Invoice (Faktury)

SAP Concur has představil první verzi nového uživatelského rozhraní pro klienty Invoice (Faktur). Verze 1.0 nového uživatelského rozhraní je určena pro uživatele Accounts Payable (AP), kteří průběžně kontrolují funkčnost životního cyklu Invoice v systému. V nové cílové stránce AP byly zvýrazněny koncepty „výzva k akci“ a „přehled úkolů“, které informují uživatele AP o prioritě zpracovávaných úkolů, aby mohli začít od úkolů s nejvyšší prioritou.

Účel/výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší zběžnou orientaci v jejich fakturách.

Objednávka

Pro klienty, kteří mají nakonfigurovaný extrakt objednávek, bude možné do definice extraktu objednávek přidat toto nové pole:

• Číslo požadavku na nákup

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům extrahovat číslo předautorizace požadavku na nákup souvisejícího s objednávkou a toto číslo poté zaznamenat pro informaci do externího systému.

Pro klienty, kteří mají nakonfigurovaný extrakt stvrzenek k objednávkám, bude možné do definice účetního extraktu požadavku na platbu přidat toto nové pole:

• MJ (měrná jednotka)

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům extrahovat kód MJ řádky příjmu materiálu zadaný ve stvrzence objednávky v Concur Invoice. Kód MJ může být užitečný či potřebný v externích systémech kvůli správnému záznamu a sesouhlasení objemů zásob.

Požadavek na platbu

Pro klienty, kteří mají nakonfigurovaný účetní extrakt požadavků na platbu, bude možné do definice účetního extraktu požadavku na platbu přidat toto nové pole:

• MJ (měrná jednotka)

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní klientům extrahovat kód MJ řádky požadavku na platbu. Kód MJ může být užitečný či potřebný údaj při importu do účetního systému klienta.

Do pole Zdroj původu, které se zobrazuje pro fakturu na stránce Detaily faktury, byl přidán nový typ zdroje původu Historická faktura. Typ zdroje původu Historická faktura udává, že faktura byla importována jako historická.

Další informace o historických fakturách naleznete v části Historický záznam (typ záznamu 210) v příručce Invoice: Import požadavků na platbu, ver. 2 (aktuální).

Účel/výhody pro klienty: Přidání typu Historická faktura do pole Zdroj původu umožňuje zpracovateli faktur a manažerovi úhrady faktur hledat a filtrovat historické faktury importované do Concur Invoice. Přidání typu Historická faktura také umožňuje správci konfigurace faktur nastavit pravidla auditu pro historické faktury.

Aplikační programová rozhraní pro objednávky

SAP Concur nyní podporuje autentizaci pomocí JSON Web Token (JWT) prostřednictvím následujících aplikačních programových rozhraní v. 3.0 pro objednávky a stvrzenky k objednávkám, která jsou dostupná na webu https://developer.concur.com (jen v angličtině):

ROZHRANÍ API PRO OBJEDNÁVKY

• POST

• PUT

• GET

ROZHRANÍ API PRO STVRZENKY K OBJEDNÁVKÁM

• POST

• PUT

• GET

• DELETE

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny umožní aplikaci SAP Concur rozšířit partnerství s integračními partnery, kteří jsou třetí stranou. A toto partnerství poskytne další možnosti integrace pro naše zákazníky.

Aplikační programová rozhraní prodejce

SAP Concur nyní v dále uvedených aplikačních programových rozhraních a metodách v3.0 pro prodejce, jež jsou dostupné nahttps://developer.concur.com (jen v angličtině), podporuje autentizaci pomocí JSON Web Token (JWT):

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny umožní aplikaci SAP Concur rozšířit partnerství s integračními partnery, kteří jsou třetí stranou. A toto partnerství poskytne další možnosti integrace pro naše zákazníky.

Podpora FTP v prostém textu

SAP Concur oznámil ukončení podpory používání FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

FTP v prostém textu není zabezpečený protokol a je snadno napadnutelný. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace naleznete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Co to znamená – uživatelská zkušenost: Po 1. září 2018 nebude systém SAP Concur Filemover akceptovat nahrávání typů souborů Zaměstnanec, Seznam, Účastník a ostatních importovaných souborů a dále stahování SAE a ostatních souborů výpisu, které používají FTP v prostém textu. To bude mít významný dopad na zákaznické používání produktů SAP Concur, jako je Concur Travel, Concur Expense a Concur Invoice, a dále na integrační činnosti v rámci finančních systémů zákazníků. Po 1. září 2018 již nebudou umožněny žádné výjimky.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Invoice

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Invoice (Faktur) a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se nachází.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

Požadavek na nákup

V budoucí verzi bude do seznamu polí dostupných správci konfigurace faktur při vytváření vlastních pravidel auditu pro položky požadavků na nákup přidáno pole Typ stvrzenky k požadavku na nákup.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožní správci uplatňovat pravidla ohledně toho, jak musí být nastaveno pole Typ stvrzenky v požadavku na nákup služby před tím, než bude možné požadavek odeslat.

Vytváření a schvalování prodejců

V budoucnu se v okamžiku schválení nového prodejce pomocí funkce Vytváření a schvalování prodejců tento prodejce automaticky přiřadí skupinám zaměstnanců spojeným se zaměstnancem, který žádal o vytvoření nebo vytvořil daného prodejce, je-li pro modul Invoice nakonfigurována funkce Přístup zaměstnance k prodejcům.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení se nově vytvořený prodejce automaticky přiřadí skupinám, do nichž patří uživatel, který žádal o jeho vytvoření.

V budoucnosti nebude při vytváření prodejce prostřednictvím funkce vytváření a schvalování prodejců nutné použít pole Kód prodejce a Kód adresy prodejce. Tato pole budou požadována při schvalování prodejce, nikoli však při jeho vytváření před schválením.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení může manažer prodejců nechat systém Invoice, aby data pole Kód prodejce a Kód adresy prodejce generoval automaticky. Toto vylepšení také zajišťuje jedinečnost těchto kódů pro prodejce.

Concur Open

Concur Open je panel SAP Concur zobrazující stav služeb. Zobrazuje známé a rozšířené výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a pro všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

V budoucí verzi bude do Concur Open přidána nová funkce. Uživatelé budou moct pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však uživatelé SAP Concur budou moct přihlásit do Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

• nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci používají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.