Správce

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur. Změna bude zaváděna postupně. Některým uživatelům se zobrazí nový formát okamžitě, jiným v průběhu několika měsíců.

Obsah e-mailů se nezměnil, pouze jejich vzhled.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Změna e-mailové infrastruktury

SAP Concur přechází na novou e-mailovou infrastrukturu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu výjimek, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Nové IP adresy se nezveřejňují, ale získáte je na dotaz u podpory SAP Concur. Ve spolupráci s týmem spravujícím váš e-mailový server zajistěte aktualizaci všech potřebných seznamů výjimek IP adres tak, aby mohli uživatelé nadále bez přerušení dostávat e-maily od SAP Concur.

Uchovávání dat

Od této verze bude systém při každé změně zásad uchovávání dat automaticky odesílat e-maily všem uživatelům s rolí nebo oprávněním Správce uchování dat.

Před touto změnou dostával do 72 hodin potvrzovací e‑mail jen správce, který danou změnu provedl.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší viditelnost změn v konfiguraci.

Japonská veřejná doprava (JPT)

Databáze zastávek a linek japonské veřejné dopravy (JPT) doznala změn při rutinní údržbě. Některé položky byly přidány, jiné odebrány a u některých se změnily názvy.

Účel/výhody pro klienty: Seznamy v produktu Expense (Výdaje) i nadále odrážejí aktuální zastávky a linky JPT.

Jazyky

Od této verze SAP Concur podporuje následující jazyk:

• Indonéština (Indonésie)

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně mohou se systémem Concur Expense pracovat další uživatelé ve svém rodném jazyce.

Expense nové generace (NextGen)

Aktuální informace: Na základě ohlasů zákazníků a v reakci na jejich požadavky a rovněž v souladu s naším závazkem zajistit hladký a úspěšný přechod na nový systém pracujeme na upravené strategii zavádění Výdajů nové generace (Expense NextGen).

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

Zákazníci si budou moci prohlédnout modul Výdaje ve verzi NextGen a poté se do něj přihlásit ještě před datem povinného přechodu.

Účel/výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Rozhraní API pro stvrzenky

Do schématu stvrzenky za pozemní dopravu v rozhraní API pro stvrzenky verze 4 bylo přidáno nové pole MapUrl. Toto pole obsahuje odkaz na obrázek trasy cesty v Mapách Google (pokud ho pozemní dopravce poskytuje).

CO VIDÍ UŽIVATEL

Pokud pozemní dopravce odešle do SAP Concur v poli MapUrl URL mapy, uživateli se zobrazí v okně elektronické stvrzenky v Concur Expense obrázek mapy s trasou cesty.

Účel / výhody pro klienty: Pole MapUrl poskytuje další informace o cestě pozemní dopravou.

Správa

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším celkovým cílem je výrazně zdokonalit výkonnost služeb SAP Concur snížením množství dat ukládaných v naší datové schránce produkčního systému. Když omezíme množství dat v produkčním systému, můžeme mnohem efektivněji využít paměť na serveru, a tím zkrátit čas zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

Schvalovací e-maily

Pro společnosti, jež tuto funkci používají, to znamená, že se změní obsah e-mailů, které uživatelé schvalující výkazy výdajů v současné době dostávají.

PŘED 11. PROSINCEM 2018

Když je funkce aktivovaná, umožňuje schvalovateli výkaz výdajů v odpovědi na e-mail schválit nebo zamítnout.

PO 11. PROSINCI 2018

Po ukončení této funkce může schvalovatel výkaz schválit buď pomocí mobilní aplikace SAP Concur, nebo na webu www.concursolutions.com.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna odstraní bezpečnostní riziko a umožní SAP Concur věnovat více sil rozvoji funkcí, které používají všichni nebo většina uživatelů.

Správa společnosti

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelskéhoé jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do produktů SAP Concur funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Správa měn

V důsledku změny názvu své měny venezuelskou centrální bankou zpět na Bolívar Soberano (VES) byla měna Bolívar Fuerte (VEF) coby zákonné platidlo stažena. V souladu s tím SAP Concur vyřadil tuto měnu se systému Concur Expense.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna podporuje zákazníky SAP Concur, kteří pracují s venezuelskou měnou.

Asistent pro výdaje

Administrátoři teď mohou předem nakonfigurovat možnosti asistenta pro výdaje.

Asistent pro výdaje může automaticky vytvářet výkazy výdajů založené na cestách a přidávat výdaje založené na cestách do těchto výkazů. V současné době asistent pro výdaje automaticky vytváří měsíční výkazy výdajů podle toho, jak do systému Concur Expense přicházejí výdaje od klienta. Tento způsob vytváření výkazů výdajů je založen na kalendáři.

Díky tomuto rozšíření bude moci asistent pro výdaje vytvářet dva různé typy výkazů výdajů: výkaz výdajů založený na kalendáři a výkaz výdajů založený na cestách. Když asistent pro výdaje vytváří výkaz výdajů založený na cestách, automaticky vytvoří výkaz výdajů založený na konkrétní cestě zarezervované v Concur Travel a do tohoto výkazu výdajů vloží výdaje klienta, které vznikly mezi počátečním a konečným datem cesty.

Uživatelé, kteří používají asistenta pro výdaje, budou moci s jeho pomocí vytvářet automaticky buď jen výkazy výdajů založené na kalendáři, nebo jen výkazy výdajů založené na cestách – nikoli oba tyto typy výkazů.

Typ výkazů výdajů vytvořený Asistentem pro výdaje bude definován na úrovni skupiny.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.