Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Request (Požadavky) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Požadavek

Firemní poznámky: Podpora používání HTML v poli titulku je ukončena

Při konfiguraci zpráv, které se zobrazují všem uživatelům v části Firemní poznámky na domovské stránce, je ukončena podpora používání HTML v poli Titulek. Titulky používající HTML se nevykreslí správně, nelze je zpracovat a budou zobrazeny jako jednoduchý text.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zajistí větší bezpečnost firemních dat.

Aktualizace přenosu souborů: Ukončení podpory nezabezpečených algoritmů a šifer protokolu SSH

SAP Concur již nebude podporovat následující nezabezpečené algoritmy/šifry protokolu SSH:

  • (výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (šifrování) aes128-cbc
  • (šifrování) aes192-cbc
  • (šifrování) aes256-cbc
  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5
  • (kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96
  • (kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace najdete v příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině). (Příručku najdete u ostatních příruček nastavení a uživatelských příruček Expense, Invoice a/nebo Request.)

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Představujeme funkci sdílení obrazovek s autorizovanými pracovníky podpory

Podpora SAP Concur zavádí funkci sdíleného vyhledávání, což je vlastně možnost sdílení obrazovek s autorizovanými kontaktními osobami pro podporu.

Účel/výhody pro klienty: Pomocí sdílení obrazovky lze problém velmi často snadněji popsat, snadněji pochopit a rychleji vyřešit. Tím se ušetří čas autorizovaných pracovníků podpory i pracovníků podpory SAP Concur.

Do konfiguračního výkazu byly přidány nové odkazy

Konfigurační výkaz v Požadavcích (Správa > Požadavky > Správa požadavků) nyní obsahuje odkazy Zobrazit všechny sekce a Skrýt všechny sekce. Tyto nové odkazy umožňují rozbalit výkaz tak, aby se v něm zobrazily všechny sekce, nebo tyto sekce výkazu naopak skrýt. Standardně jsou všechny sekce výkazu skryty.

V této aktualizaci si nyní můžete jednotlivé sekce výkazu zobrazit kliknutím na odkaz na sekci. Před touto aktualizací byly všechny sekce výkazu zobrazeny a kliknutím na odkaz na sekci jste se dostali do dané sekce výkazu.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje další možnosti zobrazení konfiguračního výkazu požadavků a rozšiřuje možnosti výkazu.

Nové nastavení stránky pro uzavírání požadavků

Od červnové verze obsahuje stránka Nastavení stránky (Správa > Požadavky > Nastavení stránky) nové nastavení, a sice Zobrazit odkaz na uzavření pro uživatele požadavku na autorizaci. Toto nastavení určuje, zda mohou uživatelé systému Concur Request sami uzavírat požadavky.

Když je zaškrtnuto (aktivováno) políčko Zobrazit odkaz na uzavření pro uživatele požadavku na autorizaci, zobrazí se pro schválené a zrušené požadavky tlačítko Uzavřít/deaktivovat požadavek. Když toto políčko není zaškrtnuto (je deaktivováno), tlačítko Uzavřít/deaktivovat požadavek se pro požadavky nezobrazí.

Díky této aktualizaci si uživatelé Požadavků nechtěně neuzavřou nebo nedeaktivují požadavky ještě předtím, než jsou tyto požadavky k uzavření připraveny.

Účel/výhody pro klienty: Pomocí tohoto nastavení mohou správci určovat, zda mohou jejich uživatelé Concur Request uzavírat požadavky.

***Probíhá*** Autentizace: vyřazení HMAC vyžaduje migraci na samoobslužné SSO

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají firemní správci v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří momentálně používají HMAC, se doporučuje přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude uvolněn. Nový samoobslužný nástroj SSO bude k dispozici všem klientům bezplatně. Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. fáze:

  • Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.
  • Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO. Budou-li provedeny přípravné kroky, může testování začít už v červenci 2019.
  • Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán v září 2019.
  • Od 1. listopadu 2019 nebudou již žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC. Noví klienti budou zaváděni pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.
  • Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. fáze:

  • Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.
  • Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Změna e-mailové infrastruktury – přidání IP adres do seznamu důvěryhodných odesílatelů

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům SAP Concuru bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn najdete v poznámkách k verzím.

Aktualizace pro Concur Open a Personalized Concur Open

V nadcházejících týdnech na uživatele čeká celá řada vylepšení v Concur Open a Personalized Concur Open.

Poznámky k verzi

Sloučené poznámky k verzím týkající se společných plánovaných změn

Počínaje touto verzí SAP Concur místo opakování poznámek, které se týkají společných plánovaných změn, v různých sadách poznámek k verzím tyto informace sloučí do jediného dokumentu.

Tyto sloučené informace o plánovaných změnách budou doplňovat poznámky týkající se plánovaných změn pro konkrétní produkty. Pokud se tedy plánovaná změna například týká pouze Cestování, informace o ní bude uvedena pouze v poznámkách k verzím Cestování. Uživatelé by tedy měli číst jak poznámky k verzím konkrétních produktů, tak i poznámky ke společným plánovaným změnám.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Díky této změně najdou uživatelé poznámky týkající se společných plánovaných změn na jednom místě. Pro klienty tak bude jednodušší sledovat aktualizace poznámek týkajících se plánovaných změn.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

V tomto měsíci nejsou plánovány žádné změny v Požadavcích

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.