Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – leden 2017
Správa
**Upozornění** Změna rozvrhu měsíčních verzí
Jak je uvedeno kalendáři verzí pro rok 2017, od března budeme verze Expense (Výdaje) vydávat v sobotu místo pátku. Pro většinu uživatelů to nepředstavuje žádnou změnu. Změny související s verzí uvidí v pondělí, stejně jako dříve. Upozorňujeme, že od března žádní uživatelé o víkendu až do neděle pravděpodobně neuvidí změny související s verzí.
Import zaměstnanců
Nová bankovní pole a další změny
Concur v této verzi přidal tři nová bankovní pole k záznamu 810. Jedná se o pole:
DIČ
Sekundární směrové číslo bankovního účtu
Je rezident
Pole poštovní adresa / PSČ již nevyžadují, aby státy SEPA (EUR) uváděly PSČ. Při práci s polem BIN (Bank Information Number) již není vyžadována hodnota pro norskou korunu.
Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření je reakcí na žádosti klientů a splňuje databázové požadavky na bankovní datové záznamy.
Expense (výdaje)
Změna terminologie – tradiční čínština
Tato změna je pro uživatele, kteří vybrali 中文 na přihlašovací stránce Concur.
Anglický výraz | Aktuální výraz tradiční čínštiny | Aktualizovaný výraz tradiční čínštiny |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci verze uživatelského rozhraní Concuru v tradiční čínštině.
Změna terminologie – Nizozemština
Tyto změny jsou pro uživatele, kteří vybrali Nederlands na přihlašovací stránce Concur.
Anglický výraz | Aktuální nizozemský výraz | Aktualizovaný nizozemský výraz |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci nizozemské verze uživatelského rozhraní Concuru.
Změna terminologie – Němčina
Tyto změny jsou pro uživatele, kteří vybrali Deutsch na přihlašovací stránce Concur.
Anglický výraz | Aktuální německý výraz | Aktualizovaný německý výraz |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují přesnost a konzistenci německé verze uživatelského rozhraní Concuru.
Změna terminologie – Španělština
Tato změna je pro uživatele, kteří vybrali Español a nikoli Español (Latinoamérica), na přihlašovací stránce Concur.
Anglický výraz | Dosavadní španělský výraz | Aktualizovaný španělský výraz |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Účel/výhody pro klienty: Tato změna zvyšuje přesnost a konzistenci španělské verze uživatelského rozhraní Concuru.
Podpora bezpečnostního protokolu TLS v 1.0 skončí v březnu 2017
Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.
Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.
Upozorňujeme, že nové datum ukončení podpory je v březnu. Datum ukončení podpory jsme přesunuli z 31. ledna na 31. března 2017, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.
Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.
Expense Pay
Export detailů financujícího účtu do aplikace Excel
Odkaz Odeslat do aplikace Excel, dostupný v jiných oblastech Concuru, je nyní k dispozici také pro detaily klasického a globálního financujícího účtu.
Účel/výhody pro klienty: Tato funkce přináší klientům flexibilitu a zajišťuje konzistenci produktů v Concuru.
Japonsko
Zjednodušená autentizace zaměstnance při použití síťové čtečky čipových karet
Pro zaměstnance využívající japonskou veřejnou dopravu (JPT), kteří používají síťové čtečky čipových karet, snížil Concur počet kroků, které je nutné aktuálně absolvovat při autorizaci.
Účel/výhody pro klienty: Tato změna usnadní zaměstnancům úvodní autorizaci.
Cestovné
Změna na smíšený výpočet tuzemských hodin cesty – Polsko
Výpočty pro každý den cesty lze provádět zvlášť pro tuzemské a mezinárodní částky, když vlastnost výpočtu use_24_hour_day_separation nastavíte na hodnotu Ano. Celkové cestovné je kombinací těchto částí. Toto nové nastavení se vztahuje na 24hodinové výpočty, nikoli na výpočty kalendářních dní.
Účel/výhody pro klienty: Podniky zachovají shodu s doporučenými právními postupy.
Bankovní profil uživatele
Nová pole bankovních údajů v profilu
Concur se snaží přizpůsobit různým způsobům plateb, které přímo používají někteří klienti, a proto k bankovním údajům přidal následující pole (Profil > Nastavení profilu > Informace o bance), která mohou zaměstnanci zadat:
- Pro klienty v Polsku, kteří používají jen bankovnictví a jejichž zaměstnanci dostávají náhrady ve zlotých, přidal Concur toto pole:
Kód SWIFT (nelze ponechat prázdný)
- Pro klienty ve Švýcarsku, kteří používají jen bankovnictví a jejichž zaměstnanci dostávají náhrady ve švýcarských francích, přidal Concur toto pole:
Kód SWIFT (lze ponechat prázdný)
- Pro klienty ve Spojeném království, kteří používají pouze bankovnictví a Expense Pay a jejichž zaměstnanci dostávají náhrady v britských librách, přidal Concur následující povinná pole:
Identifikační kód (pokud jsou bankovní údaje editovány, pak nelze ponechat prázdné)
Číslo účtu (pokud jsou bankovní údaje editovány, pak nelze ponechat prázdné)
- Pouze pro bankovnictví: Ve všech zemích není v Expense Pay podporováno používání kombinace státu a měny:
DIČ (lze ponechat prázdné)
Typ účtu (šekový nebo spořicí, lze ponechat prázdný)
Účel/výhody pro klienty: Tato rutinní údržba bankovních údajů zaměstnanců umožňuje klientům Concuru mít i nadále užitečná data ke zpracování náhrad.
DPH
**Již brzy** Švédsko (SE) – aktualizace pro zábavu za účelem dodržení shody se zákonnými požadavky
Concur aktualizuje požadavky na daň z přidané hodnoty (DPH) v souladu s nedávným návrhem vydaným švédskou vládou, který nařizuje, že zaměstnavatelé již nebudou moci odečíst typ výdajů Zábava jako odčitatelný příjem. Srážky DPH budou maximalizovány na 300 švédských korun (bez DPH) na osobu a příležitost. Typy výdajů, na které to má vliv:
Zábava: Snídaně
Zábava: Oběd
Zábava: Večeře
Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní podnikům zajistit shodu s doporučenými daňovými postupy.