Změny modelu

V této verzi je ve Výdajích k dispozici nové pole související s cestovními příkazy.

Popis: K poli Výchozí schvalovatel cestovního příkazu (aktualizováno) je připojeno nové pole Klíč výchozího schvalovatele cestovního příkazu (aktualizováno). Uživatelé nyní mohou ve výkazech používat pole klíče k poli Výchozí schvalovatel cestovního příkazu (aktualizováno).

Nové pole související s cestovními příkazy naleznete ve Výdajích (Expense) v této složce:

• Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci > Klíče

V této verzi jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se cestovného.

Popis: Pomocí nových polí ve složce Výpočty paušálního cestovného budou moci uživatelé vykazovat výpočty paušálního cestovného. Pole zahrnují pole zaměstnance, pole vykazovaných částek, sazbu a měnu platby a pole převodu. Tato pole byla do modelu přidána pro použití spolu s některou s plánovaných budoucích funkcí.

Nová pole související s cestovným naleznete v Expense (Výdajích) v těchto složkách:

• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Místo
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Částky (v měně výkaznictví)
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Částky (v měně sazby)
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Částky (v měně platby)
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Převod
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Dodatečné detaily zaměstnance
• Expense > Cestovné > Cestovné Xpressway > Výpočty paušálního cestovného > Klíče

SAP Concur upravil způsob filtrování informací o zaměstnancích v datovém modelu Cognos. SAP Concur přidal další oprávnění k informacím o zaměstnancích v datovém modelu. Datový model před aktualizací používal k filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu filtr využívající hierarchii manažera BI. Po této aktualizaci datový model používá k filtrování informací o zaměstnancích z datového modelu jak filtr využívající hierarchii BI manažera, tak filtr založený na hierarchii vykazování.

Díky této úpravě mohou klienti prohlížet pouze informace o zaměstnancích, které jsou příslušné pro kombinaci jim přiřazené uživatelské role v Cognosu, jim přiřazené skupiny v hierarchii vykazování a případně jejich oprávnění BI manažera.

SAP Concur dbá na ochranu informací o uživatelích a na to, aby k nim měli přístup pouze klienti s odpovídajícími oprávněními.

Další informace o uživatelských rolích v Cognosu, hierarchii vykazování a oprávněních BI manažera naleznete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Overview (pouze v angličtině).

Změny ve výkazech

Od červnové verze je sloupec Daňová sazba přejmenovaný na Daňová sazba (%) a u hodnot procenta ve sloupci Daňová sazba (%) se již nezobrazuje symbol %. Příklad: 25 procent se ve sloupci Daňová sazba zobrazovalo jako 25 %. Od této aktualizace se 25 procent zobrazí ve sloupci Daňová sazba (%) jako 25.

Výkaz Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory zobrazuje záznamy digitalizovaných stvrzenek, které byly zpracovány certifikovaným procesem digitalizace stvrzenek.

CO VIDÍ UŽIVATEL

Sloupec Daňová sazba je přejmenovaný na Daňová sazba (%) a u hodnoty ve sloupci Daňová sazba (%) se symbol procenta % již nezobrazuje.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Výkazy specifické pro trh

Další informace o výkazu Prohledávání digitalizovaných stvrzenek pro auditory naleznete v kapitole 13 Folder – Market Specific Reports průvodce Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Od srpnové verze byly aktualizovány následující výkazy, aby používaly stejnou logiku sledování drobných výdajů, která se používá ve výkazech sledování drobných výdajů:

• Vykázané výdaje na letenku rezervovanou mimo Concur Travel
• Vykázané výdaje na pronájem auta rezervovaný mimo Concur Travel
• Vykázané výdaje na ubytování rezervované mimo Concur Travel

Touto aktualizací je zajištěna konzistence dat drobných výdajů ve výkazech.

Logika sledování drobných používaná ve výkazech drobných výdajů:

• Pokud Porovnání cesty = ŽÁDNÉ (není PŘESNÉ ani FUZZY), zahrnout do výkazu
• Pokud Zdrojem výdaje je kancelář NENÍ 1 (je prázdné, 0 nebo -1), zahrnout do výkazu
• Pokud Kód typu platby NENÍ COPD, zahrnout do výkazu
• Pokud Kód kategorie vydání = AIRFR (letenka), CARRT (pronájem vozidla), LODGA (Ubytování – sledování výdajů za ubytování v hotelu) a/nebo LODGN (Ubytování – nesledovat výdaje za ubytování v hotelu), zahrnout do výkazu

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Inteligence – standardní výkazy ‎> Shoda

Další informace o těchto výkazech naleznete v kapitole 7: Folder – Compliance in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

SAP Concur upravil způsob filtrování informací o zaměstnancích ve výkazech Detaily zaměstnance a Role zaměstnance. Výkazy dosud používaly k filtrování informací o zaměstnancích pouze filtr využívající hierarchii manažera BI. Po této aktualizaci výkazy používají k filtrování informací o zaměstnancích jak filtr využívající hierarchii manažera BI, tak filtr založený na hierarchii vykazování.

Díky této úpravě mohou klienti prohlížet pouze informace o zaměstnancích, které jsou příslušné pro kombinaci jejich uživatelské role v Cognosu, jim přiřazené úrovně v hierarchii vykazování a případně jejich oprávnění BI manažera.

SAP Concur dbá na ochranu informací o uživatelích a na to, aby k nim měli přístup pouze klienti s odpovídajícími oprávněními.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkazy jsou umístěny zde:

• Analysis – standardní výkazy ‎> Správa
• Intelligence – standardní výkazy ‎> Správa

Více informací o výkazech Detaily zaměstnance a Role zaměstnance naleznete v kapitole 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (pouze v angličtině).

Další informace o uživatelských rolích v Cognosu, hierarchii vykazování a oprávněních BI manažera naleznete v uživatelské příručce Analysis/Intelligence: Overview (pouze v angličtině).

SAP Concur průběžně standardizuje vzhled stránek Výzvy a výstupů standardních výkazů uložených ve složkách Analysis – standardní výkazy a Intelligence – standardní výkazy. Tyto aktualizace zajistí konzistentní vzhled standardních výkazů.

Úpravy se nijak nedotknou obsahu stránek Výzvy nebo výstupů výkazů, nýbrž jen jejich obecného vzhledu a způsobu práce s nimi.

Jedná se o průběžný projekt. Jako první se aktualizovalo 50 nejčastěji používaných standardních výkazů. Klientům se aktualizace výkazů zobrazí, jakmile je zpřístupníme.

AKTUALIZOVANÉ VÝKAZY

V srpnové verzi jsou v rámci tohoto projektu aktualizovány tyto výkazy:

Ostatní změny

SAP Concur právě rozšiřuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

SAP Concur již nebude podporovat následující nezabezpečené algoritmy/šifry protokolu SSH:

• (výměna klíče) diffie-hellman-group-exchange-sha1
• (šifrování) aes128-cbc
• (šifrování) aes192-cbc
• (šifrování) aes256-cbc
• (kód autentizace zpráv) hmac-md5
• (kód autentizace zpráv) hmac-sha1-96
• (kód autentizace zpráv) hmac-md5-96

Toto oznámení zachovává následující koncové body DNS přenosu souborů :

• st.concursolutions.com
• st-eu.concursolutions.com
• st-cge.concursolutions.com
• st-cge-dr.concursolutions.com
• vs.concurcdc.cn

Pokud potřebujete pomoci, obraťte se na podporu SAP Concur.

Další informace najdete v příručce Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (pouze v angličtině). (Příručku najdete u ostatních příruček nastavení a uživatelských příruček Expense, Invoice a/nebo Request.)

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny přinášejí vyšší bezpečnost přenosů souborů.

Podpora SAP Concur zavádí funkci sdíleného vyhledávání, což je vlastně možnost sdílení obrazovek s autorizovanými kontaktními osobami pro podporu.

Účel / výhody pro klienty: Pomocí sdílení obrazovky lze problém velmi často snadněji popsat, snadněji pochopit a rychleji vyřešit. Tím se ušetří čas autorizovaných pracovníků podpory i pracovníků podpory SAP Concur.

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn najdete v poznámkách k verzím.

Počínaje touto verzí SAP Concur místo opakování poznámek, které se týkají společných plánovaných změn, v různých sadách poznámek k verzím tyto informace sloučí do jediného dokumentu.

Tyto sloučené informace o plánovaných změnách budou doplňovat poznámky týkající se plánovaných změn pro konkrétní produkty. Pokud se tedy plánovaná změna například týká pouze Cestování, informace o ní bude uvedena pouze v poznámkách k verzím Cestování. Uživatelé by tedy měli číst jak poznámky k verzím konkrétních produktů, tak i poznámky ke společným plánovaným změnám.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně najdou uživatelé poznámky týkající se společných plánovaných změn na jednom místě. Pro klienty tak bude jednodušší sledovat aktualizace poznámek týkajících se plánovaných změn.

V nadcházejících týdnech na uživatele čeká celá řada vylepšení v Concur Open a Personalized Concur Open.