Změny modelu

Od této verze jsou pro Expense k dispozici nová složka a nová pole týkající se segmentu cesty.

Popis: Nová pole ve složce Doplňkové informace k segmentu cesty dovolí uživatelům vytvořit výkaz porušení firemních politik a částek srovnávacího jízdného pro segmenty cesty.

Nová složka a pole týkající se segmentů cesty v Expense naleznete v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o položce > Doplňkové informace k segmentu cesty

Od této verze jsou pro Expense k dispozici nová pole týkající se zápisů do deníku.

Popis: Nová pole Částka rozdělení deníku (v měně transakce) a Částka rozdělení deníku (výkaz) dovolují uživatelům vytvořit výkaz částek rozdělení deníku pro částky měny náhrad a měny výkaznictví.

Nová pole týkající se zápisů do deníku v Expense naleznete v této složce:

• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o položce > Částky (v měně náhrady)
• Výdaje > Výkazy výdajů > Informace o položce > Částky (v měně výkaznictví)

Změny ve výkazech

Ostatní změny

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• Při žádosti o reset hesla SFTP musí klient kvůli autentizaci uvést klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Pokud máte pro přenosy souborů nakonfigurováno více připojení, tato změna se týká všech.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do 31. července 2021. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Změny modelu

V datovém modelu Cognos může být datum v poli Datum proplacení v datových položkách [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum proplacení] and [Výdaje].[Data a stavy výkazu].[Datum/čas proplacení] buď datum, kdy byl výkaz extrahován, nebo datum, kdy byla platba potvrzena. Concur Expense: plánujeme změnit standardní účetní extrakt (SÚE) (verze 2 a 3) tak, aby tímto datem bylo vždy datum, kdy byl výkaz extrahován, a nepřepisovat hodnotu datem, kdy bylo přijato potvrzení platby.

Další informace budou poskytovány v budoucích verzích těchto poznámek k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna se zaměřuje na vylepšení analytických nástrojů a jiných případů použití pro každého, kdo se spoléhá na hodnotu v tomto poli.

Ostatní změny

Moduly Analysis a Intelligence poskytuje IBM® Cognos®. Cognos bude pro moduly Analysis a Intelligence aktualizován na v11.

Tato aktualizace přinese pro modul Analysis a Intelligence několik rozšíření, mimo jiné:

• Rozšíření uživatelského rozhraní (UI):
  • Moderní vzhled rozhraní
  • Místo najetí myší na akce jako spuštění výkazu, naplánování výkazu a další, lze tyto položky nabídky najít po kliknutí pravým tlačítkem.
• Stávající Report Studio bude v Cognos v11 přejmenováno na „Výkaz“
  • Zahrnuje vyhledávání datových prvků v modelu Datový sklad Concur

Další informace budou k dispozici v některých z příštích poznámek k verzi.

HARMONOGRAM AKTUALIZACE

Aktualizace Cognos v11 bude implementována předem určenými skupinami klientů.

Bližší informace o komunikaci a načasování budou zveřejněny s blížící se aktualizací. Plánujeme aktualizovat uživatelské rozhraní Analysis/Intelligence pro každého zákazníka automaticky přes víkend.

Aktualizujeme podle entity; zákazníci s více entitami nebo testovacími stránkami mohou mít na svých stránkách různé časové rámce aktualizace. Další informace budou uvedeny v příštích informacích o verzi a před aktualizací vašeho řešení obdržíte také 30denní upozornění.

Z technických důvodů není možné aktualizaci zákazníka konkrétně naplánovat; data budou předem stanovena a zákazníci nemohou přejít na Cognos v11 dříve nebo později.