Concur Invoice

Uživatelé Concur Invoice nyní mohou přidat pole Datum splatnosti faktury do všech zobrazení seznamu Mé faktury a Nepřiřazené faktury, které mají funkci preference sloupců.

Funkce je dostupná kliknutím na ikonu ozubeného kola, kterou se otevře okno Správa sloupců.

Uživatelé mohou přetáhnout pole Datum splatnosti faktury do seznamu skrytých nebo viditelných sloupců podle toho, co chtějí v zobrazení seznamu vidět.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření klientům usnadňuje orientaci v termínech plateb a plánování plateb.

Uživatelé Concur Invoice, si nyní mohou přizpůsobit sloupce v zobrazení seznamu Všechny mé faktury na stránce Mé faktury.

Funkce je dostupná kliknutím na ikonu ozubeného kola, kterou se otevře okno Správa sloupců.

Uživatelé mohou poté přetahováním sloupců mezi seznamem skrytých a viditelných sloupců nastavit sloupce, které chtějí mít na stránce Všechny mé faktury.

Sloupce Název prodejce, Číslo faktury a Datum faktury nelze odebrat (skrýt). Když se uživatel tyto sloupce pokusí odebrat (skrýt), zobrazí se upozornění.

STANDARDNÍ SLOUPCE:

• Název faktury

• Název prodejce

• Číslo faktury

• Datum faktury

• Celkem

• Poslední komentář

• S uživatelem od

DALŠÍ SLOUPCE, KTERÉ LZE PŘIDAT ČI ODEBRAT

• Termín akce

• Stav platby

• Stav schválení

• Vlastní 1-20

• Číslo objednávky

• Název firemní politiky

• Je běh nouzového šeku

• Datum přijetí faktury

• Platební podmínky

• Způsob platby

• Popis

• Org. jednotka 1-6

SLOUPCE, PODLE KTERÝCH LZE VYHLEDÁVAT:

• Název prodejce

• Titul

• Celkem

• Číslo faktury prodejce

Pokud přizpůsobíte sloupce v zastoupení jiného uživatele, zobrazení se upraví jen pro vás, ne pro zastupovaného uživatele.

Účel / výhody pro klienty: Díky možnosti přidat sloupce pro pole, která jsou při kontrole faktur pro daného uživatele nejdůležitější, má tato funkce klientům ušetřit čas při rozhodování o tom, na kterých fakturách začít pracovat nejdřív.

Když je pravidlo Je duplicitnínakonfigurované, uživatelům AP se nyní před otevřením faktury zobrazí ikona Duplicitní a po otevření faktury se na stránce Nepřiřazené faktury zobrazí zpráva o duplicitě. Toto rozšíření usnadňuje uživatelům AP kontrolu, zda je faktura duplicitní, ještě před otevřením nebo úpravami faktury.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření umožňuje klientům rychleji kontrolovat, zda je faktura duplicitní.

Autentizace

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora služby Director SAML právě končí. Personál cestovních kanceláří a SAP Concur brzy začne pomáhat klientům, kteří nyní používají Director SAML, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Klientům, kteří aktuálně používají Director SAML, doporučujeme co nejdříve přejít na SAML V2.

Ukončení podpory pro službu Director SAML je závislé na následujících požadavcích:

• Technici SAP Concur a cestovní kanceláře pomáhají existujícím klientům SAP Concur s migrací ze služby Director SAML na SAML V2.

• Všichni klienti, kteří nyní spoléhají na službu Director SAML, již migrovali z Director SAML na SAML V2.

Migrace z Director SAML na SAML V2 vyžaduje tyto obecné kroky:

• Klient určí správce, který bude správcem SSO, a přiřadí mu odpovídající oprávnění/roli.

• Správce SSO koordinuje své kroky při získávání metadat SP SAP Concur s technikem SAP Concur.

• Správce SSO nakonfiguruje nastavení SSO u poskytovatele identit na základě informací z metadat SP.

• Správce SSO získá od poskytovatele identit jeho metadata a předá je technikovi SAP Concur.

• Správce SSO přidá několik testovacích uživatelů a otestuje nové připojení s SSO.

• Po úspěšném otestování společnost zavede SSO u svých uživatelů SAP Concur.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel / výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro kód zpráv HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) právě končí. Personál firemních cestovních kanceláří a SAP Concur v současné době pomáhá klientům, kteří používají HMAC, s migrací na SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Ve 3. čtvrtletí plánuje SAP Concur představit samoobslužný nástroj, který administrátorům na straně klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez nutnosti zásahu ze strany zástupce zákaznického servisu SAP Concur.

Vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. FÁZE:

• Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení kompatibilní se SAML 2.0.

• Klienti začnou testovat autentizaci pomocí SAML v2.

• Firemní cestovní kanceláře se připraví na zavedení nových klientů SAP Concur do SAML v2.

• Jakmile bude samoobslužný nástroj SSO k dispozici, klienti budou v poznámkách k verzi informováni o oficiálním termínu ukončení provozu HMAC. Po oficiálním termínu ukončení provozu nesmějí být žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC; noví klienti musí být zaváděni pomocí SAML v2.

• Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni do SAML v2.

2. FÁZE:

• Firemní cestovní kanceláře převedly všechny stávající klienty SAP Concur ze služby HMAC do SAML v2.

• Podpora používání služby HMAC je ukončena. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2021.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše klienty a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur začne migrovat entity, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces někdy během roku 2020. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Concur Invoice

Funkce dodavatelského portálu bude od říjnové verze 2020 vyřazena a dodavatelé ji nebudou moci používat. Dodavatelský portál umožňuje dodavatelům provádět samoobslužné úkoly bez nutnosti kontaktu s kupujícím (klientem Concur Invoice), např. kontrolu stavu faktury, hledání kupujících a zobrazení kontaktních informací, je-li vyžadován přímý kontakt.

Po vyřazení dodavatelského portálu obdrží dodavatelé, kteří jsou k němu přihlášeni, zprávu o vyřazení. Klienti, kteří se pokusí odeslat pozvánku pomocí odkazu na dodavatele, také obdrží zprávu o vyřazení. Klientům, kteří dodavatelský portál používají, doporučujeme, aby požádali jakékoli dodavatele, kteří ho aktivně používají, o nové pokyny jak kontaktovat kupující.

Jak se Concur Invoice vyvíjí, cítíme se svým klientům zavázáni a hledáme proto nejlepší řešení pro jejich obchodní potřeby.

Účel/výhody pro klienty: Tuto funkci jsme právě zrušili kvůli nízkému využití.

V příští verzi budou klienti moci exportovat data kliknutím na odkaz Stáhnout do aplikace Excel v zobrazení seznamuVše odesláno do nákupu na stránce Mé faktury:

Maximální počet položek, které lze vyexportovat, není stanoven, ale pokud exportujete velké množství položek, může proces exportu trvat poměrně dlouho.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům flexibilitu při práci s daty faktur.