Aktualizace přenosu souborů

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request, Intelligence | edice Professional a Standard

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Zastaralý klíč PGP (ID klíče D4D727C0) řešení SAP Concur bude 11. října 2022 vyřazen z provozu. Do tohoto data musíte začít používat rotující klíč PGP. Soubory šifrované pomocí zastaralého klíče PGP nebudou po 10. říjnu 2022 zpracovány.

Toto oznámení se týká následujících koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Zachycování faktur a zpracování stvrzenek výdajů

Vztahuje se na: Expense, Invoice | edice Professional a Standard

Od verze z 22. ledna 2022 podporují Concur Invoice a Concur Expense nově verzi 4.0 formátu Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDi), který poskytují mexické finanční úřady. Od 1. května 2022 bude tento formát povinný. Podle mexických předpisů musí být ke každé odesílané faktuře a proplatitelnému výdaji přiložený dokument CFDi ve formátu XML.

Do 30. dubna 2022 mohou klienti při odesílání daňových dokladů používat CFDi verze 3.3 nebo 4.0. Po tomto datu už verze 3.3 nebude k dispozici.

Díky dostupnosti nového formátu CFDi budou uživatelé podávající hlášení mexickým daňovým úřadům a předkládající faktury a proplatitelné výdaje s přílohami CFDi v souladu se současnými mexickými daňovými předpisy.

Účel / výhody pro klienty: Aktualizace podporuje uživatele, kteří podávají hlášení mexickým finančním úřadům a potřebují fakturu nebo stvrzenku s přiloženým daňovým dokladem CFDi odesílat z Concur Invoice nebo Concur Expense jako jednu fakturu nebo proplatitelný výdaj.

Různé

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional a Standard

Od 4. čtvrtletí 2021 přesměrovává SAP Concur klienty na novou domovskou stránku. Vzhled nové domovské stránky je k nerozeznání od současné domovské stránky SAP Concur. Nová domovská stránka lépe funguje při dočasných výpadcích v dostupnosti služeb.

Zavádění domovské stránky probíhá postupně:

• Fáze 1: Na začátku prvního čtvrtletí začal SAP Concur přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v USA na novou domovskou stránku.

• Fáze 2: V prosinci 2021 začne SAP Concur přesměrovávat klienty Concur Expense, Concur Invoice a Concur Request v datovém centru v EU na novou domovskou stránku.

• Fáze 3: Od 2. čtvrtletí 2022 bude SAP Concur přesměrovávat na novou domovskou stránku klienty ve zbývajících datových centrech. Mezi zbývající klienty patří uživatelé samostatné edice Concur Travel nebo Concur Travel s Expense, Invoice a/nebo Request.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje dostupnost domovské stránky SAP Concur, i když některé služby dostupné nejsou, a zlepšuje konsistenci chování systému při přihlašování.

Vztahuje se na: Všechny produkty | všechny edice

SAP Concur plánuje přechod z čistě soukromého cloudového řešení, v jehož rámci je vše vlastnictvím SAP Concur, na cloudovou platformu. Hodláme zavřít naše soukromá datová centra a začít používat cloudovou platformu implementovanou v AWS (Amazon Web Services). Proces započal v roce 2017. Nyní se soustředíme na závěrečnou fázi migrace v roce 2022, která se týká datových center v Severní Americe a EMEA.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna našim klientům zajistí lepší bezpečnost, lepší funkčnost a stabilitu a rychlejší inovace.

Nastavení produktu

Vztahuje se na: Expense, Invoice, Request | edice Standard

Stránka Nastavení produktu ve standardní edici řešení Concur byla rozšířena.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zlepší funkčnost stránky Nastavení produktu.

Nastavení profilu

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional a Standard

SAP Concur plánuje odstranění stránky Připojené aplikace z nastavení profilu.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Pro lepší použitelnost jsou odstraňovány nedostatečně využívané funkce nebo stránky. Tato stránka se používá jen zřídka a ztratila svůj účel upozorňování na partnerské aplikace.

Motivy SAP Fiori

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional

V lednové verzi jsme aktualizovali menu Profil v motivu SAP Fiori. Aktualizace zahrnuje změny rozvržení položek menu a několik změn ve funkcích menu.

Účel / výhody pro klienty: Menu Profil v motivu SAP Fiori nyní funguje efektivněji a snáze se používá.

Uživatelská asistence SAP Concur

Vztahuje se na: Vše | edice Professional, Standard a CSBE

Uživatelská asistence SAP Concur bude archivovat a eventuálně mazat dokumenty. To je potřeba kvůli údržbě přesných, relevantních a jasných informací pro všechny podporované cílové skupiny, včetně koncových uživatelů, správců klientů a pracovníků podpory a implementace SAP Concur.

Archivační činnosti prováděné uživatelskou asistencí SAP Concur se budou řídit doporučenými postupy pro uchovávání dat a budou splňovat požadavky zákonných norem.

Počáteční provedení tohoto oznámení se bude vztahovat na archivaci zastaralých (příklad) dokumentů online nápovědy, které jsou nyní k dispozici na serveru concurtraining.com. Všechny aktuální dokumenty online nápovědy jsou nyní umístěny na portálu SAP Help Portal.

Další informace najdete v poznámce k verzi Nabídka nápovědy odkazující na portál SAP Help Portal, která je součástí poznámek z listopadu 2021.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Toto oznámení slouží k urychlení příslušné archivace zastaralé dokumentace.

Zabezpečení

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | všechny edice

Od 1. února 2022 už řešení SAP Concur nebudou podporovat připojení ke stránkám *.concursolutions.com a *api.concursolutions.com, které používají tyto šifry TLSv1.2:

Nemá-li být připojení ke stránkám *.concursolutions.com a * api.concursolutions.com přerušeno, musí klienti a partneři, kteří se ke stránkám *.concursolutions.com a * api.concursolutions.com připojují prostřednictvím aplikace s vyřazeným šifrováním, aplikaci do 1. února 2022 aktualizovat tak, aby používala podporované šifrování.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zajistí trvalou bezpečnost našich produktů a služeb.

Podporované konfigurace

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request, Analysis/Intelligence | všechny edice

Od 1 ledna 2022 SAP Concur postupně přestane podporovat Internet Explorer 11 (IE 11). Tato změna je v souladu s ostatními řešeními SAP, doporučenými postupy v odvětví a s politikou Microsoftu ohledně životního cyklu IE 11.

Po 1. lednu 2022 nebudou vývojové týmy SAP Concur při navrhování nových funkcí, vylepšení uživatelského rozhraní a oprav zabezpečení nebo jiných chyb IE 11 zohledňovat. Časem nemusí nové ani stávající funkce v IE 11 správně fungovat.

Uživatelům používajícím IE 11 není přístup k řešením SAP Concur blokován. Stále se mohou přihlásit ke svým řešením SAP Concur. Aby se mohli klienti spolehnout, že jejich uživatelé mohou úspěšně a bezpečně pracovat s řešeními SAP Concur, doporučuje jim SAP přestat pro řešení SAP Concur používat IE 11 a přejít na některý z modernějších a podporovaných prohlížečů.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Díky této změně může SAP urychlit přijímání nejnovějších inovací prohlížečů a zajistit lepší bezpečnost.

Testovací entity | cvičné prostředí (PSE)

Vztahuje se na: Expense, Invoice, Request | edice Professional

Někteří uživatelé SAP Concur používají entity cvičného prostředí (Production Sandbox Environment, PSE) k nastavení, testování a trénování nových konfigurací před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacího prostředí PSE jako součást přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS).

Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (pouze v angličtině).

Vzhledem ke změnám architektury, které musí SAP Concur provést na podporu tohoto přechodu, nebudou některé položky seznamu Naposledy použité ve cvičném prostředí migrovány, když se migrují cvičná prostředí do nového prostředí.

Účel / výhody pro klienty: Cvičná prostředí (PSE) v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

Vztahuje se na: Expense, Invoice, Request | edice Professional

Někteří uživatelé SAP Concur používají entity cvičného prostředí (Production Sandbox Environment, PSE) k nastavení, testování a trénování nových konfigurací před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacího prostředí PSE jako součást přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS).

Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (pouze v angličtině).

V současnosti si uživatelé mohou ponechat stejné přihlašovací ID pro své testovací a produkční entity, protože jsou v oddělených prostředích. S plánem na přechod testovacích i produkčních entit do stejného produkčního prostředí AWS v budoucnu to již nebude možné, protože každé přihlašovací ID bude muset být jedinečné.

Tato aktualizace sice nevyžaduje žádný zásah ze strany klientů, ovšem považujeme za vhodné je o ní informovat, protože bude mít viditelné dopady v některých oblastech cvičných prostředí. Aby se tato změna provedla, SAP Concur během migrace i při vytváření uživatelů připojí ke všem přihlašovacím ID cvičných prostředí doménu „.uat“, čímž zajistí, že ID budou jedinečná a nebudou kolidovat s žádným existujícím ID produkční entity. Příklad: johnsmith@123.com se změní na johnsmith@123.com.uat.

Vytváření uživatelů: Klienti navíc mohou používat stejné soubory zaměstnanců k importu, které by použili v produkčním prostředí. Doména .uat se použije také ve všech aspektech vytváření uživatelů: Import přes FTP, import z Excelu, obnovení entity a další.

Extrakty: Při generování účetních extraktů nebo dokumentů finanční integrace SAP Concur automaticky odstraní z přihlašovacích ID doménu .uat, která byla připojena během vytváření uživatele. To pomůže generovat realistické extrakty bez nutnosti jakýchkoli kroků ze strany klientů, jako je odebrání připojené domény.

Účel / výhody pro klienty: Prostředí PSE v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

Vztahuje se na: Expense, Invoice, Request | edice Professional

Někteří uživatelé SAP Concur používají entity cvičného prostředí (Production Sandbox Environment, PSE) k nastavení, testování a trénování nových konfigurací před jejich nasazením do produkční entity. SAP Concur plánuje migraci testovacího prostředí PSE jako součást přechodu ke službám Amazon Web Services (AWS).

Další informace najdete v dokumentu SAP Concur Cloud Platform Strategy FAQ (pouze v angličtině).

Při migraci cvičných prostředí do produkčního prostředí AWS se ověřené e-maily ze stávajícího cvičného prostředí nepřenesou do nového cvičného prostředí. Když tedy uživatelé testují funkčnost ověřeného e-mailu v budoucím cvičném prostředí, doporučujeme, aby zaměstnanci použili jiný e-mail, než je e-mail nakonfigurovaný v produkční entitě. Tento postup je nutný, protože e-mail ve stávajícím cvičném prostředí byl s největší pravděpodobností již ověřen v produkčním prostředí, a proto jej nelze ověřit v jiné entitě.

Pokud jde o e-mailové adresy uživatelů, služba rozpoznávání textu ze stvrzenky ověřuje e-mailové adresy uživatelů a k uživatelskému účtu může tedy být přidružena pouze jedna instance e-mailové adresy. K otestování v produkčním prostředí budou klienti muset využít alternativní e-mailové adresy, které nejsou aktuálně spojeny s žádným uživatelským produkčním účtem. Pokud se klient pokusí nastavit testovací účet v produkčním prostředí pomocí e-mailové adresy, která je již přidružena k odpovídajícímu profilu uživatele, ověření se nezdaří.

Účel / výhody pro klienty: Prostředí PSE v systému AWS budou mít stabilitu, možnosti monitorování a úroveň výkonu systému jako produkční entity.

Uživatelská asistence pro koncové uživatele

Vztahuje se na: Vše | edice Professional a Standard

11. února 2022 přidal SAP Concur do seznamu zemí/regionů na stránce Uživatelská asistence čtyři nové země/regiony. Do seznamu byly přidány následující země/regiony:

• Dánsko

• Džibutsko

• Dominika

• Dominikánská Republika

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje klientům povolit nebo zakázat uživatelskou asistenci pro příslušné země/regiony.

Správa webových služeb

Vztahuje se na: Expense, Request, Web Services | edice Professional a Standard

Tyto změny jsou součástí pokračujícího závazku SAP Concur k zachování bezpečného ověřování.

Uživatelské jméno a heslo asociované s konektorem aplikace na stránce Konektor aplikace musí mít podle nových požadavků na zabezpečení délku nejméně 10 znaků a nejvýše 50 znaků.

Někteří klienti mají v současné době uživatelská jména a hesla, která tyto parametry nesplňují.

Od 28. února 2022 budeme vyžadovat dodržování délky hesla od 10 do 50 znaků. Pokud uživatelská jména a hesla neaktualizujete do provedení této změny, mohou některé funkce SAP Concur přestat fungovat. Příklady: nedokončí se kroky workflow při používání oznámení, okna LEU se neotevřou a v některých polích se při načítání seznamu nezobrazí žádné výsledky.

Abyste předešli přerušení volání přes připojení v aplikacích a následnému přerušení některých úloh koncových uživatelů, SAP doporučuje, abyste aktualizovali svá uživatelská jména a hesla konektoru aplikací co nejdříve.

Uživatelská jména a hesla pro připojení aplikace může aktualizovat správce s rolí Správa společnosti nebo s rolí Správce webových služeb.

Účel / výhody pro klienty: Pevné stanovení požadavků na délku hesla a uživatelského jména zvyšuje bezpečnostní standardy pro volání prováděná prostřednictvím konektoru aplikace.

Fax

Vztahuje se na: Expense, Invoice | edice Professional a Standard

Od 1. října 2022 už nebude fax k dispozici.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Odstranění faxu přispěje k vyšší bezpečnosti a škálovatelnosti řešení SAP Concur.

Kromě toho přidává fax soubory pouze na úrovni hlavičky výdajů a faktur. Proto nemohou klienti, kteří používají fax, používat nejnovější funkce, které se vztahují na obrázky a přílohy na úrovni položky.

Menu nápovědy

Vztahuje se na: Všechny produkty | všechny edice

Na květen plánuje společnost SAP aktualizaci nabídky Nápověda v řešení SAP Concur. Bude se jednat o konsolidaci přístupu ke zdrojům nápovědy.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zjednoduší a usnadní používání uživatelského rozhraní SAP Concur. Zdroje nápovědy budou k dispozici na jednom místě.

Nastavení produktu

Vztahuje se na: Expense, Invoice, Request | edice Standard

SAP Concur plánuje, že do nastavení produktu přidá možnost přepínat mezi základním a rozšířeným zobrazením.

Před touto změnou vyžadovalo přepnutí mezi základním a rozšířeným zobrazením v nastavení produktu asistenci interního správce SAP Concur.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní správcům klienta zobrazit nebo skrýt rozšířená nastavení podle potřeby a bez asistence pracovníka SAP Concur.

Nastavení profilu

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request, Mobile | edice Professional a Standard

SAP Concur plánuje implementaci změn na několika stránkách uživatelského rozhraní. Změny budou implementovány postupně a proces začne ve druhém čtvrtletí 2022.

Změny odrážejí snahy společnosti SAP o podporu genderové diverzity. Genderově nebinární uživatelé budou moci zadávat konzistentní informace při organizaci cest a zadávání informací do řešení SAP Concur. Změnami rozumíme (nejen) následující akce:

• Uvítání na domovské stránce SAP Concur bude odstraněno.

• Pole Přezdívka na stránce Můj profil – osobní údaje bude změněno z přezdívky na Preferované jméno.

• Na stránce Můj profil – osobní údaje bude do seznamu Oslovení přidána nová možnost Váž.

• Pokud uživatel zadá své preferované jméno na stránce Můj profil – osobní údaje v nastavení profilu, bude se preferované jméno a příjmení zobrazovat v SAP Concur v nabídce Profil a v nabídce mobilní aplikace.

• Byly přidány nové možnosti, které umožní uživatelům si vybrat nebinární pohlaví v sekci Program bezpečných letů Secure Flight TSA v cestovních preferencích.

• Pole Přezdívka v souboru importu Dodatek k cestování 350 (zaměstnanec) bude změněno z přezdívky na Preferované jméno.

• Pole Přezdívka v souboru Import zaměstnance bude změněno z přezdívky na Preferované jméno.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny:

• Umožní uživatelům zadávat do řešení SAP Concur informace, které jsou konzistentní s jejich identitou.

• Umožní řešením SAP Concur oslovovat uživatele jejich preferovaným jménem.

• Zajistí, že informace v řešeních SAP Concur budou odpovídat úřady vystaveným identifikačním dokladům.

• Zajistí, aby cestovní doklady, například letenky, zakoupené prostřednictvím řešení SAP Concur uváděly informace konzistentní s ostatními požadovanými doklady.

Podpora SAP Concur

Vztahuje se na: Všechny produkty a služby | edice Professional a Standard

Následující změna je plánována na 1. čtvrtletí 2022: platforma Solution Suggestions, která je součástí systému SAP Concur, bude převedena na program SAP Continuous Influence – požadavky na zlepšení.

Tato změna přispěje k lepšímu uživatelskému dojmu a nabídne jedno místo, kde budou moci autorizované kontaktní osoby podpory pracovat se všemi programy SAP Concur Customer Influence.

Další informace viz lekce programu SAP Continuous Influence (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Kromě nabídky lepšího nástroje s větší funkčností rozšíří SAP Concur proces kontroly, zvažování a prioritizace požadavků na zlepšení.

Správa SSO

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional a Standard

V budoucí verzi plánuje SAP Concur přidání zaškrtávacího políčka do dialogového okna Přidat metadata IdP. Zaškrtávací políčko umožní správci SSO, aby před uživateli skryl určitý způsob přihlášení do SSO. Daná možnost se na přihlašovací stránce concursolutions.com nebude zobrazovat.

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto zaškrtávacímu políčku bude mít správce SSO větší kontrolu nad tím, jak se koncoví uživatelé přihlašují do řešení SAP Concur.

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional a Standard

V budoucí verzi plánuje SAP Concur odstranění pole Poskytněte odkaz na metadata vašeho IdP z dialogového okna Přidat metadata IdP.

Účel / výhody pro klienty: Aby mohli klienti použít pole Poskytněte odkaz na metadata vašeho IdP, musí nejprve otevřít tiket podpory a zajistit přidání URL na seznam povolených adres. Tyto další kroky nepodporují náš cíl, jímž je, aby si klienti mohli spravovat SSO sami.

Uživatelská asistence

Vztahuje se na: Travel, Expense, Invoice, Request | edice Professional a Standard

V budoucí verzi plánuje SAP přidání podpory pro SAP Enable Now do řešení SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům používat SAP Enable Now k vytváření obsahu v uživatelské asistenci. Díky němu si budou uživatelé rychleji zvykat a efektivněji zacházet s řešeními SAP Concur.