Změny modelu

V této verzi je pro Expense (Výdaje) k dispozici nové pole vztahující se ke zdroji výdajů.

Popis: Pole Je mobilní číslo zadáno umožňuje uživatelům hlásit, zda mají zaměstnanci ve svých uživatelských profilech uvedeno číslo mobilního telefonu. Toto pole firmám pomáhá určit, kteří zaměstnanci musí zadat číslo mobilního telefonu, aby je bylo možné v případě nouze nebo nehody kontaktovat.

Nové pole pro Expense (Výdaje) související se zaměstnancem najdete v této složce:

• Výdaje > Seznamy > Informace o zaměstnanci

Od této verze jsou pro fakturaci k dispozici nová pole související s datem prvního schválení.

Popis: Tato pole se používají k výpočtům počtu dní schválení faktur.

Nová pole pro fakturaci, která souvisejí s datem prvního schválení, se nachází této složce:

• Faktury > Data a stavy požadavků na platby > Atributy data prvního schválení

Změny lokalizace

Od červnové verze je dokončen projekt lokalizace pro výkazy, model a archiv Analysis/Intelligence s výjimkou několika výkazů, na jejichž lokalizaci se i nadále pracuje. Od červencové verze jsou lokalizované všechny zbývající výkazy kromě jednoho.

Od srpnové verze je následující výkaz ve složce Intelligence – standardní výkazy dostupný v bulharštině, brazilské portugalštině, chorvatštině, češtině, dánštině, finštině, kanadské francouzštině, maďarštině, norštině, polštině, rumunštině, ruštině, slovenštině, španělštině a turečtině:

• Soukromé panely > Přehled manažera oddělení > Panel – přehled manažera oddělení

Lokalizací výkazu „Panel – přehled manažera oddělení“ byla lokalizace standardních přehledů dokončena.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o nastavení jazyka v Cognos najdete na informačním listu Localization for Analysis/Intelligence (pouze v angličtině).

Změny výkazu

Concur TripLink shromažďuje data z letů, hotelů a pozemní dopravy, bez ohledu na to, kde je cesta rezervována. Tento výkaz poskytuje přístup k těmto datům a umožňuje tak firmám všech velikostí získat přehled o cestovních výdajích, než k nim vůbec dojde, a ucelenější obraz o výdajích mimo podnikový systém evidence cest.

Drobné výdaje budou v čase klesat spolu s tím, jak budou klienti prostřednictvím systému TripLink získávat přehled o cestovních výdajích, ještě než se cesta uskuteční. Kromě toho lze informace využít při plnění požadavků povinné péče a také ke sledování výdajů u konkrétních dodavatelů. Firmy tak získají informace potřebné k dojednání lepších podmínek.

Výkaz také ukazuje čtvrtletní trendy, ze kterých může manažer služebních cest zjistit, jestli drobné výdaje v čase rostou, nebo klesají. Výkaz ukazuje běžné a čtyři předcházející čtvrtletí na základě data odeslání k platbě.

POVINNÉ KATEGORIE VYDÁNÍ

Klient má možnost definovat kategorie vydání a pak na ně mapovat typy výdajů, v tomto případě za účelem seskupení dat pro výkaz. Nový výkaz Analýza trendů drobných výdajů data filtruje podle kategorií vydání. Pokud klient typy výdajů nemapoval na kategorie vydání, tento výkaz nevrátí žádná data.

Výkaz používá tyto kategorie vydání:

• Cena letenky
• Pronájem vozidla
• Ubytování – sledování výdajů za ubytování v hotelu
• Železnice

Více informací o cestovném najdete v příručce Expense: Expense Types Setup Guide (pouze v angličtině).

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Čtvrtletí a rok
• Částka výdajů
• % z celkové částky

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Klienti Analysis a Intelligence mohou pomocí nového výkazu Detaily drobných výdajů sledovat drobné výdaje na úrovni zaměstnance. Drobné výdaje představují vydané částky, které nejsou přiřazeny k žádné cestě. Výjimku tvoří veškeré poplatky z přímých rezervací u firemní cestovní kanceláře, které se považují za viditelné výdaje a budou z tohoto výkazu vyloučeny.

Stejně jako výkaz Analýza trendů drobných výdajů filtruje tento výkaz data podle kategorií vydání. Pokud klient typy výdajů nenamapoval na kategorie vydání, do tohoto výkazu se nenačtou žádná data.

Výkaz používá tyto kategorie vydání:

• Cena letenky
• Pronájem vozidla
• Ubytování – sledování výdajů za ubytování v hotelu
• Železnice

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Zaměstnanec
• ID zaměstnance
• Název výkazu
• ID výkazu
• Datum odeslání k platbě
• Datum transakce
• Kategorie vydání
• Typ výdaje
• Typ platby
• Prodejce
• Město/místo
• Země
• Výchozí schvalovatel
• Částka drobných výdajů

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > TripLink
• Inteligence – standardní výkazy ‎> TripLink

Klienti Analysis a Intelligence mohou pomocí nového výkazu Výjimky párování objednávek a faktur zjistit nesrovnalosti mezi objednávkami a souvisejícími fakturami. Tento výkaz může zaměstnancům pracujícím v oblasti účetnictví dodavatelů pomoci zjistit, které faktury je třeba prošetřit. Kromě toho může manažerům účetnictví dodavatelů pomoci identifikovat potenciální problémy v postupu zpracování závazků, například když vidí výjimky u téhož dodavatele (což může naznačovat problémy s daným dodavatelem) nebo výjimky, které se objevují častěji bez ohledu na dodavatele (ty mohou indikovat problémy s objednávkami, které organizace vystavuje).

VÝSTUP VÝKAZU

Výkaz obsahuje tyto sloupce:

• Kód dodavatele
• Název dodavatele
• Kód výjimky
• Text výjimky
• Číslo objednávky
• Název objednávky
• Objednávku požaduje
• Číslo faktury
• ID požadavku
• Název požadavku
• Datum faktury
• Počet dní do splatnosti
• Celková schválená částka (výkaz)
• Měna výkazu

UMÍSTĚNÍ VÝKAZU

Výkaz je umístěn zde:

• Analýza – standardní výkazy > Faktury > Výjimky párování s objednávkou
• Inteligence – standardní výkazy > Faktury > Výjimky párování s objednávkou

Itineráře Concur TripLink jsou nyní vyloučeny z těchto výkazů:

• Využití (letecká doprava, auto, hotel)
• Využívání letecké přepravy podle měsíce
• Analýza letecké dopravy: Concur Travel v porovnání s kanceláří

Tyto tři výkazy už neobsahují itineráře TripIt. Vyloučení itinerářů TripIt i TripLink z výkazů zaručuje, že tyto výkazy poskytují přesnou míru využití modulu Concur Travel pro online objednávky vycházející z porovnání itinerářů původně vytvořených online systémem Concur Travel a itinerářů vytvořených offline pomocí firemní nebo jiné cestovní kanceláře.

UMÍSTĚNÍ VÝKAZŮ

Výkazy jsou umístěny zde:

• Analýza – standardní výkazy > Shoda
• Inteligence – standardní výkazy ‎> Shoda

Ostatní změny

Správci a manažeři BI teď mohou ve výstraze ohledně transakcí kreditní kartou potlačit až 30 kódů kategorie obchodníka.

Tato výstraha se posílá manažerům BI, když částka transakce kreditní kartou dosáhne nebo překročí definovaný limit nebo se jedná o transakci spojenou s jedním nebo více kódy kategorie obchodníka z předdefinovaného seznamu označených kódů kategorie obchodníka v Concuru.

Když Concur narazí u transakce kreditní kartou na kód kategorie obchodníka, pro který je potlačena výstraha ohledně transakcí kreditní kartou, transakce, která se odkazuje na tento kód kategorie obchodníka, se při výstraze ohledně transakce kreditní kartou neobjeví v seznamu výstrah ohledně transakcí kreditní karty pro kódy kategorií obchodníků.

Potlačení výstrahy pro kód kategorie obchodníka může pomoci zabránit zbytečným výstrahám ohledně transakcí kreditní kartou spojených s kódy kategorie obchodníka, o nichž vaše organizace nepotřebuje být informována.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce klientům umožňuje přizpůsobit zasílání výstrah v souvislosti s označenými kódy kategorií obchodníků.

CO VIDÍ SPRÁVCE

Na záložce Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví je nová sekce pro potlačení výstrahy ohledně transakcí kreditní kartou pro kódy kategorií obchodníků.

Správci mohou do pole zadat až 30 kódů kategorií obchodníků z předdefinovaného seznamu označených kódů Concuru. U kategorií obchodníků, jejichž kódy jsou zadané na záložce Nastavení Actionable Analytics, bude potlačena výstraha ohledně transakcí kreditní kartou pro všechny manažery BI.

Postup potlačení výstrah pro kódy kategorií obchodníků na stránce Konfigurace výkaznictví:

1. Na stránce Konfigurace výkaznictví klikněte na záložku Nastavení Actionable Analytics.

2. Do pole pro potlačení výstrahy pro kódy kategorií obchodníků zadejte kódy, u kterých chcete potlačit výstrahu.

   Musí to být kódy z předdefinovaného seznamu označených kódů kategorií obchodníků Concuru.

3. Úplný seznam kódů zobrazíte kliknutím na odkaz zde ve zprávě Kliknutím zde si zobrazíte seznam dostupných označených kódů kategorií obchodníků, která se nachází nad polem pro potlačení výstrahy pro kódy kategorií obchodníků.

   Po kliknutí na odkaz se otevře stránka Označené kódy kategorie obchodníka.

   Předdefinovaný seznam označených kódů kategorií obchodníků Concuru včetně popisů naleznete v příloze MCC Code List příručky Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

   Zadané kódy musí být oddělené čárkami.

   Příklad: 4814,5131,7011

4. Klikněte na Uložit.

CO VIDÍ MANAŽER BI

Na stránce Nastavení upozornění je nová sekce pro potlačení výstrahy ohledně transakcí kreditní kartou pro kódy kategorií obchodníků.

Manažeři BI mohou do pole zadat až 30 kódů kategorií obchodníků z předdefinovaného seznamu označených kódů Concuru. U kódů kategorií obchodníků zadaných na stránce Nastavení upozornění bude potlačena výstraha ohledně transakcí kreditní kartou pro daného manažera BI.

Výstraha ohledně transakcí kreditní kartou pro daného manažera BI bude navíc potlačena také u kódů kategorií obchodníků zadaných správcem na záložce Nastavení Actionable Analytics stránky Konfigurace výkaznictví.

Příklad:

Správce zadal na záložce Nastavení Actionable Analytics na stránce Konfigurace výkaznictví tyto kódy kategorií obchodníků: 4814, 5039, 8044

Manažer BI zadal na stránce Nastavení upozornění tyto kódy kategorií obchodníků: 5039, 7234

Pro daného manažera BI budou potlačeny výstrahy ohledně transakcí kreditní kartou u těchto kódů kategorií obchodníků: 4814, 5039, 7234, 8044

Postup při potlačení výstrahy pro kódy kategorií obchodníků na stránce Nastavení upozornění:

1. Otevřete stránku Nastavení upozornění (Profil > Nastavení profilu > Nastavení upozornění).

2. Do pole pro potlačení výstrahy pro kódy kategorií obchodníků zadejte kódy, u kterých chcete potlačit výstrahu.

   Musí to být kódy z předdefinovaného seznamu označených kódů kategorií obchodníků Concuru.

3. Úplný seznam kódů zobrazíte kliknutím na odkaz zde ve zprávě Kliknutím zde si zobrazíte seznam dostupných označených kódů kategorií obchodníků, která se nachází nad polem pro potlačení výstrahy pro kódy kategorií obchodníků.

   Po kliknutí na odkaz se otevře stránka Označené kódy kategorie obchodníka.

   Předdefinovaný seznam označených kódů kategorií obchodníků Concuru včetně popisů naleznete v příloze MCC Code List příručky Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

   Zadané kódy musí být oddělené čárkami.

   Příklad: 4814,5131,7011

4. Klikněte na Uložit.

DALŠÍ INFORMACE

Další informace o Actionable Analytics naleznete v uživatelské příručce Analysis/intelligence: Actionable Analytics User Guide (pouze v angličtině).

SAP Concur právě doplňuje příručku Standard Reports by Folder (pouze v angličtině). Přidáváme definice výzev a polí ve výkazu a do jednotlivých výkazů přidáváme výrazy související s poli výkazu.

Jde o probíhající projekt. Klientům se aktualizace průvodce budou zobrazovat, jakmile je zpřístupníme.

PŘÍKLADY

Příklad nové definice výzvy k výkazu Detaily itineráře:

Lokátor záznamu: Používá se k hledání pomocí lokátoru záznamů, které jsou přiřazené k daným cestám

Příklad nové informace o poli k výkazu Detaily itineráře:

Plánované změny

Položky v této části jsou plánovány do dalších verzí. Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

SAP Concur plánuje stáhnout produkt Insight Premium k 31. prosinci 2018.

Insight Premium je produkt pro výkaznictví, který jsme krátce nabízeli, ale již několik let ho nenabízíme ani neaktualizujeme. Concur Intelligence obsahuje funkce nabízené původně spolu s aplikací Insight Premium.

Účel/výhody pro klienty: Stažení funkce umožňuje Concuru soustředit vývojářské úsilí na budoucí vylepšení produktu Intelligence, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je nyní mnohem vyšší než hodnota staršího produktu.

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty pro vybrané služby SAP Concur a všechna datová centra. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

V některé z budoucích verzí budou do panelu Concur Open přidány nové funkce. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však budou moci uživatelé systému SAP Concur přihlásit do panelu Concur Open a:

• zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich společnost,
• nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,
• zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci používají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Klientská upozornění

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.