Invoice (Faktury)

Rozšíření ověřování polí

V Invoice jsme rozšířili zprávu o ověření polí, která se zobrazí, když klienti odešlou požadavek na platbu, ve kterém chybějí hodnoty některých polí. Klientům se nyní zobrazí informace, ve kterém poli je nesprávná hodnota, včetně čísla položky, pokud jde o problém s položkou nebo problém na úrovni přiřazení.

Účel / výhody pro klienty: Toto zdokonalení usnadňuje klientům opravy hodnot v polích.

Kategorie vydání

Byly odebrány kategorie vydání Poplatky letecké společnosti a Goodwill

Concur od této verze ze seznamu kategorií v nástroji Typy výdajů odebírá kategorie vydání Goodwill a Poplatky letecké společnosti. To znamená, že se klientům tyto možnosti přestanou zobrazovat. Klienti místo nich musejí použít kategorie vydání Dary a Poplatky za zprostředkování a rezervaci.

Účel / výhody pro klienty: Tímto zlepšením chceme očistit seznam kategorií.

Požadavky na nákup

Odkaz v e-mailu s připomenutím schvalování a odeslání zpět vede přímo do požadavku na nákup

Klienti, kteří dostávají e-maily o nevyřízeném schválení požadavků na nákup, přejdou přímo do příslušného požadavku na nákup. I v případě, že požadavek na nákup již byl zpracován, klienti přejdou přímo do daného požadavku na nákup, ne na stránku seznamu všech požadavků na nákup.

Toto zlepšení se týká také e-mailových oznámení o požadavcích na nákup, které byly odeslány zpět.

Účel / výhody pro klienty: Toto zlepšení usnadňuje klientům navigaci přímo do požadavku na nákup, který vyvolal výstrahu, bez ohledu na status požadavku.

Rozpočet

Nová funkce Rozpočet v programu pro první uživatele Early Adopter

Tato funkce bude k dispozici jen pro klienty v programu pro první uživatele Early Adopter. Rozpočet bude v jednotlivých verzích zaváděn ve fázích. Zavádění bude zahájeno v březnu a pro všechny klienty bude dostupný ve druhém čtvrtletí.

Pomocí funkce Rozpočet mohou klienti nastavit všechny součásti rozpočtu: fiskální rok určující období rozpočtu, pole sledování rozpočtu ke sledování výdajů na úrovni nákladového střediska (profit centra), rozpočtové kategorie k seskupení typů výdajů pro rozpočtové účely, rozpočty, které jsou skutečnými ročními rozpočty, a položky rozpočtu, které definují rozpočet zahrnující fiskální rok, vlastníka rozpočtu, název a popis rozpočtu.

Funkce Rozpočet je dále k dispozici pro mobilní aplikaci Concur pro Invoice (Faktury) a je součástí programu pro první uživatele. Verze pro mobilní aplikaci Concur je vydávána sedm až deset dní po standardní verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce zajišťuje viditelnost rozpočtů, jejich účinnost a zpracování v reálném čase pro schvalovatele a vlastníky rozpočtů, což vede k vysoce kvalifikovaným rozhodnutím klientů Faktur o útratách (požadavky na platbu a na nákup).

Různé

Upozornění: Žádná osobní ani citlivá data ve vlastních polích

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Pokud vaše společnost nyní k ukládání osobních a citlivých údajů (například čísla sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) používá vlastní pole, měli byste v rámci této služby naplánovat odebrání těchto údajů a změnit dosavadní konfiguraci.

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

**Plánovaná změna** – odhlášení od zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (USA)

Když jsme loni v Evropě zavedli zasílání a přijímání zpráv v rámci produktu (IPM), funkce obsahovala možnost, aby se uživatelé od této služby odhlásili.

Concur plánuje od březnové verze zavést možnost odhlášení i pro zákazníky v USA.

**Plánovaná změna** – nová funkce pro zastaralá data

Tato nová funkce umožní klientům, aby řídili, jak dlouho bude Concur ukládat jejich data na základě kritérií „kdo, kdy a kde“.

**Plánovaná změna** Podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 15. května 2018

Concur oznamuje ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do Concuru.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 15. května 2018 nasadí oddělení Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků „Concur Trust Platform“.

**Plánovaná změna** – usnadnění přístupu: Přístup k rychlé nápovědě k Práci pro ostatní z klávesnice

Rychlá nápověda k Práci pro ostatní obsahuje důležité informace. Měla by být přístupná každému. V současnosti ji lze zobrazit pouze kliknutím myší na ikonu „?“. Od březnové verze bude rychlá nápověda k Práci pro ostatní přístupná také z klávesnice.

Účel / výhody pro klienty: Rychlá nápověda k Práci pro ostatní bude přístupná pro uživatele, kteří používají myš, a pro ty, kteří používají klávesnici.

**Plánovaná změna** – usnadnění přístupu: Alternativní text pro logo na přihlašovací stránce

Testy usnadnění přístupu prováděné v červnu 2017 pro dokument VPAT (červen 2017) zjistily výjimky oproti globálním standardům WCAG 2.0 od W3. Výjimkami jsou zjištěné problémy s prvky, jejichž místo nebo akce nesplňují standard A nebo AA specifických pravidel WCAG 2.0. Vyřešením tohoto problému a uvedením produktu do souladu se standardem WCAG zlepšíme kvalitu usnadnění přístupu k cílovým místům nebo akcím.

Čtečky obrazovky jsou typem technologie usnadnění přístupu, která uživateli hlasitě předčítá jednotlivé prvky na obrazovce (text pokynů, pole, možnosti apod.). Aby čtečka uživateli „přečetla“ správné údaje, musejí být prvky na obrazovce opatřené správným kódem (v tomto případě jde o takzvaný alternativní text nebo alt text).

Nastal problém s označením loga na stránce Přihlášení. Logo nebylo opatřeno správným kódem, který by bylo možné uživateli přečíst. Od březnové verze bude tento problém vyřešený.

Účel / výhody pro klienty: Vylepšováním našich produktů a služeb zajistíme lepší shodu se standardy usnadnění přístupu WCAG 2.0, což rozšíří možnosti všech uživatelů Concur.

**Plánovaná změna** – usnadnění přístupu: Odebrání všech instancí 'ConcurAccessible'

ConcurAccessible poskytuje některé funkce usnadnění přístupu. Protože jsme usnadnění přístupu mnohokrát vylepšili, je funkce ConcurAccessible zastaralá a již se nepoužívá. Kromě toho někdy působí nekonzistentní chování uživatelského rozhraní. Proto jsme od březnové verze odebrali z Concuru všechny komponenty funkce ConcurAccessible.

Účel / výhody pro klienty: Změna zajišťuje konzistentní a lepší používání produktu pro všechny uživatele.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Concur Non-Affiliated Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.