Změny modelu

Od této verze zavádíme v Expense, Invoice a Travel nová pole související s fiskálním kalendářem.

POPIS: Tato pole do modelu přidáváme kvůli podpoře rozšířené funkce Fiskální kalendář, kterou chystáme od červencové verze. Uživatelé budou moci do těchto polí vykazovat hodnoty pro fiskální kalendáře definované v rozšířené funkci Fiskální kalendář. Pole se nevyplní dříve, než bude zavedena rozšířená funkce Fiskální kalendář.

Nová pole související s  fiskálním kalendářem najdete v těchto složkách:

V této verzi je pro Výdaje k dispozici nové pole vztahující se k účastníkovi.

POPIS: Pomocí tohoto pole mohou uživatelé filtrovat výkazy podle kódů typu účastníka, které jsou spojené s typy účastníků.

Nová pole týkající se účastníka se nacházejí v následující složce:

Změny lokalizace

Concur nyní ve výkazech, v modelu a v archivu Analýzy/Intelligence podporuje nizozemštinu, italštinu, korejštinu a švédštinu.

Většina výkazů ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence je nyní dostupná v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině pro uživatele, kteří mají nastaven jazyk obsahu na nizozemština, italština, korejština a/nebo švédština.

Aby se ve výkazu Cognos zobrazil lokalizovaný text, musí být v Concur Expense daný jazyk aktivovaný. Pro společnosti, které používají průvodce funkcemi v HMC a nastavení předvoleb v Cognos, je nutné nakonfigurovat další nastavení jazyka. Další informace najdete v těchto poznámkách k verzi v části Osvědčené postupy.

VÝKAZY, KTERÉ ZATÍM NEJSOU LOKALIZOVANÉ

Některé výkazy ve složce Analýza – standardní výkazy pro zákazníky Analýzy a ve složce Intelligence – standardní výkazy pro zákazníky Intelligence zatím nejsou v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině k dispozici. Concur plánuje dokončení lokalizace těchto výkazů na červencovou verzi.

Než budou tyto výkazy lokalizovány, budou se zobrazovat v americké angličtině.

NASTAVENÍ HOSTOVANÉ KONZOLE

Od této verze jsou vybrané části konzole hostované v Concur dostupné v nizozemštině, italštině, korejštině a švédštině. Concur může toto nastavení pro vaši společnost aktivovat.

OSVĚDČENÉ POSTUPY

NASTAVENÍ COGNOS

V Cognos jsou nyní k dispozici jazyky nizozemština, italština, korejština a švédština. Lze je vybrat v seznamu Použít následující jazyk v možnosti Jazyk obsahu v dialogovém okně Nastavit předvolby (Moje předvolby).

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence.

Změny výkazu

Klienti Analýzy a Intelligence mohou nový výkaz úpravy daně použít ve fakturách k zobrazení rozdílů mezi částkou daně ve fakturách a vypočítanou částkou daně, kterou poskytla třetí strana zajišťující ověření daně. Výkaz pomůže klientům určit, jaké úpravy daně je potřeba provést v účetním systému, aby bylo daňové výkaznictví přesné.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Ostatní změny

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Funkce Rozšířený fiskální kalendář bude v červenci aktivována pro všechny klienty.

Pokud potřebujete na přípravu na tuto změnu více času, můžete si její zavedení odložit na září 2017, než bude v červenci funkce Rozšířený fiskální kalendář vydaná pro všechny uživatele.

Pokud chcete zavedení funkce Rozšířený fiskální kalendář odložit, kontaktujte klientskou podporu Concur a sdělte jim, že se chcete od červencové aktualizace fiskálního kalendáře odhlásit.

NEJČASTĚJI KLADENÉ DOTAZY (FAQ)

Další informace o rozšířeném fiskálním kalendáři najdete v tomto souhrnu pro správce v poznámce **Plánované změny** Rozšířený fiskální kalendář pod možností Plánované změny.

Záložka Nastavení manažera Business Intelligence (BI) na stránce Konfigurace výkaznictví (Správa > Výdaje nebo Faktury) v Concur Professional se přejmenovala na Preference. Nastavení manažera BI na stránce bylo přejmenováno, aby se zlepšila srozumitelnost nastavení.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny vylepšují použitelnost záložky a rozšiřují její účel, protože podporují přidávání budoucích nastavení preferencí.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Záložka je přejmenována na Preference a nastavení jsou přejmenována následovně:

• Nastavení Je-li nastaveno na hodnotu pravda (ano) a pole Manažer BI je prázdné, použít jako manažera BI schvalovatele výkazů je přejmenováno na Je-li pole Manažer BI na formuláři zaměstnance prázdné, použít jako manažera BI výchozího schvalovatele výkazů.

• Nastavení Dovolit, aby se uživatelům s vyplněným polem Manažer BI zobrazil odkaz na Cognos je přejmenováno na Pro Manažery BI zobrazit položku menu Výkaznictví.

UMÍSTĚNÍ ZÁLOŽKY PREFERENCE

Přístup k záložce Preference (pouze verze Professional):

1. Klikněte na Správa > Výdaje nebo Faktura > Konfigurace výkaznictví (levé menu). Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.

2. Klikněte na záložku Preference.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide (pouze v angličtině).

KONFIGURACE/AKTIVACE FUNKCÍ

Concur tuto změnu implementuje automaticky; není potřeba provést žádnou konfiguraci ani aktivaci.

Plánované změny

Od vydání verze rozšířeného fiskálního kalendáře (chystané na červenec) se v rozpočtu zaměstnance v modelu Cognos zobrazí fiskální rozpočet zaměstnance. Po vydání verze rozšířeného fiskálního kalendáře se budou muset ve všech vlastních výkazech, kde se používá pole Rok (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance) jako sloupec zobrazený ve výkazu, nahradit pole Rok novým polem Název roku (Výdaje > Seznamy > Rozpočet zaměstnance). Pole Rok se změní na pole Klíč fiskálního roku, takže již pole Rok nebude mít ten správný význam pro zobrazení ve výkazech.

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář je mnohem flexibilnější a podrobnější. Zobrazuje se v něm aktuální fiskální rok i roky minulé a fiskální období v nich.

Každý fiskální rok má počáteční a koncové datum. Délka jednotlivých roků se může lišit kvůli přestupným rokům, delším a kratším rokům. (Organizace používají dlouhé a krátké roky, pokud mění počáteční a koncová data svých fiskálních roků.) Fiskální rok se nesmí překrývat s předchozím fiskálním rokem, ani mezi jednotlivými fiskálními roky nesmějí být mezery.

Délka fiskálních období v rámci fiskálního roku se v novém kalendáři může lišit, obvykle ale reprezentují měsíc.

NADCHÁZEJÍCÍ ZMĚNY PRO ANALÝZU A INTELLIGENCE

S vydáním rozšířeného fiskálního kalendáře budou moci manažeři BI vytvářet rozpočty odpovídající fiskálním čtvrtletím. Aktuálně mohou manažeři BI přiřazovat své rozpočty pouze kalendářním čtvrtletím.

S touto změnou přijdou i další vylepšení. Concur bude například aktualizovat několik stávajících standardních výkazů a panelů, včetně panelů Přehled manažera oddělení a Výdaje – přehled správy, aby mohly být přiřazeny fiskálnímu roku společnosti.

Concur rovněž zavádí novou výstrahu procent rozpočtu v Actionable Analytics, kterou lze odeslat manažerovi BI při dosažení nadefinovaných procent rozpočtu během fiskálního čtvrtletí (u společností, které používají fiskální kalendář). Dosavadní výzva Procenta rozpočtu v Actionable Analytics se odesílá na základě kalendářního čtvrtletí.

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mají klienti flexibilní možnosti při definování účetních období nezávislých na standardním kalendářním roce.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Rozšířený fiskální kalendář je k dispozici v nástroji Konfigurace výkaznictví v nabídce Správa > Výdaje a Správa > Faktura.

Záložka Nastavení fiskálního kalendáře se nyní nazývá Fiskální kalendář.

Fiskální kalendář má pět tlačítek, která jsou popsána v následující tabulce:

KONFIGURACE/AKTIVACE FUNKCÍ

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence.

Přístup do Fiskálního kalendáře (Professional):

1. Klikněte na Správa > Výdaje nebo Faktura > Konfigurace výkaznictví (levé menu). Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.

2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide (pouze v angličtině).

Přístup do Fiskálního kalendáře (Standard):

1. Klikněte na Správa > Nastavení Výdajů nebo na Nastavení faktur > Konfigurace výkaznictví. Zobrazí se stránka Konfigurace výkaznictví.

2. Klikněte na záložku Fiskální kalendář.

Další informace najdete v příručce Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (pouze v angličtině).

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 12. července 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

UPOZORŇUJEME NA NOVÉ DATUM UKONČENÍ PODPORY

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel / výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.