Změny modelu

Od této verze je ve Výdajích nové pole související s paušálním cestovným.

POPIS: V tomto novém poli mohou uživatelé vykazovat základní částku, když je základní částka v měně sazby a měna sazby se pro paušální cestovné liší od měny platby.

Nové pole související s paušálním cestovným najdete v následující složce:

• Výdaje > Cestovné > Paušální cestovné > Částky

Pole Stravné (Výdaje > Cestovné > Paušální cestovné > Částky) bylo aktualizováno v říjnové verzi. Tato aktualizace způsobila nesrovnalosti v číslech vykazování stravného. Od této verze se pole Stravné vrátilo zpět na předchozí hodnotu dat.

Od této verze jsou ve Fakturách dostupná nová pole související se službou zachycování faktur.

POPIS: V těchto nových polích mohou uživatelé při vykazování detailů služby zachycování faktur vykazovat klíče zdroje dat a názvy prodejců.

Nová pole související se službou zachycování faktur jsou umístěna v následujících složkách:

• Faktury > Služba zachycování požadavku na platbu > Hlavička požadavku služby zachycování

• Faktury > Služba zachycování požadavku na platbu > Hlavička požadavku služby zachycování > Zachycené hodnoty

• Faktury > Služba zachycování požadavku na platbu > Hlavička požadavku služby zachycování > Zpracované hodnoty

Od této verze je v Cestování dostupné nové pole související s TripLink.

POPIS: Přidali jsme pole pro účely výkaznictví TripLink.

Nové pole týkající se TripLink se nachází v následující složce:

• Cestování > Data rezervace a jízdenek/letenek

Změny lokalizace

Concur nyní podporuje ve výkazech, modelu a archivu Analysis/Intelligence tyto jazyky: brazilská portugalština, čeština a španělština.

Většina výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence je nyní dostupná v brazilské portugalštině, češtině a španělštině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu na brazilská portugalština, čeština a/nebo španělština.

Aby se ve výkazu Cognos zobrazil lokalizovaný text, musí být v Concur Expense daný jazyk aktivovaný. Pro společnosti, které používají průvodce funkcemi v HMC a nastavení předvoleb v Cognos, je nutné nakonfigurovat další nastavení jazyka. Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Osvědčené postupy.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v brazilské portugalštině, češtině a španělštině k dispozici. Concur plánuje dokončit lokalizaci těchto výkazů v dalších verzích.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

NASTAVENÍ HOSTOVANÉ KONZOLE

Od této verze jsou vybrané části konzole hostované v Concur dostupné v brazilské portugalštině, češtině a španělštině. Concur může toto nastavení pro vaši společnost aktivovat.

OSVĚDČENÉ POSTUPY

Abyste zajistili, že se bude obsah výkazu generovat a zobrazovat v podporovaném jazyce optimálně, použijte tyto osvědčené postupy nastavení jazyka:

• V hostované konzoli zaškrtne Concur políčko u jazyků, které chcete používat.
• V Cognos vyberte v dialogovém okně Nastavit předvolby (Moje předvolby) možnost Použít výchozí jazyk pro nastavení Jazyk produktu i Jazyk obsahu.
• V Concur vyberte ze seznamu Výchozí jazyk na stránce Nastavení systému (Profil > Nastavení profilu > Nastavení systému) jeden z jazyků aktuálně aktivovaných pro entity v HMC.

NASTAVENÍ COGNOS

V Cognos jsou nyní k dispozici jazyky brazilská portugalština, čeština a španělština. Lze je vybrat v seznamu Použít následující jazyk v možnosti Jazyk obsahu v dialogovém okně Nastavit předvolby (Moje předvolby).

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Změny výkazu

Klienti používající Analysis a Intelligence mohou v novém výkazu Detaily TripLink podle cestujícího zobrazit detaily na úrovni cesty a segmentu podle zaměstnanců. Výkaz obsahuje ID zaměstnance, typ výdaje a informace o itineráři, jízdence/letence a rezervacích.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje následující sloupce a pole:

• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Primární cestující
• Typ výdaje
• ID itineráře
• Zdroj itineráře
• ID jízdenky/letenky
• Datum vytvoření
• Datum nákupu
• Zdroj rezervace
• Lokátor záznamů
• Datum zahájení
• Konečné datum
• Původ
• Destinace
• Počet nocí v hotelu / počet dnů pronájmu vozidla
• Pronájem vozidla / pobočka hotelu
• Číslo potvrzení
• Rezervace celkem (v měně výkaznictví)
• ID segmentu
• Datum odjezdu
• Datum příjezdu
• Prodejce

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Ostatní změny

Během šifrování výstupního souboru extraktu u velkých úloh extraktu přesunu dat mohlo nyní docházet k chybám paměti. Od této verze je problém vyřešený.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

V rámci snahy o zlepšování zabezpečení bude historie běhů u standardních výkazů od lednové verze 2018 skrytá. Když bude historie běhů skrytá, již nebude možné spustit aktivní výkazy ze složky Standardní výkazy. Aktivní výkaz je konkrétní typ výstupu výkazu, který poskytuje interaktivní formát výkazu s uživatelsky zaměřeným rozhraním.

Po skrytí historie běhů budou uživatelé moci i nadále ukládat aktivní výkazy u standardních výkazů do složek Moje složka nebo Firemní sdílená složka a spouštět je ze složek Moje složka a Firemní sdílená složka.

AKTIVNÍ VÝKAZY VE SLOŽCE STANDARDNÍCH VÝKAZŮ

Ve složce Intelligence – standardní výkazy jsou aktivními výkazy následující výkazy:

• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Provozní přehled
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Souhrn výdajů
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Přehled financí a výdajů
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Normalizace hotelového prodejce
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Provozní KPI
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Analýza cestovního trhu
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Přehled cestovního programu

Ve složce Insight Premium – standardní výkazy jsou aktivními výkazy následující výkazy:

• Insight Premium – standardní výkazy > Analytický panel pro australskou daň ze zaměstnaneckých výhod
• Insight Premium – standardní výkazy > Provozní přehled
• Insight Premium – standardní výkazy > Souhrn výdajů
• Insight Premium – standardní výkazy > Přehled financí a výdajů
• Insight Premium – standardní výkazy > Normalizace hotelového prodejce
• Insight Premium – standardní výkazy > Provozní KPI
• Insight Premium – standardní výkazy > Analýza cestovního trhu
• Insight Premium – standardní výkazy > Přehled cestovního programu
• Insight Premium – standardní výkazy > Panel DPH Spojeného království

Existuje mnoho plánovaných změn pro výstrahy Actionable Analytics. Concur bude neustále vylepšovat platformu Actionable Analytics o další funkce výstrah pro budoucí použití. Tyto změny budou zahrnovat lepší čitelnost a formátování e-mailů, které tak budou lépe přizpůsobeny ostatním e-mailovým zprávám, které Concur odesílá. Klíčovým záměrem budou e-maily vhodné pro mobilní zařízení a přidání podpory pro zprávy ve formátu prostého textu.

ŘÍDICÍ PANEL MANAŽERA

V lednu Concur přestane automaticky odesílat výkaz Řídicí panel manažera, je-li povolena výstraha řídicího panelu manažera pro manažera BI a zaškrtávací políčko Řídicí panel manažera bude odebráno ze záložky Nastavení Actionable Analytics v části Konfigurace výkaznictví a ze stránky Nastavení upozornění (Profil > Nastavení profilu > Nastavení upozornění) pro manažery BI.

Výkaz Řídicí panel manažera bude i nadále dostupný v Intelligence. Výkaz je umístěn zde:

Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera.

Chtějí-li manažeři BI dostávat výkaz Řídicí panel manažera i po lednu, musejí tento výkaz naplánovat.

Manažerům BI, kteří v současnosti dostávají Řídicí panel manažera jako výstrahu umožňující jednat, se s výkazem zobrazí následující upozornění:

Concur přestane v lednu automaticky odesílat výkaz Řídicí panel manažera jako výstrahu umožňující jednat. Chcete-li dostávat výkaz Řídicí panel manažera i po lednu, musíte ho naplánovat. Další informace najdete v listopadových poznámkách k verzi.

JAK NAPLÁNOVAT ŘÍDICÍ PANEL MANAŽERA

Když chcete naplánovat Řídicí panel manažera, musíte k zobrazení výkazu Řídicí panel manažera v Cognos přidat plán. Zobrazení výkazu s názvem Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera se pravděpodobně automaticky vytvořilo pro manažery BI v adresáři Moje složky. Pokud ano, stačí naplánovat zobrazení výkazu.

Pokud adresář Moje složky manažera BI neobsahuje Zobrazení výkazu Řídicí panel manažera, musí manažer BI toto zobrazení výkazu vytvořit a potom naplánovat. V těchto poznámkách k verzi najdete postup vytvoření a naplánování zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak vytvořit zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. V Cognos přejděte k možnosti Veřejné složky > Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics > Řídicí panel manažera.
2. U výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Vytvořit zobrazení tohoto výkazu.
3. Otevře se stránka Průvodce novým zobrazením výkazu.
4. Zadejte název výkazu, jeho popis a tip zobrazovaný na obrazovce. Výchozí umístění výkazu je: Veřejné složky ‎> Intelligence – standardní výkazy ‎> Prémiové panely > Actionable Analytics. Osvědčeným postupem pro manažery BI je ukládání zobrazení výkazu do adresáře Moje složky, aby bylo viditelné a dostupné pouze pro manažera BI.
5. V části Umístění klikněte na možnost Vybrat Moje složky a potom klikněte na Dokončit. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se na záložce Moje složky vytvoří zobrazení výkazu Řídicí panel manažera.

Jak naplánovat zobrazení výkazu Řídicí panel manažera:

1. Klikněte na záložku Moje složky.
2. U zobrazení výkazu Řídicí panel manažera klikněte na ikonu Naplánovat.
3. Otevře se stránka Plán.
4. Definujte plán výkazu Řídicí panel manažera a potom klikněte na OK.

PROCENTA ROZPOČTU

E-mail s výstrahou Procenta rozpočtu bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

TRANSAKCE KREDITNÍ KARTOU

E-mail s výstrahou Transakce kreditní kartou bude zdokonalen tak, aby byl vhodný pro mobilní zařízení a aby se přizpůsobil formátu používanému v jiných e-mailových zprávách Concur.

Výstraha Transakce kreditní kartou bude také rozdělena do dvou samostatných výstrah. Jedna bude pro transakce kreditní kartou, které dodržují nebo překračují prahovou hodnotu transakcí a jedna pro transakce kreditní kartou, které jsou spojené se zvláštními kódy kategorií obchodníků, které jsou označeny ke kontrole.

Dvě samostatné výstrahy Transakce kreditní kartou usnadní manažerům BI porozumět tomu, proč výstrahu dostali, a dodá jim další flexibilitu v rozhodování, které výstrahy chtějí dostávat.

DŮLEŽITÉ INFORMACE O AKTUALIZACÍCH

Výstrahy Procento rozpočti i Transakce kreditní kartou jsou přeneseny na novou platformu, nezpůsobí již tedy žádné přerušení práce. Každý manažer, který právě tyto výstrahy dostává, bude tyto výstrahy dostávat i nadále; výstrahy jen budou dodávány v novém e-mailovém formátu.

Pokud manažer BI neprovede do lednového vydání příslušnou akci, bude dodávání výkazu Řídicí panel manažera přerušeno. Každý manažer, který nyní tyto výstrahy dostává, přestane v lednu dostávat výstrahu Řídicí panel manažera, pokud si tento výkaz nenaplánuje před lednovým vydáním změn Actionable Analytics.

Další informace o Actionable Analytics najdete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.