DPH

Podpora DPH v jednotkové ceně na úrovni záhlaví

Faktury v současnosti podporují nastavení prodejce pro zahrnutí DPH v jednotkové ceně na úrovni položky (Je DPH zahrnutá v možnosti položky faktury). Od této verze bude toto nastavení prodejce dostupné také na úrovni záhlaví, která je platná pro všechny čtyři pole částky DPH. Concur přejmenuje pole Je DPH zahrnutá v možnosti položky faktury na Prodejce zahrnuje DPH v jednotkové ceně a toto pole bude platné na úrovni záhlaví i položky.

Když uživatelé tuto možnost vyberou, znamená to, že DPH je zahrnutá v jednotkové ceně, a částka brutto nebo jiné výpočty nesmějí tedy zahrnovat DPH na úrovni záhlaví nebo položky.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření pomáhá klientům, aby jim prodejci nemohli účtovat více a zároveň počítat s DPH ve faktuře.

Požadavky na nákup a objednávky

Nyní je k dispozici požadavek na změnu objednávky

Concur nyní uživatelům nabízí možnost změnit přenesené objednávky a znovu je odeslat v rámci stejného postupu.

Uživatel vyvolá požadavek na změnu přenesené objednávky. Uživatel požadavku na nákup může potom do požadavku přidat položky a nechat požadavek projít znovu postupem schvalování a zpracování. Systém vytvoří novou verzi objednávky, která ale bude mít stejné číslo objednávky.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje klientům vyšší kontrolu nad prací s objednávkami a větší flexibilitu, protože jim umožňuje požádat o změnu objednávky.

Uživatelé nyní mohou v požadavcích na nákup změnit fakturační adresu

Uživatelé požadavku na nákup nyní budou moci v požadavcích na nákup změnit fakturační adresu, aby mohli odeslat prodejci správnou adresu, na kterou se má požadavek fakturovat. Uživatelé mohou vybrat kteroukoli fakturační adresu, která je k dispozici pro jejich společnost.

Pro požadavek na nákup se musí použít výchozí fakturační adresa používaná na úrovni firemní politiky. Když uživatel u požadavku na nákup změní firemní politiku, systém v požadavku na nákup nezmění fakturační adresu, protože ta již mohly být změněná proti výchozí adrese předchozí firemní politiky.

Pole Dodací adresa a Fakturační adresa fungují stejně, to znamená, že uživatel může kliknout na odpovídající pole a vybrat relevantní adresu, která se má použít.

Kromě této nové funkce Concur provedl změny v uživatelském rozhraní stránky detailů požadavku na nákup. Došlo například ke změně umístění tlačítek Akce, Vymazat a Odeslat (do pravé části stránky) a části Dodací adresa (hned nad část Fakturační adresa).

Účel/výhody pro klienty: Tímto rozšířením se zvyšuje efektivita práce pro uživatele, kteří nyní mohou snadno aktualizovat nesprávné fakturační adresy.

Příjem v Concuru: zabránění změnám přidružených stvrzenek

Když je k faktuře přidružená stvrzenka, uživatel nebude moci vymazat ani změnit data této stvrzenky, protože by to ovlivnilo faktury, které podléhají třícestnému párování. Když uživatel potřebuje ve faktuře provést změny, musí nejprve zrušit přidružení stvrzenky k faktuře.

Když je ale stvrzenka přidružená k faktuře, uživatel může ke stvrzence přikládat obrázky.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje klientům vyšší kontrolu nad fakturami při práci s přidruženými stvrzenkami.

Terminologie

Změna terminologie – španělština

V dubnu Concur aktualizuje následující latinskoamerické španělské výrazy.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur ve španělštině.

Změna terminologie – španělština

V dubnu Concur změní následující italské výrazy.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci italské verze uživatelského rozhraní Concuru.

**Již brzy** Změny terminologie – italština

Od květnové verze mění Concur následující termíny v italštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v italštině.

**Již brzy** Změna terminologie – švédština

Od květnové verze mění Concur následující termíny ve švédštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur ve švédštině.

**Již brzy** Změny terminologie – nizozemština

Od květnové verze mění Concur následující termíny v nizozemštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v nizozemštině.

**Již brzy** Změna terminologie – brazilská portugalština

Od květnové verze mění Concur následující termíny v brazilské portugalštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v brazilské portugalštině.

Rozpočet

**Již brzy** Nová funkce Přehled o rozpočtu v programu prvního uživatele bude zavedena od června

Pomocí funkce Přehled o rozpočtu mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu: fiskální rok určující období rozpočtu, rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty, a položky rozpočtu, které definují rozpočet zahrnující fiskální rok, vlastníka rozpočtu, název a popis rozpočtu.

Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím o útratách ve Fakturách (požadavky na platbu a na nákup).

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím klientů Faktur o útratách (požadavky na platbu a na nákup).

**Již brzy** Rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu/Intelligence

Concur brzy pro moduly Analýza / Intelligence nabídne rozšířený fiskální kalendář, který bude dostupný ve Fakturách. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Ve fiskálním kalendáři je jeden fiskální rok nebo více fiskálních roků, z nichž každý má několik fiskálních období.

Každý fiskální rok má počáteční a koncové datum. Délka jednotlivých roků se může lišit kvůli přestupným rokům, delším a kratším rokům. Organizace používá dlouhé a krátké roky, pokud mění počáteční a koncová data svých fiskálních roků. Fiskální rok se nesmí překrývat s předchozím fiskálním rokem, ani mezi jednotlivými fiskálními roky nesmějí být mezery.

Délka fiskálních období v rámci fiskálního roku se může lišit, obvykle ale reprezentují měsíc.

Účel/výhody pro klienty: Díky této funkci mají klienti flexibilní možnosti při definování účetních období nezávislých na standardním kalendářním roce.

Zpracování zachycení

Automatické párování faktury s přiřazeným vlastníkem prodejce

Od této verze funkce Zpracování zachycení automaticky vyplňuje pole Přiřadit požadavek komu jménem zaměstnance systematicky párovaného s prodejcem na základě možností ze stránky seznamu Mapování prodejců. Pokud před touto změnou systém našel během extrakce hodnotu vlastníka faktury, vyplnil jeho jméno do pole Přiřadit požadavek komu. Pokud je nyní prodejce, který poskytuje fakturu, přidružený k vlastníkovi prodejce, funkce Zpracování zachycení načte jméno vlastníka prodejce a použije ho ke směrování faktury.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření zrychluje přiřazení a směrování extrahované faktury tím, že systematicky přesměrovává faktury zaměstnanci spárovanému s prodejcem.

Pole Podpora částky DPH 2 - 4 na úrovni položky

Od této verze podporuje Zpracování zachycení pole Výpočet částky DPH 2-4 pro požadavky na platbu na úrovni položky.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšířením přináší klientům vyšší flexibilitu práce s daty DPH na úrovni položky.

Podporované konfigurace

Ukončení podpory bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 – ZMĚNA DATA PRO DATOVÉ CENTRUM PRO USA

Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 31. května 2017

Concur oznamuje ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Bezpečnější verze TLS 1.1 a 1.2 budou podporovány i nadále. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Upozorňujeme, že nové datum ukončení podpory je v květnu: Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Plán ukončení používání protokolu TLS 1.0 zajistí, že naši klienti budou komunikovat se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 nebo novějších verzí.

Ukončení podpory pro Microsoft Internet Explorer v.10 – banner v uživatelském rozhraní

Poté, co Concur ukončil podporu TLS 1.0 od concursolutions.com, chystá se k srpnu 2017 ukončit podporu prohlížeče Internet Explorer 10. 12. ledna 2016 ukončila společnost Microsoft podporu prohlížeče Internet Explorer 10.

Od dubna 2017 se bude v Concuru zobrazovat banner, který uživatelům prohlížeče Internet Explorer 10 připomene, že podpora jejich verze prohlížeče bude ukončena, a vyzve je k upgradu na Internet Explorer 11.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Upgrade na Internet Explorer 11 dovolí podnikům používat podporovaný prohlížeč společnosti Microsoft, který ve výchozím nastavení podporuje TLS 1.2.

**Již brzy** Podpora prohlížeče Microsoft IE v.10 končí 18. srpna 2017

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Upozornění

Oznámení o dílčích zpracovatelích, kteří nejsou propojení s Concurem

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde (pouze v angličtině): Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem.

Dotazy a komentáře zasílejte e-mailem: Privacy-Request@Concur.com.

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované.