Pole sledování rozpočtu můžete mapovat na pole výdajových položek. Zákazníci s poli, která jsou nakonfigurována v jiných produktech SAP Concur odlišně, mohou pomocí této stránky mapovat tato různá pole na stejná pole sledování rozpočtu. Pole, která nejsou mapována, nebudou odpovídat žádným výdajovým položkám, tudíž mapování pole sledování rozpočtu pro jeden produkt, ale nikoli pro druhý, bude mít za následek skutečnost, že v rozpočtu se zachytí pouze výdajové položky z jednoho mapovaného produktu.

Mapování zaměstnance pro neodeslané výdaje

Pro klienty Concur Expense se na této kartě zobrazí sloupec Zaměstnanec, pokud správce vybral (aktivoval) možnost Zobrazit neodeslané částky výdajů jako nevyřízené nebo Zobrazit neodeslaný zůstatek výdajů v Nastavení rozpočtu. Když je vybráno některé z těchto dvou nastavení, mapování zaměstnance musí být dokončeno, jinak se na rozpočet nebudou aplikovat neodeslané položky z Concur Expense. Neodeslané výdajové položky z Dostupných výdajů nejsou asociovány s výkazem ani se záznamem výdaje, tudíž je nelze vyhodnocovat a porovnávat s poli mapovanými na tyto úrovně. Mapování pole zaměstnance je jediným mapováním, které může Rozpočet použít na Dostupné výdaje, dokud nejsou přidány do výkazu. Detaily zaměstnance často nezahrnují stejná pole jako výkaz výdajů, proto typy mapování Pevná hodnota nebo Libovolná hodnota poskytují možnosti mapování pro pole, která nejsou nakonfigurována na úrovni zaměstnance. Rozpočet vyhodnocuje Dostupné výdaje na bázi mapování na úrovni zaměstnance, a poté vyhodnocuje výdajovou položku znovu po jejím přidání do výkazu na základě nakonfigurovaného mapování výdajů v Mapování pole rozpočtu.

Postup mapování polí sledování rozpočtu na pole výdajových položek:

1. Na záložce Pole sledování rozpočtu klikněte na záložku Mapování polí rozpočtu.

2. Vyberte Typ mapování a Hodnotu mapování pro pole.

   Sloupec Typ mapování má odlišné hodnoty v závislosti na produktu SAP Concur. Možné volby jsou uvedeny níže:

   Typ mapování	Popis
   Žádný	Pokud vyberete možnost Žádný, zobrazí se v poli Hodnota mapování hodnota Žádný a toto pole je jen ke čtení. To znamená, že není definováno žádné mapování.
   Pole výkazu	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí výkazu výdajů nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole záznamu	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí výkazu výdajů nebo požadavků na autorizaci / cestovních příkazů nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole alokace	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí výkazu výdajů, faktur nebo požadavků na autorizaci / cestovních příkazů nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole záhlaví	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam faktur nebo požadavků na autorizaci / cestovních příkazů nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole jednotlivé položky	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí faktur nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole detailů	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí požadavku na objednávku nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole položky	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí požadavku na objednávku nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pole rozdělení	Pokud vyberete tuto možnost, pole Hodnota mapování zobrazuje seznam polí požadavku na objednávku nakonfigurovaných na této úrovni.
   Pevná hodnota	Pokud vyberete možnost Pevná hodnota, můžete do pole Hodnota mapování zadat výchozí hodnotu pro rozpočet, která se použije při vyhodnocování výdajových položek. Tato funkce je užitečná, pokud pole není nakonfigurováno na úrovni produktu nebo zaměstnance, ale vy máte přiměřenou výchozí hodnotu pro použití v rozpočtu. Pokud například pole Je pro účely školení není nakonfigurováno na úrovni zaměstnance, můžete zadat hodnotu mapování Ne, protože většina výdajových položek nebude určena pro účely školení. Toto je užitečné zejména při vyhodnocování neodeslaných výdajů.
   Libovolná hodnota	Když vyberete možnost Libovolná hodnota, pole Hodnota mapování se změní na prázdné pole pouze pro čtení. Rozpočet bude jako shodu brát v úvahu jakoukoli hodnotu v poli sledování rozpočtu pro výdajovou položku (včetně null). To je užitečné, pokud pole není nakonfigurováno na úrovni produktu nebo zaměstnance a pokud nemáte výchozí hodnotu, která se použije pro rozpočet, ale chcete zachycovat výdajové položky pro tento produkt. Pokud například pole sledování rozpočtu Projekt není nakonfigurováno pro úroveň zaměstnance, možnost Libovolná hodnota nabízí způsob zachycování dostupných výdajů bez konkrétní výchozí hodnoty.

3. Klikněte na Uložit.