Panel rozpočtu

SAP Concur uvedl do provozu funkci, která klientům umožňuje podívat se na čerpání rozpočtu po rozpočtových obdobích na časové ose ve sloupcových grafech na panelu rozpočtu. Časová osa porovnává skutečné čerpání rozpočtu oproti plánu na dané období. Pokud je čerpání rozpočtu rovnoměrně rozloženo na jednotlivé dny rozpočtového období, klienti uvidí, zda se čerpá více, nebo méně, než bylo plánováno.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mohou mít klienti trvalý přehled o čerpání rozpočtu a zajistit, aby nedošlo k jeho přečerpání.

Portál podpory SAP Concur

Před rokem 2017 musely autorizované kontaktní osoby pro podporu využívající portál podpory SAP Concur před komunikací s podporou odpovídat na bezpečnostní otázky. Tato funkce byla ukončena, protože se změnilo její provedení.

Od 3 ledna bude tato funkce znovu dostupná.

Účel / výhody pro klienty: Klienti tuto funkci oceňují, protože jim poskytuje další úroveň zabezpečení. Díky ní se totiž nikdo nemůže vydávat za

• ASC a vyžádat si nevhodné nebo neočekávané změny konfigurace

  – ani za –

• koncového uživatele a získat přístup k jeho důvěrným údajům.

E-mail SAP Concur

Pro odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur našim uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Během prvního čtvrtletí roku 2019 pak budou přecházet i další služby. Sledujte poznámky k verzím, kde naleznete informace o termínech dalších změn.

E-mail SAP Concur

SAP Concur vydal poznámku k verzi ohledně aktualizovaných e-mailových upozornění. Mějte na paměti, že tato poznámka k verzi za dva měsíce již nebude k dispozici.

Různé

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

Všechny produkty

Ve snaze o průběžné zajišťování bezpečnosti našich produktů a služeb vydal SAP Concur nový certifikát SSL pro concursolutions.com. Současný certifikát vyprší dne 16. března 2019.

Všichni klienti, kteří si připnuli tento certifikát s končící platností, budou muset aktualizovat na nový certifikát před 16. březnem 2019. Pokud se neaktualizuje připnutý certifikát před 16. březnem 2019, organizace i uživatelé klienta budou mít problémy s výpadky produktů a služeb SAP Concur.

Klienti, kteří si nepřipnuli certifikát, nemusí podnikat žádné kroky, protože nový certifikát se aktualizuje automaticky. Většina klientů si certifikáty nepřipíná.

Upozorňujeme: V rámci rozšíření našeho programu bezpečnosti a shody se bude tento certifikát každoročně aktualizovat.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mohou mít klienti trvalý přehled o čerpání rozpočtu a zajistit, aby nedošlo k jeho přečerpání.

Všechny produkty

V budoucí verzi zpřístupníme pro Budget (Rozpočet) pracovní postupy. Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu pro Budget (Rozpočet) nabízená v SAP Concur umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje už vyčerpaly rozpočet.

Začlenění kontroly rozpočtu do pracovního postupu představuje přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dává klientům kontrolu nad výdaji a umožňuje jim tak například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

Správa společnosti

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci správy jednotného přihlášení (SSO), díky které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. Přihlášení SSO aktuálně podporují moduly Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Správa školení

Kvůli zjednodušení stránky Správa školení dojde k úpravě jejích funkcí a obsahu.

Kromě změny obsahu se přesune přístup na stránku Správa školení, a to z nabídky Správa společnosti do nabídky Nástroje.

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny usnadní nalezení a používání stránky Správa školení.

Správa testovacích uživatelů

SAP Concur ukončuje funkci vyčištění testovacích uživatelských transakcí, která ze systémů Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request odstraňuje transakce testovacích uživatelů.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají mnozí naši klienti nebo dokonce většina z nich.

SAP Concur

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé využívající SSO (Single Sign-On) se přihlásí, aniž by museli zadávat další přihlašovací údaje. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje průmyslové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.

• Přihlášení k více účtům umožňuje správcům přihlásit se k více účtům.

• Odebrání nápovědy k heslu zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur.

• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno do příští verze).

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Různé

Tato informace se již v poznámkách k verzi nebude vyskytovat.

Další informace o deaktivovaných uživatelích najdete v informačním listu Obecné informace: Archivace dat deaktivovaných uživatelů.

Concur Expense a Concur Request

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 30. června 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat funkci rozpočtu, doporučujeme, aby si od SAP Concur zakoupili nový produkt Budget (Rozpočet), který jsme letos zavedli. Nová funkce Budget nabízí širší funkce, zdokonalené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce Přehled o rozpočtu poskytne klientům příležitost k zakoupení produktu SAP Concur Budget (Rozpočet), který klientům nabízí vyšší hodnotu, protože jsou v něm rozpočty přehledné, transparentní a téměř v reálném čase.