Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2020

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.

Autentizace

***Probíhá*** Ukončení podpory služby Director SAML a migrace na SAML v2

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML se ukončuje. Personál cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat zákazníkům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří nyní používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve migrovat na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

Technici SAP Concur a cestovní kanceláře pomáhají existujícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.
Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:

Klient určí správce, který bude jednat jako správce SSO a přiřadí příslušné role/oprávnění.
Správce SSO koordinuje techniky SAP Concur při získávání metadat SP SAP Concur.
Správce SSO konfiguruje nastavení SSO na IdP na základě informací z metadat SP.
Správce SSO načte metadata z IdP a doručí tato metadata technikovi SAP Concur.
Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení SSO.
Po úspěšném testování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Vyřazení HMAC vyžaduje migraci na samoobslužné SSO

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) bude ukončena. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá zákazníkům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.
Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO.
Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.
Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, zákazníci budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.
Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. FÁZE:

Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC do SAML v2.
Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace přenosu souborů

**Probíhá** Migrace starších souborů SAP Concur

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Zobrazení

Aktualizace chyb rozhraní XML API služby Imaging

SAP aktualizuje v zájmu objasnění dvou chybových kódů rozhraní XML API služby Imaging. Služba v současné době vrací kód HTTP 200 i v případě, že API vrací v odezvě XML chybu 500. Tato aktualizace kód chyby HTTP opravuje, takže v případě, že bude odezva API obsahovat kód chyby 500, vrátí se kód chyby HTTP 500. Navíc se kód chyby 503 (nedostupné úložiště) v odezvě služby Imaging změní na kód chyby 122, který bude méně matoucí než HTTP 503.

Rozhraní XML API služby Imaging je oddělené od rozhraní API služby Imaging verze 1.0 nebo 3.0 a používá ho velmi málo klientů. SAP kontaktoval tyto klienty kvůli koordinaci této změny individuálně.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace umožňuje lepší monitorování rozhraní XML API služby Imaging.

Import seznamu

Počáteční a koncové datum v importu seznamu se již nebude ukládat

Od červencové verze již informace o počátečním a koncovém datu uváděné v souborech definice importu concur-standard.xml nebo concur-standard-71.xml SAP Concur solutions neukládá.

Účel / výhody pro klienty: Informace o počátečním a koncovém datu se v řešeních SAP Concur nepoužívají a nic se na ně neodkazuje, takže je není nutné ukládat.

Různé

Vypršení platnosti SSO certifikátu SAMLv2 (25. června)

Platnost certifikátu poskytovaného službou SAP Concur SAMLv2, který se používá pro připojení k poskytovateli identity za použití jednotného přihlášení (SSO), vypršela 25. června 2020. Pro prodloužení je k dispozici nový certifikát. Pokud nebude platnost certifikátu prodloužena, může být uživatelům bráněno v úspěšném přihlášení k produktům SAP Concur.

Řešení SAP Concur umožňují SSO, aby byl proces přihlašování uživatelů snazší a bezpečnější. SSO vyžaduje navázání důvěryhodného vztahu mezi poskytovatelem identity (IdP) a poskytovatelem služeb (SP). Tento důvěryhodný vztah vzniká částečně kryptografickým používáním certifikátů dodávaných poskytovatelem služeb, v tomto případě řešeními SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Aby bylo zajištěno, že certifikát SSO splňuje nejnovější bezpečnostní standardy a procesy, je certifikát nakonfigurován tak, aby jeho platnost pravidelně končila a obnovovala se.

Aktualizováno: Některé šifry TLS v1.2 už nebudou podporované (22. června)

V řešeních SAP Concur byla 22.6. 2020 ukončena podpora připojení ke stránkám *.concursolutions.com a *api.concursolutions.com, které používají tyto šifry TLSv1.2:

AES256-GCM-SHA384
AES128-GCM-SHA256

V reakci na požadavky klientů jsme podporu těchto šifer k 25. červnu obnovili.

NextGen UI

**Probíhá** Aktualizované uživatelské rozhraní pro koncové uživatele Concur Expense

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2020.

Integrace s finančním systémem

**Plánované změny** Integrace SAP s Concur Solutions (ICS) přidá delta účtování

Aktualizujeme integraci SAP s Concur Solutions (ICS) tak, aby bylo možné delta účtování už zaúčtovaných výkazů výdajů. Počáteční sada funkcí umožní koncovým uživatelům odvolat zaúčtované výkazy výdajů. V počáteční verzi může uživatel upravit jen vlastní pole výkazu výdajů (hlavička výkazu, položka, rozpis a úroveň alokace) a pak výkaz znovu odeslat. Ten pak projde opět schvalovacím procesem a po schválení se znovu zaúčtuje do SAP ERP.

Tato funkčnost je k dispozici klientům používajícím rozhraní NextGen UI modulu Concur Expense s ICS pro následující systémy SAP ERP:

SAP ECC
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud

Účel / výhody pro klienty: Funkce umožňuje koncovým uživatelům odesílat výkazy výdajů s dočasnými informacemi o nákladových objektech a později je aktualizovat, aniž by došlo ke zpoždění ve vyplacení náhrad.

Oznámení pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.