Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s cestovným.

Popis: V novém poli Kód typu sazby ve složce Informace o cestovném budou moct uživatelé vykazovat dodatečné denní diety pro účely stanovení cestovného. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nové pole související s cestovným naleznete ve Výdajích (Expense) v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o položce > Informace o cestovném

V této verzi jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovného.

Popis: V nových daňových polích budou moct uživatelé vykazovat daňové údaje týkající se cestovného. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou z plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole a nové složky související s cestovným pro Expense (Výdaje) najdete v této složce:

• Expense > Cestovné > Itineráře > Zdanění Xpressway

Změny ve výkazech

Výkazy Časové rozlišení výdajů a Časové rozlišení výdajů podle období byly aktualizovány tak, aby obsahovaly jen takové výkazy výdajů, které mají pole Je otevřeno znovu prázdné. Tato aktualizace filtru má vyhovovat plánované nové funkci kolem procesu delta účtování znovuotevřených výkazů výdajů a nebude mít dopad na množinu datových výsledků.

V počátečním stavu je pole Je otevřeno znovu u výkazu výdajů prázdné. Když se některý výkaz výdajů znovu otevře, hodnota pole se změní na A.Po dokončení schvalovacího procesu znovuotevřeného výkazu výdajů se hodnota pole Je otevřeno znovu změní na N.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Analýza – standardní výkazy > Časové rozlišení
• Inteligence – standardní výkazy > Časové rozlišení

Výzva Počáteční datum na stránce Výzvy pro výkaz Analýza výdajových položek (seskupeno podle zaměstnance) byla přejmenována na Datum odeslání k platbě. Výzva byla přejmenována tak, aby název lépe odpovídal významu data používaného k filtrování výkazu. Výzva Datum odeslání k platbě je teď u výkazu povinná.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Zpracování výdajů
• Inteligence – standardní výkazy > Zpracování výdajů

Od verze z března 2020 jsou výkazy Souhrn mobilních metrik faktury, Souhrn mobilního přihlášení a Souhrn metrik cest v aplikaci Mobile odstraněny z katalogu standardních výkazů. Této změně předcházelo odstranění výkazu Souhrn metrik mobilních výdajů z katalogu standardních výkazů ve verzi z března 2019.

SAP Concur chce za všech okolností poskytovat ve výkazech přesné a spolehlivé údaje. Přišli jsme na jisté vylepšení procesu, které je potřeba vyřešit a jeho realizace si vyžádá určitý čas a investici. Na skutečné výkazy výdajů, rezervace cest a faktury to nemá žádný dopad. Až do obnovení dat pro vykazování na mobilních zařízeních nebudou výkazy ani složka Mobilní použití v katalogu standardních výkazů k dispozici.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy a složka se nacházely zde:

• Analýza – standardní výkazy > Mobilní použití
• Intelligence – standardní výkazy > Mobilní použití

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provedl SAP Concur změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 24. února 2020 22:00 SEČ už není možné se k systému pro přenos souborů SAP Concur připojovat přes protokol HTTPS.

• Stávající účty pro přenos souborů používající HTTPS musí hned přejít na SFTP s klíčem SSH.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí lepší zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Na druhou polovinu března je plánována změna, díky které se při nedostupnosti jen některých produktů a služeb uživatel po přihlášení do systému SAP Concur dostane na upravenou domovskou stránku, která poskytuje přístup k fungujícím produktům a službám.

Před implementací tohoto vylepšení to fungovalo tak, že se uživateli po přihlášení do SAP Concur v době, kdy nebyly některé produkty či služby dostupné, zobrazila stránka se zprávou s chybou 503 (nedostupná služba). Domovská stránka daného uživatele byla nedostupná a on musel čekat, dokud nebudou všechny služby a produkty dostupné, jinak se nemohl do SAP Concur přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje uživatelům i v době nedostupnosti některých produktů či služeb provádět úlohy, které využívají produkty a služby, jež jsou momentálně funkční.