Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Faktury edice Professional – souhrn pro správce – prosinec 2016

V uživatelském rozhraní se mění karty Objednávka a Detaily objednávky

V této nové verzi zavádí Concur několik změn v designu uživatelského rozhraní na kartách Objednávka a na stránce detailů objednávky.

Účel/výhody pro klienty: Díky těmto rozšířením je zobrazení uživatelského rozhraní při práci s objednávkami lepší a přehlednější.

Zpracovatelé mohou zpracovat své vlastní požadavky na platbu

Od této verze Faktur mohou zpracovatelé zpracovávat své vlastní požadavky na platbu. Je to výhodné pro klienty, kteří mají ve společnosti pouze jednoho zpracovatele, který podává i své vlastní požadavky na platbu.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce pomáhá hladkému postupu procesu schvalování u klientů, kteří mají pouze jednoho zpracovatele, který odesílá požadavky na platbu.

Zlepšené zobrazení údajů o DPH na úrovni položky

Klientům, kteří na úrovni položky používají více než jedno pole částky DPH, se nyní na úrovni položky zobrazí informace o DPH seskupené, jednotlivé částky DPH tedy nebudou zobrazeny ve zvláštních sloupcích. Aby bylo možné strukturovat informace o DPH tímto způsobem, musejí správci na úrovni položek požadavků na platbu přidat nová označení.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření je pro uživatele příjemné a seskupené informace o DPH na úrovni položky jsou přehlednější.

Online nápověda:Nápověda v nových jazycích

Concur aktualizoval a rozšířil překlady online nápovědy pro klienty. Ve verzi z prosince 2016 odkazuje menu Nápověda na novou přeloženou nápovědu.

Z úrovně 2 postoupily do úrovně 1 následující jazyky:

  • Čeština (cs)
  • Dánština (da)
  • Finština (fi)
  • Korejština (ko)
  • Norština (no)
  • Polština (pl)
  • Ruština (ru)

Kromě toho jsme aktualizovali překlady do dosavadních jazyků úrovně 1.

Účel/výhody pro klienty: Nový obsah nápovědy je aktuálně k dispozici v překladu do 21 jazyků, takž koncovým uživatelům našich globálních klientů přináší více informací podporujících jejich úspěch.

Souhrn pro správu – poznámky k verzi jsou nyní v online nápovědě

Concur přidal k informacím v online nápovědě nové stránky obsahující poznámky k verzi a souhrny pro správu. Nyní se všem uživatelům s rolí správce zobrazují odkazy NovinkySouhrn pro správu – poznámky k verzi v levém menu online nápovědy.

Souhrny pro správu – poznámky k verzi (ve formátu HTML) budou přeloženy do všech jazyků úrovně 1. Správci si mohou také zobrazit celý text poznámek k verzi (pouze v angličtině ve formátu DOC nebo PDF) a kalendář verzí.

Přeložené souhrny pro správu budou na stránkách zveřejněny krátce po uvedení každé měsíční verze.

Účel/výhody pro klienty: Na stránce Novinky jsou shrnuté všechny informace od Concur pro každou verzi, takže zaneprázdnění správci se mohou dívat pouze sem. Nové překlady Souhrnů pro správu přinášejí správcům v celém světě souhrn změn za daný měsíc v jejich jazycích.

Nové obrázky na pozadí přihlašovací stránky ConcurSolutions.com

Každého čtvrt roku se mění obrázky na pozadí stránky Přihlášení za nové.

Účel/výhody pro klienty: Tímto rozšířením osvěžujeme vzhled stránky Přihlášení.

Správa extraktu importu:Změny v potvrzení spuštění úlohy a přihlašování

Od této verze se správcům extrahování/importu a uživatelům s rolí monitoru extrahování/importu zobrazí potvrzovací zpráva, když nechají provést úlohu importu nebo extraktu pomocí možností nástroje správce importu/extrahování. Kromě toho se akce vyžádání úlohy zapíše v systému do nástroje změnového protokolu. Pro účely auditu se zapíše e-mailová adresa zaměstnance, který běh úlohy vyvolal.

Účel/výhody pro klienty: Toto rozšíření brání neúmyslnému spuštění úloh, protože správci musejí ve druhém kroku potvrdit, že chtějí úlohu spustit.

**Již brzy** Podpora bezpečnostního protokolu TLS verze 1.0 končí v březnu 2017

Concur oznamuje ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Bezpečnější verze TLS 1.1 a 1.2 budou podporovány i nadále. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože se do řešení Concur prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů.

Nové datum ukončení podpory je v březnu: Datum ukončení podpory jsme přesunuli z 31. ledna na 31. března 2017, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Plán ukončení používání protokolu TLS 1.0 zajistí, že naši klienti budou komunikovat se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 nebo novějších verzí.

Další informace o uvedených tématech najdete v poznámkách k verzi z tohoto měsíce.