Nejnovější verze (9.73) mobilní aplikace SAP Concur umožňuje uživatelům, kteří mají konfiguraci nastavenou na Španělsko nebo Francii, převádět papírové stvrzenky na právně platné digitální kopie odpovídající legislativním požadavkům jejich země.

Další země budou zahrnuty v budoucích verzích.

Důležité:

• Tato funkce je aktuálně k dispozici v edici Professional. V budoucích verzích ji bude možné využít i ve standardní verzi pro Francii a Španělsko.

• V mobilní aplikaci se ikona certifikace dokladu zobrazuje bez ohledu na to, zda uživatel používá dosavadní uživatelské rozhraní nebo NextGen Expense. Ovšem ve webové verzi se zobrazuje pouze v NextGen Expense, v současném rozhraní nikoliv. Aby zákazníci mohli tuto funkci planě využít, musejí mít NextGen Expense.

• V edici Professional je funkce k dispozici automaticky. Zákazníci se standardní edicí se mohou obrátit na podporu SAP Concur.

Aby digitalizovaný doklad měl právní účinek, musí jej uživatel vyfotografovat pomocí funkce v mobilní aplikaci SAP Concur. Funkci lze použít v těchto modulech:

• Stvrzenky

• Stvrzenka položky výkazu výdajů

• Rychlé výdaje

• ExpenseIt

Další informace o funkci digitalizace stvrzenek naleznete v uživatelské příručce Receipt Digitization Mobile App (Digitalizace stvrzenek v mobilní aplikaci) (pouze v angličtině) pro iPhone.

S radostí oznamujeme, že uživatelé mobilní aplikace SAP Concur mají k dispozici zdokonalenou verzi Concur Request. Věnovali jsme pozornost názorům zákazníků a jejich doporučením a celý proces jsme přepracovali, od začátku až do konce.

V následujících dvou verzích získají uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k nově upraveným nabídkám a funkcím, jak jsou popsány níže.

PLÁN

Aktualizace budou k dispozici všem uživatelům mobilní aplikace SAP Concur takto:

• iOS (iPhone/iPad): zářijová verze (9.73)

• Android: říjnová verze (9.74)

AKTUALIZACE POŽADAVKŮ:

Jedná se o tyto změny:

• Uživatelům mobilní aplikace SAP Concur, jejichž společnost tuto funkci povolila, je nově k dispozici funkce více firemních zásad na uživatele, díky které budou moci vybírat z více firemních zásad.

• Na obrazovce Nový požadavek a na kartě Detaily obrazovky detailů požadavku jsou nově podporována vlastní pole.

• Obrazovka Požadavky byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty Aktivní a Vše:

• Z nové karty Aktivní máte přístup na:

• • Zpět odeslané požadavky

  • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

  • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

  • Na kartě Aktivní můžete rovněž:

    • Vytvořit nový požadavek

    • Upravit požadavek

    • Zobrazit všechny karty

    • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

    • Přidat komentář do záhlaví

    • Vytisknout požadavek

    • Odeslat požadavek

    • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

  • Z nové karty Vše máte přístup na:

    • Neodeslané požadavky

    • Zpět odeslané požadavky

    • Požadavky aktuálně zpracovávané správcem požadavků

    • Požadavky aktuálně čekající na zpracování agentem firemní cestovní kanceláře

    • Požadavky zpracované agenty firemní cestovní kanceláře

    • Požadavky zpracované správcem požadavků

  • Na kartě Vše můžete rovněž:

    • Vytvořit nový požadavek

    • Upravit požadavek

    • Zobrazit všechny karty

    • Upravit, přiložit, zobrazit a vytisknout přiložené obrázky

    • Přidat komentář do záhlaví

    • Vytisknout požadavek

    • Odeslat požadavek

    • Zobrazit neodeslané a odeslané požadavky

    • Zobrazit schválené a zpracované požadavky

  • Zobrazit požadavky označené červeně a žlutě kvůli výjimkám

• Obrazovka detailů požadavku byla upravena tak, aby uživatelé měli snadnější přístup k informacím o požadavku. Byly doplněny nové karty Detaily a Výdaj:

  • V horní části obrazovky detailů výdaje si můžete jednoduše prohlédnout tyto detaily požadavku:

    • Celková částka

    • Status odeslání

    • Název požadavku

    • Data požadavku

    • ID požadavku

    • Na nové kartě Detaily můžete:

      • Zobrazit všechna pole

      • Vyplnit pole

      • Upravit detaily požadavku

      • Vytvořit segmenty

      • Zobrazit segmenty

      • Upravit segmenty

      • Vymazat segmenty

    • Na nové kartě Výdaj můžete:

      • Zobrazit detaily výdaje

    • Na stránku detailů požadavku bylo doplněno nové menu s těmito možnostmi:

      • Letenka

      • Pronájem vozidla

      • Jízdenka na vlak

      • Rezervace hotelu

Od této verze SAP Concur zavádí novou politiku vyřazování pro mobilní aplikaci. SAP Concur již nebude řešit požadavky starších verzí mobilní aplikace, díky čemuž se bude moci lépe soustředit na aktuální funkce a rozšíření. Politika rovněž definuje proces označování atributů nebo funkcí, které by měly být pro uživatele nepřístupné.

Je-li verze mobilní aplikace v zařízení uživatele starší než dvě nejnovější verze, SAP Concur uživatele informuje zprávou z Centra zpráv a upozorněním push, že nepoužívá podporovanou verzi aplikace.

Je-li používaná verze mobilní aplikace starší než posledních sedm verzí, na přihlašovací stránce se zobrazí oznámení o upgradu a uživatel se do mobilní aplikace SAP Concur na svém mobilním zařízení nedostane. Od dubnové verze 2020 (9.79) uživatelé, kteří používají verze starší než 9.73, ztratí přístup do mobilní aplikace SAP Concur.

Více informací o nové politice naleznete v nejčastějších dotazech (pouze anglicky).

Další informace budou k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato politika vede uživatele k tomu, aby používali nejaktuálnější verze mobilní aplikace s nejnovějšími dostupnými funkcemi. Uživatelé současně získávají stabilnější a lépe udržované verze aplikace.