Invoice (Faktury)

SAP Concur has představil první verzi nového uživatelského rozhraní pro klienty Invoice (Faktur). Verze 1.0 nového uživatelského rozhraní je určena pro uživatele Accounts Payable (AP), kteří průběžně kontrolují funkčnost životního cyklu Invoice v systému. V nové cílové stránce AP byly zvýrazněny koncepty „výzva k akci“ a „přehled úkolů“, které informují uživatele AP o prioritě zpracovávaných úkolů, aby mohli začít od úkolů s nejvyšší prioritou.

Účel/výhody pro klienty: Nové uživatelské rozhraní Invoice umožňuje klientům pracovat efektivněji a poskytuje jim lepší zběžnou orientaci v jejich fakturách.

Požadavek na nákup

Do seznamu polí dostupných správci konfigurace faktur při vytváření vlastních pravidel auditu pro položky požadavků na nákup bylo přidáno pole Typ stvrzenky k požadavku na nákup.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní správci uplatňovat pravidla ohledně toho, jak musí být nastaveno pole Typ stvrzenky v požadavku na nákup služby před tím, než bude možné požadavek odeslat.

Objednávka

Do metod GET, PUT a POST rozhraní API objednávek verze 3 v Invoice byla přidána nová pole.

GET

Do metody GET byla přidána tato pole:

• Číslo požadavku na nákup

  Toto pole obsahuje číslo požadavku na nákup, na základě kterého byla objednávka vytvořena.

• Je požadavek na změnu

  Toto pole udává, zda byla objednávka vytvořena na základě požadavku na změnu.

• Je test

  Toto pole udává, zda se jedná o testovací objednávku.

PUT a POST

Do metod PUT a POST byla přidána tato pole:

• Položka objednávky – kód měrné jednotky

  Toto pole obsahuje kód měrné jednotky položky objednávky.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje vývojářům získat prostřednictvím metody GET ucelenější informace o objednávkách.

Vytváření a schvalování prodejců

Je-li pro modul Invoice nakonfigurována funkce Přístup zaměstnance k prodejcům, v okamžiku schválení nového prodejce se pomocí funkce Vytváření a schvalování prodejců tento prodejce automaticky přiřadí skupinám zaměstnanců spojeným se zaměstnancem, který žádal o vytvoření nebo vytvořil daného prodejce.

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení se nově vytvořený prodejce automaticky přiřadí skupinám, do nichž patří uživatel, který žádal o jeho vytvoření.

Při vytváření prodejce pomocí funkce Vytváření a schvalování prodejců už není nutné vyplnit pole Kód prodejce a Kód adresy prodejce. Tato pole jsou požadována při schvalování prodejce, ne však při jeho vytváření před schválením.

Účel / výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení může manažer prodejců nechat systém Invoice, aby data pole Kód prodejce a Kód adresy prodejce generoval automaticky. Toto vylepšení také zajišťuje jedinečnost těchto kódů pro prodejce.

Podpora přenosu prostého textu přes FTP

V listopadu 2017 SAP Concur oznámil ukončení podpory FTP v prostém textu jako prostředku přenosu dat z/do řešení SAP Concur. SAP Concur klientům lhůtu pro přechod na zabezpečené protokoly prodloužil do 1. září 2018.

Protokol pro přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený a je snadno napadnutelný. 1. září 2018 aplikovalo oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která zakazuje přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zabezpečování dat našich zákazníků a plnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků platformy SAP Concur Trust Platform.

Další informace naleznete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Integrace SAP

SAP aktualizoval finanční integraci mezi Concur Invoice a SAP ERP a SAP S/4HANA za účelem podpory importu následujících typů nákladových objektů do Concuru:

• Zakázka na údržbu

• Výrobní zakázka

• Zakázka řízení jakosti

Účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace poskytuje pro klienty další nákladové objekty v oblasti logistiky.

Concur Open

Concur Open je panel SAP Concur zobrazující stav služeb. Zobrazuje známé a rozšířené výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a pro všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Personalizovaný panel Concur Open byl zpřístupněn 11. září.

V této verzi bude do panelu Concur Open přidána nová funkce. Uživatelé SAP Concur se budou moci přihlásit do personalizovaného zobrazení Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,

• nastavit možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,

• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel / výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

Invoice

V budoucí verzi SAP Concur nahradí výskyty pojmu „požadavek na platbu“ a jeho iterací pojmem „faktura“ a jeho iteracemi. Tyto změny budou provedeny v uživatelském rozhraní, dokumentaci Invoice (Faktur) a ve veškerých dalších produktových dokumentacích SAP Concur, v nichž se nachází.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna pomůže zajistit konzistentnost terminologie používané v SAP Concur se standardní terminologií v odvětví.

V některé z budoucích verzí bude pro Invoice aktivována nová administrativní role. Nová role správce pro digitální kompatibilitu bude sdílenou rolí, která uživateli poskytne přístup k nástrojům k ověřování časových záznamů e-Bunsho v modulech Expense a Invoice.

Požadavek na nákup

V některé z budoucích verzí bude uživatel s rolí správce konfigurace faktur moci změnit výchozí hodnotu pole Typ stvrzenky ve formuláři položky požadavku na nákup.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna umožňuje třícestné párování stvrzenek a dalších požadavků schvalovacího procesu.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.