Concur Invoice

V předchozích verzích se při přiřazení faktury novému vlastníkovi dodací adresa předem zadaná ve faktuře přepsala výchozí dodací adresou nového vlastníka. Počínaje touto verzí se při přiřazení faktury s určenou dodací adresou novému vlastníkovi tato předem zadaná dodací adresa nezmění.

Účel / výhody pro klienty: Toto vylepšení zajistí, že na faktuře přiřazené novému vlastníkovi bude uvedena správná dodací adresa.

Objednávka

Když byla dříve faktura založená na objednávce zneplatněna, objednávka a množství přijatého zboží a celková částka zůstaly přidruženy ke zneplatněné faktuře. To znamená, že pokud byla doručena náhradní faktura, nebylo ji možné spárovat s daným množstvím a klient musel vytvořit duplicitní objednávku pro správnou nebo náhradní fakturu.

V červnové verzi SAP Concur zprovoznil vylepšení funkce, které spočívá v tom, že zneplatněná faktura zůstává přidružena k objednávce, ale množství a částku lze nyní vykázat na náhradní faktuře. Zatímco Concur Invoice tyto zneplatněné faktury i nadále zobrazuje, ruší spárování řádků pro refakturaci. Když se vytvoří nová faktura, obsahuje referenci ke stejné objednávce.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce vylepšuje zpracování faktur založených na objednávkách v případě, že se tyto faktury musí zneplatnit.

Zpracování zachycení

Uživatelé Concur Invoice, kteří mají přístup k detailům faktury, si mohou nyní zobrazit a přečíst původní dávkový e-mail týkající se faktury, která byla zaslána do zpracování zachycování faktur. Tato změna umožňuje uživatelům faktur, schvalovatelům a zpracovatelům zkontrolovat poznámky od dodavatele v původním e-mailu.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci získají klienti lepší přehled o tom, jak fakturu nejlépe zařadit a zpracovat.

Ověření

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy zahájí vyřazování autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají firemní správci v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří momentálně používají HMAC, se doporučuje přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude uvolněn. Nový samoobslužný nástroj SSO bude k dispozici všem klientům bezplatně. Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Proces vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. fáze:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO. Budou-li provedeny přípravné kroky, může testování začít už v červenci 2019.

• Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán v září 2019.

• Od 1. listopadu 2019 nebudou již žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC. Noví klienti budou zaváděni pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. fáze:

• Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

• Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Správa společnosti

Funkce jedinečného, klientem přiřazeného pole identifikátoru Concur Travel v záznamu 350, ID synchronizace prodilu XML, se změnila. Toto pole nyní slouží pouze pro aktualizace. Mezery a prázdná pole, kterými byste chtěli odstranit stávající data, se v rámci této změny při importu ignorují. To znamená, že příslušná data již nelze hromadně vymazat pro více uživatelů v jednom souboru importu zaměstnanců/uživatelů.

Tato změna nemá vliv na úpravy pole ID synchronizace profilu XML na stránce Správa uživatelů při aktualizacích po jednom, ani (v případě klientů Concur Travel) prostřednictvím nástroje pro import (Správa > Správa systému Travel > Importovat data) při hromadných aktualizacích.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajistí větší bezpečnost uživatelských dat.

Při konfiguraci zpráv, které se zobrazují uživatelům v části Firemní poznámky na domovské stránce, již není podporováno používání HTML v poli Titulek. Značky HTML přidané do pole Titulek se budou v části Firemní poznámky na domovské stránce zobrazovat jako prostý text. URL adresy v poli Titulek se také už nebudou automaticky převádět na aktivní odkazy.

Následující funkce zůstává touto změnou nedotčena:

• Aktuální funkce pole Informace o společnosti

• Aktuální funkce specifické konfigurace Concur Travel pro poznámky

• Aktuální funkce pole URL; text v poli Titulek se zobrazí jako aktivní odkaz v části Firemní poznámky na hlavní stránce, pokud se do pole URL zadá URL adresa.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajistí větší bezpečnost firemních dat.

Podpora SAP Concur

Podpora SAP Concur zavádí funkci sdíleného vyhledávání, což je vlastně možnost sdílení obrazovek pro všechny klienty s autorizovanými kontaktními osobami pro podporu.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí sdílení obrazovky lze problém velmi často snadněji popsat, snadněji pochopit a rychleji vyřešit. Tím se ušetří čas autorizovaných pracovníků podpory i pracovníků podpory SAP Concur.

Protokol SSH

SAP Concur již nebude podporovat následující nezabezpečené algoritmy/šifry protokolu SSH:

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (výměna klíče)

• aes128-cbc (šifrování)

• aes192-cbc (šifrování)

• aes256-cbc (šifrování)

• hmac-md5 (kód autentizace zprávy)

• hmac-sha1-96 (kód autentizace zprávy)

• hmac-md5-96 (kód autentizace zprávy)

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace najdete v příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině). (Příručku najdete u ostatních příruček nastavení a uživatelských příruček Expense, Invoice a/nebo Request.)

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Aktualizace týkající se FTP

Tato funkce již není pro aktuální verzi plánována. Tato poznámka k verzi byla přesunuta do dokumentu Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019.

Produktová dokumentace

Počínaje touto verzí SAP Concur místo opakování poznámek, které se týkají společných plánovaných změn, v různých sadách poznámek k verzím tyto informace sloučil do jediného dokumentu.

Tyto sloučené informace o plánovaných změnách budou doplňovat poznámky týkající se plánovaných změn pro konkrétní produkty. Pokud se tedy plánovaná změna například týká pouze Cestování, informace o ní bude uvedena pouze v poznámkách k verzím Cestování. Uživatelé by tedy měli číst jak poznámky k verzím konkrétních produktů, tak i poznámky ke společným plánovaným změnám.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Díky této změně mohou uživatelé najít poznámky týkající se společných plánovaných změn na jednom místě. Pro klienty tak bude jednodušší sledovat aktualizace poznámek týkajících se plánovaných změn.

E-mail SAP Concur

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e‑maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn najdete v poznámkách k verzím.

Různé

V nadcházejících týdnech na uživatele čeká celá řada vylepšení v Concur Open a Personalized Concur Open.