Požadavky

Nově je k dispozici funkce pasivního schválení

Před vydáním této verze si požadavek v případě, že nebyl schválen do určeného termínu schválení, ponechával stav Čeká na schválení, což vedlo k nekonzistenci mezi stavem cesty a stavem požadavku. Díky funkci pasivního schválení se schvalující může rozhodnout, zda se má s požadavkem, který čeká na jeho schválení, provést nějaká akce. Pokud schvalovatel nepodnikne žádnou akci, požadavek se aktualizuje na základě akce pasivního schválení. Funkce pasivního schválení umožňuje:

Účel/výhody pro klienty: Možnost pasivního schválení existuje v Concur Travel samostatně. Před zavedením této funkce se cesta v případě, že schvalovatel v Požadavcích neschválil požadavek do termínu pro schválení, tj. do Data posledního schválení, zrušila. Funkce pasivního schválení v Požadavcích umožňuje klientům nastavit, aby se požadavek před Datem posledního schválení buď automaticky schválil, nebo odeslal zpět, čímž se zamezí zrušení cesty. Tato funkce je důležitá v zemích, kde je termín pro schválení velmi krátký. Řada firem raději nechává své cestující, aby si rezervovali cesty bez schvalování, než aby se cesty rušily, když se nestihnou včas schválit.

Nově lze aktualizovat cesty po schválení

Concur doplnil do Požadavků možnost upravovat již schválené cesty. Cestující obvykle rezervují své cesty určitou dobu před schůzkou, přičemž se často stává, že je schůzka následně posunuta nebo odložena. Je-li příslušný požadavek na cestu již schválený, mohou svůj plán změnit jedině tak, že se obrátí přímo na firemní cestovní kancelář, což zvyšuje poplatky. Díky možnosti aktualizovat cesty po schválení mohou uživatelé provádět změny do schváleného požadavku, aniž by se museli obracet na firemní cestovní kancelář. Nová funkce umožňuje:

Účel/výhody pro klienty: Úprava cesty po schválení existuje v Concur Travel jako samostatná funkce. Díky tomuto rozšíření mohou klienti, kteří mají Cestování integrované s Požadavky, aktualizovat cesty i po jejich schválení. Lze nastavit, aby po takové aktualizaci cesty bylo nutné nové schválení.

On-line nápověda – k dispozici nové jazykové verze

Concur aktualizoval a rozšířil překlady on-line nápovědy pro klienty. Ve verzi z prosince 2016 odkazuje menu Nápověda na novou přeloženou nápovědu. Z úrovně 2 postoupily do úrovně 1 následující jazyky:

Kromě toho jsme aktualizovali překlady do stávajících jazyků úrovně 1.

Účel/výhody pro klienty: Nový obsah nápovědy je aktuálně k dispozici v 21 jazycích, takže koncovým uživatelům našich globálních klientů přináší více informací podporujících jejich úspěch.

Souhrn pro správu – poznámky k verzi jsou nyní v online nápovědě

Concur přidal k informacím v online nápovědě nové stránky obsahující poznámky k verzi a souhrny pro správu. Nyní se všem uživatelům s rolí správce zobrazují odkazy Novinky a Souhrn pro správu – poznámky k verzi v levém menu online nápovědy.

Souhrny pro správu – poznámky k verzi (ve formátu HTML) budou přeloženy do všech jazyků úrovně 1. Správci si mohou také zobrazit celý text poznámek k verzi (pouze v angličtině ve formátu DOC nebo PDF) a kalendář verzí. Přeložené souhrny pro správu budou na stránkách zveřejněny krátce po uvedení každé měsíční verze.

Účel/výhody pro klienty: Na stránce Novinky jsou shrnuté všechny informace od Concur pro každou verzi, takže zaneprázdnění správci se mohou dívat pouze sem. Nové překlady Souhrnů pro správu přinášejí správcům v celém světě souhrn změn za daný měsíc v jejich jazycích.

Nové obrázky na pozadí přihlašovací stránky ConcurSolutions.com

Každého čtvrt roku se mění obrázky na pozadí stránky Přihlášení za nové. Platí pro přihlašovací stránku. Platí pro verze Professional i Standard.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení osvěžuje vzhled přihlašovací stránky.

Správa

Správa extraktu importu – změny v potvrzení spuštění úlohy a přihlašování

Od této verze se správcům extrahování/importu a uživatelům s rolí monitoru extrahování/importu zobrazí potvrzovací zpráva, když nechají provést úlohu importu nebo extraktu pomocí možností nástroje správce importu/extrahování. Kromě toho se akce vyžádání úlohy zapíše v systému do nástroje změnového protokolu. Pro účely auditu se zapíše e-mailová adresa zaměstnance, který běh úlohy vyvolal.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření brání neúmyslnému spuštění úloh, protože správci musejí ve druhém kroku potvrdit, že chtějí úlohu spustit.

**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory (březen 2017) verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou. Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.