Concur Expense a Concur Request

V Concur Expense a Concur Request je k dispozici pole Datum nashromáždění rozpočtu, které lze v části Formuláře a pole přidat do formulářů k zadávání výdajů a požadavků. Když bude ve formuláři toto pole, schvalovatel bude moci změnit datum nashromáždění, podle kterého Budget určuje fiskální období, během něhož se výdaje nashromáždí k příslušným rozpočtům.

Dříve to fungovalo tak, že když byly do pole Datum nashromáždění rozpočtu zkopírovány standardní hodnoty, nahradily se při odeslání výkazu nebo požadavku hodnotou Datum transakce. V této verzi se chování při kopírování mění tak, že když budou do pole Datum nashromáždění rozpočtu zkopírovány standardní hodnoty, při odeslání výkazu nebo požadavku se nezmění. Pouze v případě, že bude při odeslání pole Datum nashromáždění rozpočtu prázdné, nastaví se na Datum transakce.

Spolu s tímto chováním se změnila také přístupová práva. Dříve měli přístupová práva k provádění změn jen uživatelé s rolí Schválení. Uživatelé s jinými rolemi neměli k tomuto poli přístup a neviděli ho, ani když byly jejich role nakonfigurované. Nyní jsou přístupová práva všech rolí určena konfigurací v sekci Formuláře a pole, takže uživatelé s rolemi Zaměstnanec, Zpracovatel výdajů nebo Manažer zpracovatele výdajů budou mít standardně také přístupová práva daná nastavením formulářů či jednotlivých polí.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení poskytuje klientům větší flexibilitu a lepší kontrolu nad tím, kdo má k tomuto poli přístup a jaká je jeho standardní hodnota, takže mohou vyplněním pole Datum nashromáždění rozpočtu určovat, k jakým rozpočtovým obdobím se výdaje přiřadí.

Všechny produkty

V některé z budoucích verzí dojde ke změně designu uživatelského rozhraní pro import rozpočtu v Konfiguraci rozpočtu. Změna designu bude užitečná pro správce rozpočtu, kteří tak jasně uvidí status importu a budou moci lépe řešit jakékoliv problémy.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům lepší sledování stavu importu a pokroku při importu rozpočtů.