Autentizace

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Tato funkce/změna bude uvedena společně s některou verzí. Informace o této funkci nebo změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Tato funkce/změna bude uvedena společně s některou verzí. Informace o této funkci nebo změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Tato funkce/změna bude uvedena společně s některou verzí. Informace o této funkci nebo změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Přehled o rozpočtu

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 31. prosince 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat rozpočtové funkce, doporučujeme zakoupit nový produkt Budget (Rozpočet), který SAP Concur uvedl na trh vloni. Nový modul Budget nabízí více funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Po ukončení používání modulu Přehled o rozpočtu (Budget Insight) si budou moci klienti zakoupit produkt Rozpočet (Budget), který nabízí vyšší hodnotu díky lepší přehlednosti a transparentnosti rozpočtů vedených téměř v reálném čase.

Elektronické stvrzenky

Tato funkce/změna bude uvedena společně s některou verzí. Informace o této funkci nebo změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

Dne 11. listopadu 2019 dojde ke změně IP adresy SAP Concur pro st-eu.concursolutions.com z 84.14.175.233 na 46.243.56.11.

Klientů, jejichž protokoly pro přenos souborů využívají pro připojení koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com), se tato změna nedotkne.

Klienti, kteří se připojují přes IP adresu, se budou muset od 23. listopadu 2019 připojovat na koncový bod DNS SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) nebo přes novou IP adresu.

SAP Concur doporučuje připojování přes koncový bod DNS st-eu.concursolutions.com, protože tak předejdete problémům s připojením v případě změny IP adresy SAP Concur.

Toto oznámení se týká tohoto koncového bodu DNS pro přenos souborů:

• st-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Tato změna přináší vyšší úroveň zabezpečení při přenosech souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a dodavatele, kteří se účastní výměny dat prostřednictvím různých zabezpečených protokolů pro přenos dat provádí SAP Concur změny, které zvýší zabezpečení pro tyto přenosy souborů.

Od 7. prosince 2020 nebude dovoleno se do produktů SAP Concur připojovat přes jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) a přes autentizaci heslem SFTP.

• Stávající účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí do 7. prosince 2020 přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Dosavadní účty pro přenos souborů SFTP, které používají autentizaci heslem, musí do 7. prosince 2020 přejít na autentizaci pomocí klíčů SSH.

• V požadavcích na reset hesel SFTP se vyžaduje, aby klienti poskytli při autentizaci klíč SSH.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Tato funkce/změna bude uvedena společně s některou verzí. Informace o této funkci nebo změně najdete v poznámkách k verzi příslušného produktu.

Finanční integrace (pouze edice Standard)

SAP Concur a Xero chystají v listopadu zahájit spolupráci s cílem zjednodušit vedení účetnictví výdajů v nástroji Xero Accounting prostřednictvím verze pro první uživatele.

Od své listopadové verze umožní standardní edice Concur zapojeným klientům importovat data z Xero Accouning (kmenová data) do jejich konfigurace SAP Concur. Díky tomu budou klienti moci při zadávání výdajů nebo faktur využívat svá jedinečná účetní data. Tato data se budou v systému SAP Concur pravidelně aktualizovat. Exportem kmenových dat se při implementaci načtou data zaměstnanců a dodavatelů pro faktury z Xero Accounting do systému SAP Concur.

Účel/výhody pro klienty: Tato integrace usnadní klientům správu účetních informací v systémech SAP Concur i Xero Accounting.

Různé

SAP Concur oznamuje ukončení podpory pro verzi 1.1 šifrovacího protokolu Transport Layer Security (TLS); podpora bezpečnější verze TLS 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Tato změna se momentálně plánuje na první čtvrtletí roku 2020.

Účel/výhody pro klienty: SAP Concur k tomuto kroku přistoupil po důkladném zvážení dopadů na zabezpečení klientů i s ohledem na snadnou možnost upgradu na novější, bezpečnější verzi protokolu TLS 1.2. Plán ukončení podpory protokolu TLS 1.1 zajistí, že naši klienti budou komunikovat s řešeními SAP Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.2.

V současné době mohou delegáti, zástupci, asistenti nebo organizátoři, kteří jednají v zastoupení jiných osob a kteří mají současně některou z administrativních rolí či oprávnění, pozastavit relaci, v níž vystupují za jinou osobu, do doby, než dokončí úlohy správy. Tato možnost je užitečná pro správce, kteří testují změny konfigurace nebo jen plní více úkolů najednou. Její využívání má ale dopady na bezpečnost.

V důsledku interních změn zabezpečení tuto možnost rušíme.

Účel/výhody pro klienty: Zrušením této možnosti se odstraní možné bezpečnostní riziko.

V současné době se při pokusu uživatele o přihlášení do služby SAP Concur, která není k dispozici, zobrazí zpráva uvádějící, že je z provozu vyřazena celá stránka.

Ve skutečnosti ale mohou být některé služby dostupné. Od listopadu se v případě, že některé služby jsou dostupné, zobrazí zjednodušená stránka přístupu ke službám, jejímž prostřednictvím se k nim bude uživatel moci přihlásit.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům dokončit některé úlohy, kterých se netýká momentální výpadek jiných služeb.

Nastavení produktu (pouze edice Standard)

Uživatelské rozhraní modulu Správa vlastních polí bude dále aktualizováno. Plánované změny uživatelského rozhraní změní vzhled a způsob používání některých dosavadních funkcí a nastavení. Pravděpodobně přidáme i některé drobné nové funkce, které budou relativně nevýznamné. Žádné z dosavadních funkcí nebude odebrána. Některé změny uvedeme zároveň s následujícími verzemi, ale menší změny mohou být zaváděny bez oznámení.

Aktualizace uživatelského rozhraní se týkají následujících stránek:

• Správa vlastních polí

• Přidat nové pole

Účel / výhody pro klienty: Tyto aktualizace zlepšují správu vlastních polí díky vylepšení uživatelského prostředí pro koncového uživatele.

V nejbližší době dojde k úpravě e-mailové pozvánky, která se rozesílá novým uživatelům s výzvou, aby se přihlásili do standardní edice produktů Concur Expense, Invoice a Request. E-mailová pozvánka je volitelná funkce na stránce Uživatelé v nastaveních produktu, kterou lze využít k rozesílání zpráv novým a stávajícím uživatelům.

Její úpravy spočívají v:

• lepším umístění odkazu pro přihlášení do produktů SAP Concur a změnu hesla, takže jej uživatelé snadněji najdou,

• zjednodušení textu a úpravách formátování.

Tyto změny budou platné pro nové i stávající klienty.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny usnadní používání funkce e-mailové pozvánky, protože bude obsahovat jasné a stručné pokyny, jak se přihlásit a změnit heslo při prvním přihlášení.