Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nová složka a pole týkající se digitalizovaných stvrzenek.

Popis: Přidání složky Digitalizované stvrzenky a souvisejících polí podporuje funkci digitalizace stvrzenek v NextGen Expense. Tato funkce však ještě není k dispozici. Až bude dostupná, zákazníci SAP Concur budou moci převádět papírové stvrzenky na digitální kopie, které budou platné podle právních předpisů jejich země.

Pole ve složce Digitalizované stvrzenky budou obsahovat informace záznamu digitalizované stvrzenky tak, aby daňoví auditoři mohli prohledávat data digitalizovaných stvrzenek.

Novou složku a pole týkající se digitalizovaných stvrzenek v Expense naleznete v těchto složkách:

• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Adresa dodavatele
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Částky (měna výkaznictví)
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Částky (měna transakce)
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Klíče
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky > Klíče > Klíče výzev

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nová složka a pole týkající se daní u digitalizovaných stvrzenek.

Popis: Doplnění složky Digitalizované stvrzenky – daně a souvisejících polí podporuje funkci digitalizace stvrzenek v NextGen Expense. Tato funkce však ještě není k dispozici. Až bude dostupná, zákazníci SAP Concur budou moci převádět papírové stvrzenky na digitální kopie, které budou platné podle právních předpisů jejich země.

Pole ve složce Digitalizované stvrzenky – daně budou obsahovat daňové informace záznamů digitalizovaných stvrzenek tak, aby daňoví auditoři mohli prohledávat daňové údaje týkající se digitalizovaných stvrzenek.

Novou složku a pole pro daňové údaje digitalizovaných stvrzenek v Expense naleznete v těchto složkách:

• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně > Částky (měna výkaznictví)
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně > Částky (měna transakce)
• Expense (Výdaje) > Digitalizované stvrzenky – daně > Klíče

Změny ve výkazech

Nový výkaz Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory mohou klienti Analýzy/Intelligence použít ke zobrazení záznamů digitalizovaných stvrzenek, které byly zpracovány certifikovaným procesem digitalizace stvrzenek.

Výkaz obsahuje ID digitalizované stvrzenky, číslo faktury související se stvrzenkou, informace o dodavateli a data transakce, vystavení a digitalizace stvrzenky, ale i měnu transakce a daňové sazby. Částky ve výkazu vycházejí z měny transakce.

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• ID stvrzenky
• Číslo faktury
• Kód typu faktury
• Název dodavatele
• DIČ dodavatele
• Adresa ulice dodavatele
• PSČ dodavatele
• Město dodavatele
• Správní celek dodavatele
• Stát dodavatele
• Datum transakce
• Datum vystavení
• Datum digitalizace
• Měna transakce
• Počet daňových záznamů
• Daňová sazba
• Základ daně
• Částka daně

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

Další informace o výkazu Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory naleznete v kapitole 13 Folder – Market Specific Reports průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Všechny zadané výdaje s kódem typu platby COPD jsou ve výkazech Detaily drobných výdajů a Analýza trendů drobných výdajů nyní nově označené jako viditelné výdaje. COPD znamená „placeno společností“. Všechny zadané výdaje s typem platby COPD budou označeny jako viditelné výdaje bez ohledu na to, zda se jedná o přesnou, nebo fuzzy shodu s typem cesty.

Díky této úpravě uvidí organizace, které používají způsob platby „placeno společností“, ve výkazu výdaje placené společností.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Další informace o výkazu Detaily drobných výdajů a Analýza trendů drobných výdajů naleznete v kapitole 22 Folder – TripLink průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Na stránce Výzvy je pro výkaz Schválení cesty doplněna nová výzva Měna. Pomocí výzvy Měna mohou klienti zvolit, zda se výkaz vygeneruje s použitím měny výkaznictví, nebo s použitím měny rezervace cesty. Standardní nastavení výzvy je Měna rezervace.

Ve výkazu Schválení cesty jsou nyní dva nové sloupce: Měna výkaznictví a Měna rezervace. Pokud ve výzvě Měna na stránce Výzvy zvolíte Měna výkaznictví, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna výkaznictví. Pokud ve výzvě Měna na stránce Výzvy zvolíte Měna rezervace, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna rezervace.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy je přidána výzva Měna.

Ve výkazu Schválení cesty jsou přidány sloupce Měna rezervace a Měna výkaznictví.

Je-li ve výzvě Měna zvolena měna výkaznictví, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna výkaznictví.

Je-li ve výzvě Měna zvolena měna rezervace, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna rezervace.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Cesty
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Cesty

Další informace o výkazu Schválení cesty naleznete v kapitole 23 Folder – Trips průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Na stránce Výzvy je pro výkaz Detaily hotelu doplněna nová výzva Měna. Pomocí výzvy Měna mohou klienti zvolit, zda se výkaz vygeneruje s použitím měny výkaznictví, nebo s použitím měny rezervace cesty. Standardní nastavení výzvy je Měna výkaznictví.

Ve výkazu Detaily hotelu byla provedena celá řada úprav, mimo jiné je nyní zajištěno, že informace o ceně ubytování ve výkazu odpovídají informacím o ceně rezervace ubytování v Concur Travel.

Ve výkazu byly dále provedeny tyto změny:

• Do výkazu byl přidán sloupec Měna výkaznictví To, zda se ve výkazu zobrazí sloupec Měna výkaznictví, nebo Měna rezervace, určuje výzva Měna nově doplněná na stránku Výzvy. Je-li ve výzvě Měna zvolena měna výkaznictví, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna výkaznictví. Je-li ve výzvě Měna zvolena měna rezervace, ve výkazu se zobrazí sloupec Měna rezervace.
• Z výkazu byly odstraněny sloupce Celkové hotelové výdaje a Celkové výdaje a naopak byl přidán sloupec Odhad hotelových výdajů. Výpočet částky ve sloupci Odhad hotelových výdajů zohledňuje hodnoty v poli Rezervace celkem (v měně výkaznictví), které zahrnují daně. Při výpočtu částek v polích Celkové hotelové výdaje a Celkové výdaje se počítá s hodnotami v poli Sazba rezervace (měna výkaznictví) místo hodnot Rezervace celkem (měna výkaznictví).
• Je-li ve výzvě Měna zvolena měna výkaznictví, v dolní části výkazu se zobrazí celková částka pro sloupec Odhad hotelových výdajů. Je-li ve výzvě Měna zvolena měna rezervace, v dolní části výkazu se nezobrazí celková částka, protože měnou rezervace mohou být různé měny.
• Sloupec Sazba za noc byl přejmenován na Sazba rezervace.
• Sloupce Zdroj rezervace, Zdroj itineráře, Měna rezervace a Sazba rezervace se ve výkazu přesunuly.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Na stránce Výzvy je přidána výzva Měna.

Z výkazu Detaily hotelu byly odstraněny sloupce Celkové hotelové výdaje a Celkové výdaje. Do výkazu byly přidány sloupce Odhad hotelových výdajů a Měna výkaznictví. Sloupec Sazba za noc byl přejmenován na Sazba rezervace. Sloupce Zdroj rezervace a Zdroj itineráře jsou nově umístěny mezi sloupci Primární cestující a Prodejce. Sloupec Měna rezervace je nyní umístěn za sloupcem Pokoje a sloupec Sazba rezervace se přesunul za sloupec Smluvní sazba v hotelu.

Je-li ve výzvě Měna zvolena měna výkaznictví, ve výkazu ze zobrazí sloupec Měna výkaznictví a v dolní části výkazu se objeví celková částka pro sloupec Odhad hotelových výdajů.

Je-li ve výzvě Měna zvolena měna rezervace, ve výkazu ze zobrazí sloupec Měna rezervace a v dolní části výkazu se neobjeví celková částka pro sloupec Odhad hotelových výdajů.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Prodejce
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prodejce

Další informace o výkazu Detaily hotelu naleznete v kapitole 24 Folder – Vendor průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Na stránce Výzvy došlo k úpravě výzev Konfigurace cestování a Vyplnit seznam tříd pravidel pro výkaz Souhrn ubytování v hotelu tak, že se v obou výzvách ve všech dotazech nově používají názvy místo klíčů, aby se v sestavách předešlo zobrazení duplicitních údajů. Tato změna odpovídá tomu, jak tyto dvě výzvy fungují ve vztahu k výkazu Detaily hotelu.

Z výkazu Souhrn ubytování v hotelu byl odstraněn sloupec Celkové hotelové výdaje a naopak přidán sloupec Odhad hotelových výdajů. Výpočet částky ve sloupci Odhad hotelových výdajů zohledňuje hodnoty v poli Rezervace celkem (v měně výkaznictví), které zahrnují daně. Při výpočtu částek v poli Celkové hotelové výdaje se počítá s hodnotami v poli Sazba rezervace (měna výkaznictví) místo hodnot Rezervace celkem (měna výkaznictví).

CO VIDÍ UŽIVATEL

Z výkazu byl odstraněn sloupec Celkové hotelové výdaje a naopak přidán sloupec Odhad hotelových výdajů.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Prodejce
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Prodejce

Další informace o výkazu Souhrn ubytování v hotelu naleznete v kapitole 24 Folder – Vendor průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

SAP Concur průběžně standardizuje vzhled stránek Výzvy a výstupů standardních výkazů uložených ve složkách Analysis – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy. Tyto aktualizace zajistí konzistentní vzhled standardních výkazů.

Úpravy se nijak nedotknou obsahu stránek Výzvy nebo výstupů výkazů, nýbrž jen jejich obecného vzhledu a způsobu práce s nimi.

Jedná se o průběžný projekt. Jako první se bude aktualizovat 50 nejčastěji používaných standardních výkazů. Klientům se aktualizace výkazů zobrazí, jakmile je zpřístupníme.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

V květnové verzi jsou v rámci tohoto projektu aktualizovány tyto výkazy:

Ostatní změny

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V této verzi přidá SAP Concur do stránky Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

V současné době může být pro případ zapomenutého hesla k dispozici několik dalších možností (záleží na konfiguraci v dané společnosti). Od této verze budou všechny další možnosti odstraněny. Jedná se o tyto možnosti:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se již nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami pro ověření přihlášení.
• Text na stránce: Vlastní text společnosti se již nebude zobrazovat.
• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu již nebude dostupná.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zpřehlední uživatelům jejich práci.

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům SAP Concuru bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn naleznete v poznámkách k verzím.

Ostatní změny

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé vyžívající jednotné přihlašování (SSO) se budou moci takto přihlásit na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům: umožňuje administrátorům přihlašovat se pomocí více účtů (plánováno pro některou z budoucích verzí)
• Avatar uživatele: zlepšuje uživatelský komfort (plánováno pro některou z budoucích verzí).

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Zákazníci budou muset do produktů SAP Concur vstupovat z těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

SAP Concur klientům doporučuje migrovat na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.