP Concur. Tato úprava zahrnuje migraci produktivního proxy serveru a serveru PWS na VM.

Tyto servery podporují následující funkce:

  • Volání funkce Načtení dat účastníků
  • Volání funkce Načtení položky seznamu
  • Volání Vyrozumění o události
  • Volání funkce Spuštění externí URL adresy
  • Concur Salesforce Connector

Upozorňujeme, že tato údržba zahrnuje následující požadavky na URL adresy volání zákaznických funkcí ze strany SAP Concur:

  • Koncový bod je zabezpečen pomocí SSL/TLS.
  • Koncový bod využívá minimálně TLS 1.0, ale preferuje se TLS 1.2.
  • Koncový bod musí využívat způsob šifrování Diffie-Hellman s velikostmi klíčů >1024 bitů.
  • Protože se SSL a standardy neustále vyvíjejí, nepublikujeme konkrétní seznam povolených šifrovacích protokolů, ale obecně doporučujeme používání moderního seznamu podporovaného v rámci odvětví.
  • Koncový bod musí mít platný certifikát SSL s řetězcem pro platný kořen, který lze ověřit. Pokud řetězec nelze ověřit bez instalace dalších certifikátů, volání ze strany SAP Concur proběhnou neúspěšně.

Účel/výhody pro klienty: Tato údržba by měla odstranit problém se zárukou u našeho aktuálního hardwaru.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánované změny** Archivace dat deaktivovaných uživatelů

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším celkovým cílem je výrazně zdokonalit výkonnost služeb SAP Concur snížením množství dat ukládaných v naší datové schránce produkčního systému. Díky menšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a urychlit tak zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

V současné době proces zkoušíme a vyhodnocujeme výsledky. Naším cílem je, aby zákazníci proces nijak negativně nepocítili, abychom zohlednili všechny relevantní scénáře a aby proces archivace dosahoval požadovaných výsledků.

Pro implementaci tohoto nového procesu není stanoveno žádné cílové datum. Změnu oznámíme v dostatečném předstihu v poznámkách k verzi.

**Plánované změny** V Concuru přibude možnost samoobslužného přihlášení pomocí SSO (Single Sign-On)

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelskéhoé jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do Concuru funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti Concuru možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům Concuru samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Upozornění pro klienty

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.