Správa

V poznámkách k verzi z listopadu 2019 byla omylem uveřejněna poznámka Datový typ hierarchický seznam je teď dostupný ve formuláři účastníka Výdajů před oficiálním uvolněním této nové funkce, kterou nyní plánujeme zavést později.

Funkce datového typu hierarchického seznamu je součástí plánovaného budoucího směru produktu v našem dlouhodobém výhledu. Další informace o této funkci uveřejníme, až bude celá funkce připravená k oficiálnímu zavedení.

Tato funkce hierarchického seznamu nebude univerzálně podporovaná u záznamů účastníků a bude k dispozici pouze pro velmi specifické případy použití účastníků z řad zaměstnanců (SYSEMP).

Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy vyřadí typ autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. Náhradní službou za HMAC je SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, při níž mají správci klientů v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří nyní používají HMAC, doporučujeme přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude k dispozici (plánováno na 1. čtvrtletí roku 2020). Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. fáze:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.

• Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být k dispozici v 1. čtvrtletí roku 2020.

• Jakmile bude nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC, nýbrž pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

• Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V říjnu 2019 bude aktualizována přihlašovací stránka SAP Concur. Nabídne nový způsob přihlašování jak uživatelům, kteří se přihlašují přímo uživatelským jménem a heslem SAP Concur, tak uživatelům, kteří se přihlašují přes Single Sign-On (SSO). Uživatelé SSO zahájí proces přihlášení přes SSO iniciovaný poskytovatelem služby na stránce www.concursolutions.com. K této změně došlo 31. října 2019 (mimo plánované měsíční vydání). Zpočátku novou stránku Přihlášení uvidí jen malé procento uživatelů. Její dostupnost se bude během celého listopadu 2019 postupně zvyšovat, dokud ji nebudou mít možnost používat všichni uživatelé SAP Concur.

Nová stránka Přihlášení systému SAP Concur se vyznačuje dvoustupňovým procesem přihlašování, který poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší pohodlné uživatelské rozhraní pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Centrální sladění

SAP Concur v prosinci odstraní toto nastavení firemní politiky:

• Zobrazit faktury centrálního sladění ve výdajích

Zaškrtávací políčko bude odstraněno z konfigurace firemní politiky pro Concur Expense a příslušná funkce již nebude podporována.

V uživatelském rozhraní řešení Expense nové generace funkce nebude k dispozici.

Účel / výhody pro klienty: Odstranění této funkce umožní, aby se SAP Concur soustředil na funkce, které využívá větší počet klientů.

Elektronické stvrzenky

Technologie e-stvrzenek se velmi rychle vyvíjí. Dnes jsou pravidla pro práci s nimi nastavená fixně tak, aby akceptovala e-stvrzenky odpovídající obrazovým požadavkům. Postupem času, jak se e-stvrzenky stanou běžnějšími a příslušná legislativa složitější, nebude toto platit ve všech státech a za všech okolností.

Klienti, kteří chtějí zachovat aktuální chování systému, tzn. kteří chtějí dál akceptovat elektronické stvrzenky odpovídající obrazovým požadavkům, budou muset nakonfigurovat vlastní pravidlo pro stvrzenky.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům, kteří používají elektronické stvrzenky, aby i nadále plnili legislativní a smluvní požadavky ohledně výdajových dokladů.

Expense Pay – Global

SAP Concur provedl na stránce Financující účet následující změny:

• Pole Měna účtu bylo přejmenováno na Měna náhrady.

• Rozevírací seznam Typ financování jsme z obrazovky odebrali.

• Do nové části stránky Detaily partnera pro zpracování plateb jsme přidali nové pole Partner pro zpracování plateb. V poli se zobrazují dostupní partneři pro zpracování plateb. Když je pro vybranou měnu náhrad k dispozici pouze jeden partner pro zpracování plateb, bude nastavený jako výchozí.

Účel / výhody pro klienty: Změny zachovávají čitelnost a přesnost zobrazených informací.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

SAP Concur změní IP adresy pro st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11 dne 23 listopadu 2019, tedy v době údržby pro Evropu, Střední východ a Afriku (EMEA).

Klientů, jejichž protokoly pro přenos souborů využívají k připojení koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), se tato změna nedotkne.

Klienti, kteří se připojují přes IP adresu, se budou muset od 23. listopadu 2019 připojovat na koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) nebo přes novou IP adresu.

SAP Concur doporučuje připojování přes koncový bod DNS st-eu.concursolutions.com, protože tak předejdete problémům s připojením v případě změny IP adresy SAP Concur.

Toto oznámení se týká tohoto koncového bodu DNS pro přenos souborů:

• st-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 14. října 2019 17:00 SELČ SAP Concur nepodporuje tyto algoritmy a šifry nezabezpečeného protokolu SSH:

• (výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1

• (šifrování) aes128-cbc

• (šifrování) aes192-cbc

• (šifrování) aes256-cbc

• (kód autentizace zpráv) hmac-md5

• (kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96

• (kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace najdete v příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Expense nové generace (NextGen)

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Profil

Od této verze se stránka Soukromé kreditní karty v nastavení profilu přejmenovává na Výdajové kreditní karty . Odkaz Soukromé kreditní karty v Nastavení výdajů v nastavení profilu jsme také přejmenovali na Výdajové kreditní karty.

Jedná se pouze o kosmetickou změnu, která nemá žádný vliv na funkčnost. Tato úprava je platná pro nové i stávající klienty.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zavádí přesnější pojmenování pro uživatele připojující kreditní karty vydané společností, jež nejsou zahrnuté v normálním firemním přenosu.

Quick Expense

Informujeme uživatele, že 31. března 2020 bude ukončeno používání API Quick Expense v3. Doporučujeme proto co nejdříve přejít na Quick Expense v4. Upozorňujme, že poté, co bude ukončeno jeho používání, bude toto API v následující verzi vyřazeno z provozu.

Definice a další informace naleznete v politice vyřazování zastaralých komponent.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace odstraní zastaralé API.

Autentizace

Tato funkce už se neplánuje na říjen 2019 ani na současné vydání. Tato poznámka k verzi byla přesunuta do poznámek k verzím týkajících se společných plánovaných změn (pouze v angličtině).

Firemní karty

SAP Concur brzy nabídne připojení firemních karet American Express (Amex). Díky této funkci budou moci zákazníci v Concur Expense připojit firemní karty American Express.

Tato funkce:

• zajistí každodenní aktualizaci transakcí kartami Amex v SAP Concur (uživatelé Concur Expense se nebudou muset kvůli aktualizaci transakcí přihlašovat do Amex),

• je kompatibilní s asistentem výdajů SAP Concur,

• umožní držitelům primárních karet spravovat transakce, aniž by museli prohlížet transakce všech doplňkových karet,

• podporuje možnost určení delegáta a zástupce u transakcí,

• umožňuje zpracování v měně transakce u zahraničních transakcí,

• umožňuje prohlížet dostupné transakce,

• zahrnuje Concur Analytics pro výkaznictví Standard (včetně neodeslaných transakcí).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožní uživatelům SAP Concur připojení dalšího typu platebních karet.

Aktualizace přenosu souborů

Tato funkce už se neplánuje na říjen 2019 ani na současné vydání. Tato poznámka k verzi byla přesunuta do poznámek k verzím týkajících se společných plánovaných změn (pouze v angličtině).

Různé

Uživatelé často kombinují dvě položky související s výdajem, například transakci kartou s manuálně vytvořenou výdajovou položkou. V procesu jejich slučování se většina polí buď zkopíruje nebo ignoruje, podle pravidel přednosti, aby byly zachovány nejdůležitější informace.

Tento proces může v současnosti – u vlastních polí – způsobit neočekávané výsledky v případě, že se pro dané dvě položky používá jiný formulář zadávání výdaje (v našem příkladu jde o transakci kartou a výdaj). Může dojít k tomu, že data z vlastního pole u manuálně vytvořené výdajové položky se vymažou, přestože požadovaným výsledkem by bylo jejich zachování.

Tento postup se změní, změnu plánujeme na leden. Data z vlastních polí zůstanou zachována:

• bez ohledu na to, zda se při zadávání kombinovaných výdajů použily stejné formuláře

• když budou datové typy (seznam, text, apod.) shodné

Zpočátku se tato změna projeví pouze u vlastních polí datového typu Seznam a Text. Později zahrneme i jiné datové typy.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna ušetří čas uživatelům, kteří nyní museli zadávat data do vlastních polí znovu.

Concur Expense v současnosti odesílá e-maily ke schvalovacímu procesu (například oznámení změny stavu) všem uživatelům, i neaktivním

Concur Expense od prosincové verze přestane odesílat e-maily ke schvalovacímu procesu neaktivním uživatelům.

Účel / výhody pro klienty: Neaktivní uživatelé nemají přístup do Concur Expense, takže pravděpodobně nepotřebují dostávat e-maily ke schvalovacímu procesu Expense.