Concur Invoice

V Concur Invoice bylo implementováno několik změn návrhu. Menu Služby bylo odebráno, bylo přidáno nové menu s názvem Platby a volby Zachycení faktur a Manažer plateb byly přesunuty na nová místa.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení usnadňuje klientům orientaci ve funkcích Zachycení faktur, Manažer plateb a Manažer plateb poskytovateli.

Klienti mají stále možnost se seznámit s novým uživatelským rozhraním, které SAP Concur připravuje k všeobecnému nasazení chystanému na druhé čtvrtletí roku 2019.

Účel / výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Concur Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší orientaci v jejich fakturách.

Invoice Pay

Od únorové verze budou moci klienti Invoice Pay, kteří se zaregistrovali do poskytovatele plateb v App Center, využívat novou funkci Manažer plateb poskytovateli.

Funkce Manažer plateb poskytovateli nabízí klientům, kteří využívají externí poskytovatele plateb, možnost zobrazit si detaily a stav svých plateb v SAP Concur, aniž by se museli přihlašovat do systémů svých poskytovatelů.

Účel / výhody pro klienty: Funkce Manažer plateb poskytovateli usnadňuje klientům orientaci ve svých platbách, pokud jsou tyto platby zpracovávány externím poskytovatelem plateb.

Zachycení faktur

Pokud si klienti v předchozích verzích Zachycování faktur zobrazovali nahrávané dávky obsahující dokumenty s více než 500 stránkami na stránce Ověření v Zachycení faktur, mohli si zobrazit každou jednotlivou stránku v každém dokumentu.

Počínaje touto verzí platí, že pokud má dokument více než 500 stránek, zobrazí se na stránce Ověření pouze první stránka. Chcete-li si zobrazit všechny stránky v dokumentu, můžete si stáhnout dokument ve formátu PDF.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zlepšuje funkčnost stránky Ověření.

Správa prodejců

Klienti, kteří mají aktivovanou funkci vytváření a schvalování prodejců, mohou nyní sledovat změny prodejce na stránce Revizní záznam, jež je součástí záznamu prodejce v Manažeru prodejců. Například při schválení nebo aktualizaci prodejce manažerem prodejců se daná akce zobrazí na stránce Revizní záznam.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje uživatelům s rolí Manažer prodejců faktur sledovat v Manažeru prodejců změny informací o prodejcích.

Funkce vytváření a schvalování prodejců je nyní dostupná v testovacích prostředích.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně mohou vývojáři a implementační týmy používat funkci Vytváření a schvalování prodejců před přechodem do produktivního prostředí.

Formulář informací o prodejci u entit s aktivovanou funkcí Vytváření a schvalování prodejců nyní podporuje použití víceúrovňových hierarchických seznamů.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce umožňuje správcům konfigurace Invoice přizpůsobit formulář informací o prodejci přidáním polí víceúrovňového seznamu.

Časový záznam e-Bunsho ve Fakturách

Došlo ke změně ikony časového záznamu e-Bunsho ve Fakturách z obrázku analogových hodin na symbol zaškrtnutí.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zvýší užitnou hodnotu funkce.

E-mail SAP Concur

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

SAP Concur vydal poznámku k verzi ohledně aktualizovaných e-mailových upozornění. Mějte na paměti, že tato poznámka k verzi za dva měsíce již nebude k dispozici.

DŮLEŽITÉ

Poznámky:

• Obsah e-mailů se nezměnil, byl aktualizován pouze jejich vzhled.

• Změny se projeví postupně. Týmy jednotlivých produktů (Expense, Invoice, Travel etd.) se rozhodnou, kdy začnou nový formát používat. Načasování závisí na dostupnosti zdrojů a na prioritě ostatních plánovaných rozšíření.

• Neočekávejte, že se e-maily ze všech produktů změní najednou. Příklad: napřed se může změnit vzhled zpráv o schválení z Expense a později i ostatních upozornění z Expense.

• Tento projekt nemá určené žádné datum dokončení. Změny mohou probíhat déle než rok.

DŮLEŽITÉ PRO ZÁKAZNÍKY S PŘIHLÁŠENÍM SSO

Pro zákazníky, kteří používají SSO, může být dlouhá URL adresa nahrazena adresou www.concursolutions.com. Může tak být nahrazena například URL adresa v e-mailu o stavu výkazu výdajů. Protože některé URL adresy mohou být až 200 znaků dlouhé, rozhodli jsme se používat raději odkaz www.concursolutions.com, abychom uživatelům zjednodušili práci.

Odkaz v e-mailu stále funguje jako vždycky – přesměrovává uživatele na řádnou autentizaci SSO. Uživatel si může původní URL adresu kdykoli zobrazit, když podrží ukazatel myši nad odkazem www.concursolutions.com.

Tato změna se netýká těch e-mailů, v nichž uživatel kliká pro přístup do Concur Expense na tlačítko namísto odkazu.

Portál podpory SAP Concur

Před rokem 2017 musely autorizované kontaktní osoby podpory, které využívaly portál podpory SAP Concur, zodpovědět před komunikací s podporou bezpečnostní otázky. Tato funkce byla ukončena, protože se změnilo její provedení.

Od 3 ledna bude tato funkce znovu dostupná.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci tuto funkci oceňují, protože poskytuje další úroveň zabezpečení. Brání totiž vydávání se za:

• ASC a následnému vyžádání nesprávné nebo neočekávané změny konfigurace.

  – nebo –

• Koncového uživatele a následnému přístupu k jeho důvěrným datům.

Různé

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

DALŠÍ KROKY

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

Concur Invoice

SAP Concur v brzké době nabídne nové uživatelské prostředí určené především pro uživatele Accounts Payable (AP), kteří průběžně sledují funkčnost životního cyklu Invoice v systému. V nové cílové stránce AP jsou zvýrazněny koncepty „výzva k akci“ a „přehled úkolů“, které lépe informují uživatele AP a zaručují tak, že pracují na úkolech s nejvyšší prioritou.

Nové uživatelské rozhraní, které mohou klienti nyní vyzkoušet a seznámit se s ním, SAP Concur připravuje k všeobecnému nasazení v druhém čtvrtletí roku 2019.

Účel / výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Concur Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší orientaci v jejich fakturách.

Účel / výhody pro klienty: V budoucí verzi SAP Concur nahradí pojem „požadavek na platbu“ a jeho odvozeniny pojmem „faktura“ a příslušnými odvozeninami. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Concur Invoice a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se výraz vyskytuje.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

Objednávka

S funkcí okamžitého importu mohou klienti importovat soubory objednávek a stvrzenek objednávek okamžitě, aniž by museli čekat na naplánovaný noční import. To je výhodné pro klienty, kteří potřebují importovat objednávky a stvrzenky objednávek a pracovat s nimi v Concur Invoice v ten samý den, kdy byly vytvořeny v externím systému. Klienti tak mohou také během dne provést několik importů objednávek a stvrzenek k objednávce, což jim zajistí synchronizovaná a aktuální data.

Účel/výhody pro klienty: Funkce poskytuje klientům možnost určit, kdy a jak často budou importovat objednávky a stvrzenky k objednávce do Concur Invoice.

Rozpočet

V příští verzi zpřístupníme pracovní postupy pro Budget (Rozpočet). Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu pro Budget (Rozpočet) nabízená v SAP Concur umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje již dříve vyčerpaly rozpočet.

Začlenění kontroly rozpočtu do pracovního postupu představuje přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům kontrolu nad výdaji a tím například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

Správa společnosti

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci správy jednotného přihlášení (SSO), díky které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. Přihlášení SSO aktuálně podporují moduly Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí SSO (Single Sign-On), se přihlásí bez nutnosti zadání dalších přihlašovacích údajů. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje standardy odvětví a přináší vyšší úspěšnost přihlašování

• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům přihlásit se k několika účtům

• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur

• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno do příští verze)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa školení

Kvůli zjednodušení stránky Správa školení dojde k úpravě jejích funkcí a obsahu.

Kromě změny obsahu se přesune přístup na stránku Správa školení, a to z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny usnadní nalezení a používání stránky Správa školení.

Různé

Tato informace se již v poznámkách k verzi nebude vyskytovat.

Další informace o deaktivovaných uživatelích najdete v informačním listu Obecné informace: Archivace dat deaktivovaných uživatelů.

Správa testovacích uživatelů

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.