Po určitou dobu měli uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost dále používat starší uživatelské rozhraní výkazů výdajů díky deaktivaci přepínačů Výkaz výdajů (nový) a Výkaz výdajů (nový) – schvalovatel na obrazovce Doplňkové funkce v nastaveních mobilní aplikace.

Počínaje touto verzí jsme odebrali přepínače Výkaz výdajů (nový) a Výkaz výdajů (nový) – schvalovatel z obrazovky Doplňkové funkce z mobilní aplikace a uživatelé mobilní aplikace tak již nebudou mít přístup ke staršímu uživatelskému rozhraní výkazů výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednodušuje uživatelům práci s výkazy výdajů v mobilní aplikaci.

V této verzi SAP upravil časový limit pro dvě možnosti zastávek v mobilní aplikaci Concur Drive. Byly upraveny následující možnosti zastávek:

• Výchozí čas možnosti se zvýšil z 5 minut na 7 minut

• Čas možnosti režimu provozu se zvýšil z 10 minut na 15 minut

V této verzi jsme aktualizovali rozhraní pro cestovné v mobilní aplikaci SAP Concur.

Jedná se o tyto aktualizace:

• Obrazovka Nové cestovné byla upravena tak, aby v mobilní aplikaci více připomínala webovou verzi

• Obrazovka správy itinerářů nyní využívá akce přejetí, čímž je podobná obrazovce Výkazy

• Uživatelé mobilní aplikace nyní mají možnost přepínat mezi jednoduchým a detailním režimem úprav itineráře (v závislosti na kategorii cestovného)

• Bylo vylepšeno zpracování chyb a prezentace s vizuálními nápovědami, aby měl uživatel zjednodušenou práci

• Standardní nastavení pole data a času byla vylepšena pro rychlejší pracovní postup

• Poté, co uživatelé uloží své itineráře, automaticky se zobrazí karta Úpravy na obrazovce Cestovné, na níž jsou uvedeny uložené detaily itineráře pro uživatele

REŽIM DETAILŮ

V závislosti na tom, jakou kategorii cestovného uživatel vybere, se mu může zobrazit volba jednoduchého nebo detailního režimu itineráře. Detailní režim zobrazuje všechna pole, zatímco jednoduchý režim některá pole skryje a systém je automaticky vyplní smysluplnými daty.

Poté, co uživatel uloží svůj itinerář, zobrazí se tento uložený itinerář na kartě Úpravy na obrazovce Cestovné. Uživatel může klepnout na kartu Itinerář a zobrazit si shrnutí svého itineráře.

Uživatel může upravit nebo odstranit itinerář ze seznamu v části Itineráře na obrazovce Cestovné přetažením požadovaného itineráře doleva a následným klepnutím na Upravit nebo Odstranit.

Uživatelé mohou také upravit nebo odstranit itinerář na obrazovce přehledu itineráře klepnutím na ikonu více informací (v pravém horním rohu) a následným klepnutím na Upravit itinerář nebo Odstranit cestovné ve zobrazeném menu.

V závislosti na kategorii cestovného, kterou uživatel vybral, se zobrazí další pole pro přeshraniční styk. Podobně platí, že pokud uživatel vybere kategorii cestovného s konfigurací německého pravidla 3 měsíců, pole Místo příjezdu bude vyžadovat vyplnění celé adresy. Bez aktivace této konfigurace musí uživatel vyplnit pouze pole cílového města a není potřeba zadávat celou adresu. Pokud uživatel nakonfiguruje více cílů, jednotlivé cíle se zobrazí pro lepší přehled v řádku záhlaví.

Uživatel může také přidat další cíle klepnutím na Přidat cíl mezi cíli.

Pokud uživatel aktivuje přepínač Detailní itinerář v detailním režimu, změny tohoto uživatele budou ztraceny. Systém nahradí jeho informace výchozími hodnotami.

ZPRACOVÁNÍ CHYB

Všechna povinná pole (označená hvězdičkou) musí uživatel vyplnit. Pokud není vyplněno povinné pole, zobrazí se v horní části obrazovky část Výstrahy. Dále se vedle dotyčného pole zobrazí červený text Povinné pole. Uživatel si může klepnutím na Výstrahy rozbalit a zobrazit seznam chybových zpráv.

ÚPRAVA DENNÍCH DIET

Uživatel si může zobrazit obrazovku denních diet pro konkrétní itinerář klepnutím na požadovaný itinerář uvedený na obrazovce Cestovné. Zobrazí se obrazovka s denními dietami, kde uživatel může klepnout na jednotlivé denní diety a následně je upravit.

UPRAVENÁ OBRAZOVKA SCHVÁLENÍ SHRNUTÍ

Upravená obrazovka shrnutí poskytuje schvalovateli seznam denních úprav a vyloučené dny jednotlivých itinerářů. Schvalovatel si může klepnutím na kartu Itineráře zobrazit seznam všech itinerářů v aktuálním výkazu výdajů.

V této verzi jsme provedli změny za účelem podpory Androidu verze 10 (nebo vyšší), v němž byla do operačního systému přidána nová oprávnění k poloze. Chtějí-li uživatelé používat Concur Drive v mobilní aplikaci a používají-li systém Android 10 (nebo vyšší), musí v okně oprávnění polohy OS po dotazu na přístup k poloze ze strany mobilní aplikace SAP Concur klepnout na Povolit vždy.

Od této verze mohou uživatelé systému Android při odesílání požadavků potvrdit dohodu o potvrzení v mobilní aplikaci.

Mobilní aplikace SAP Concur je nyní kompatibilní s operačním systémem iOS 14 – pro uživatele mobilní aplikace, kteří používají zařízení iOS (iPhone / iPad).

Počínaje verzí 9.83 získali uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k novému rozhraní zadávání výdajů v mobilní aplikaci. Nové uživatelské rozhraní je v implementačních prostředích exkluzivně dostupné v „režimu náhledu“.

Poté, co SAP shromáždí a vyřeší zpětnou vazbu od zákazníků, bude naplánována migrace této funkce z implementačních prostředí do produkčních prostředí. Mezitím mohou zákazníci eskalovat veškeré zjištěné problémy podpoře SAP Concur.

Od 31. března 2020 budou mít uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost nakupovat, rezervovat a rušit obsah ze služby Hotel Service V2.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Cestující očekávají, že si budou moci cestu rezervovat z libovolného zařízení. Od 31. března 2020 budou moci cestující hledat, rezervovat a rušit hotely ze služby Hotel Service V2 z mobilní aplikace SAP Concur.

V některé z budoucích verzí uvidí uživatelé Cestovného se sídlem v Norsku nové typy stravování S možností vaření, Bez možnosti vaření a Žádné na obrazovce Denní diety, konkrétně v nabídce Typ jídla v mobilní aplikaci SAP Concur.

Uživatelé mobilní aplikace také uvidí nové typy ubytování Přenocování a Žádné na obrazovce Denní diety, konkrétně v nabídce Typ ubytování.

Typy ubytování Přenocování a Žádné jsou poskytovány uživatelům jako možnosti, protože sazby dané finančním úřadem a nezdaněné sazby jsou rozlišeny podle toho, kde uživatel zůstává přes noc. Obyvatelé Norska musí uvést tuto informaci pro účely daňového výkaznictví.

V řešeních SAP Concur v zájmu zajištění maximálního komfortu pro uživatele mobilních zařízení pravidelně aktualizujeme minimální požadovanou verzi operačního systému. Mobilní aplikace SAP Concur od říjnové verze (9.85) změní minimální podporovanou verzi OS na v7.0 (Nougat, API 24).

Zářijová verze mobilní aplikace (9.84) bude poslední, ve které bude podpora operačního systému Android v6.0 (Marshmallow, API 23).

Operační systém v zařízeních všech uživatelů je nutno aktualizovat aspoň na v7.0 (Nougat, API 24).

Uživatelé nemusejí operační systémy svých zařízení upgradovat, ale ve starších operačních systémech si uživatelé nebudou moci od říjnové verze 9.85 nainstalovat novější verze mobilní aplikace SAP Concur.

Řešení SAP Concur plánují od listopadové verze mobilní aplikace (9.87) omezit údržbu přístupu k mobilní aplikaci a zabezpečení z aktuální verze a 6 starších verzí (celkem 7 verzí) na aktuální verzi a 2 předchozí verze (celkem 3 verze). To znamená, že pokud uživatel neaktualizuje mobilní aplikaci SAP Concur po dobu 3 aktualizací (obvykle 3 měsíce) a používá čtvrtou nejnovější verzi, bude automaticky odhlášen.

Příklad: uživatelé s mobilní aplikací verze 9.84 v mobilním zařízení – budou v lednu po vydání verze 9.87 – automaticky odhlášeni od aplikace. Až si uživatel aktualizuje mobilní aplikaci ve svém zařízení na verzi 9.85 nebo novější, bude se moci do aplikace SAP Concur znovu přihlásit.

Účel / výhody pro klienty: Touto změnou firemní politiky uvolníme zdroje na inovace a celkové zvyšování zabezpečení.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP o zajištění bezpečné autentizace.

Počínaje listopadovou verzí mobilní aplikace (9.86) plánuje SAP ukončit podporu nastavení automatického přihlášení do mobilní aplikace SAP Concur. Tato změna probíhá zároveň se změnou designu přihlašovací stránky v mobilní aplikaci, která bude implementována v listopadové verzi.

Účel / výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zajistí bezpečnější autentizaci, protože odebírá nastavení automatického přihlášení, jehož bezpečnost je nízká.

Po určitou dobu měli uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost dále používat starší uživatelské rozhraní výkazů výdajů díky deaktivaci přepínačů Výkaz výdajů (nový) a Výkaz výdajů (nový) – schvalovatel na obrazovce Doplňkové funkce v nastaveních mobilní aplikace.

Počínaje říjnovou verzí mobilní aplikace (9.85) plánuje SAP odebrat přepínače Výkaz výdajů (nový) a Výkaz výdajů (nový) – schvalovatel z obrazovky Doplňkové funkce a uživatelé mobilní aplikace již nebudou mít přístup ke staršímu uživatelskému rozhraní výkazů výdajů.

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednodušuje uživatelům práci s výkazy výdajů v mobilní aplikaci.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Počínaje listopadovou verzí mobilní aplikace (9.86) plánuje SAP ukončit podporu možnosti přihlášení kódem PIN do mobilní aplikace SAP Concur.

Tato změna probíhá zároveň se změnou designu přihlašovací stránky v mobilní aplikaci, která bude implementována v listopadové verzi.

Počínaje listopadovou verzí budou mít uživatelé možnost přepnutí zpět na starý design přihlašovací stránky a budou moci na této stránce použít možnost přihlášení kódem PIN. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránky nebude od březnové verze (9.89) nadále dostupná.

Po ukončení podpory přihlašování kódem PIN do mobilní aplikace se uživatelé budou moci i nadále přihlašovat do mobilní aplikace následujícími způsoby:

• Single Sign-On (SSO)

  • Mobilní SSO

  • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

• Uživatelské jméno a heslo

• Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi SAP, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Ukončením platnosti této funkce bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

Když se uživatelé od říjnové verze (9.85) budou přihlašovat do mobilní aplikace, zobrazí se jim o nadcházející změně následující zpráva.

Od listopadové verze se uživatelům zobrazí nová přihlašovací obrazovka s možností přepnout se zpět do původního přihlašovacího uživatelského rozhraní.

Počínaje listopadovou (9.86) verzí mobilní aplikace bude přepracována a zdokonalena mobilní přihlašovací stránka. Zlepší se uživatelská přívětivost, zdokonalí zabezpečení a zjednoduší konfigurace. Změna pomůže rovněž zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Když se uživatelé od říjnové verze (9.85) budou přihlašovat do mobilní aplikace, zobrazí se jim o nadcházejících změnách následující zpráva.

Od listopadové verze se uživatelům zobrazí nové přihlašovací stránky s možností přepnout se zpět na původní přihlašovací stránku. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránky nebude od březnové verze (9.89) nadále dostupná.

Další informace naleznete v dokumentu Mobile Authentication Update FAQ (pouze v angličtině).