Všechny produkty

SAP Concur přechází na novou e-mailovou infrastrukturu pro e-maily odesílané z našich produktů uživatelům SAP Concur. Společnosti, které filtrují e-maily podle IP adresy odesílatele, musejí přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby zajistily, že uživatelé budou dostávat e-maily od SAP Concur.

Upozorňujeme, že zde popsaný problém momentálně ovlivní pouze společnosti, které používají Concur Expense a filtrují příchozí e-maily podle IP adres. (Patří sem všechny edice Concur Expense – ať společnost používá Concur Expense samostatné nebo integrované s jiným produktem nebo službou SAP Concur.) Ostatních služeb SAP Concur (například Concur Travel a Concur Pay) se problém netýká.

Další změny nyní plánujeme na první čtvrtletí roku 2019. Všechny společnosti, kterých se to týká, upozorníme včas předem a poskytneme jim veškeré možnosti řešení tohoto problému.

SAP Concur průběžně aktualizuje formát všech e-mailových upozornění. Změny zajistí příjemnější a konzistentnější vzhled zpráv ze všech služeb SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Smyslem je zajištění konzistentního nového vzhledu pro uživatele.

Concur Expense, Concur Invoice a Požadavky na nákup

Možnost exportu nového názvu dodavatele v Panelu rozpočtu

Možnost exportu v Panelu rozpočtu nyní obsahuje nový sloupec Název dodavatele, v němž si mohou uživatelé po exportu výdajových položek do rozpočtu zobrazit, kolik se utratilo na konkrétního dodavatele.

Účel / výhody pro klienty: Toto rozšíření poskytuje klientům větší kontrolu nad svým rozpočtem, protože si mohou zobrazit, kolik se utratilo na konkrétního dodavatele.

Plánované změny – všechny produkty

**Plánované změny** Pracovní postupy pro rozpočty

V příští verzi zpřístupníme pracovní postupy pro Budget (Rozpočet). Pomocí pracovních postupů se definuje, jak faktury, výkazy výdajů a požadavky procházejí v systému jednotlivými kroky schvalování a zpracování. Funkce flexibilního pracovního postupu SAP Concur pro Budget (Rozpočet) umožňuje společnostem navrhovat pracovní postupy specificky přizpůsobené jejich jedinečným potřebám.

Bez kontroly rozpočtu může dojít ke spotřebování rozpočtů dlouho před koncem období nebo roku, což ponechá organizaci omezené možnosti a vlastníci rozpočtu například překročí rozpočty. Kromě toho předčasné utracení prostředků znamená, že výdaje, které jsou pro organizaci důležitější, budou zamítnuty, protože méně důležité výdaje již dříve vyčerpaly rozpočet.

Kombinace kontroly rozpočtu v pracovním postupu přináší přidanou hodnotu. Pravidla auditu a pravidla kroku postupu mohou organizacím pomoci přidat kontroly tam, kde je smysluplné upřesnit specifické požadavky dané organizace.

Stejně důležité je určení, kdy se výdajová položka považuje za potvrzenou ve vztahu k rozpočtu. Ve většině organizací k potvrzení dojde při zaplacení výdajové položky, která prošla většinou nebo všemi kroky schvalování. V ostatních organizacích dojde k potvrzení mnohem dříve. Jakmile je požadavek na nákup nebo na autorizaci schválený, považuje se za „přislíbený“.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům kontrolu nad výdaji a tím například předejít příliš brzkému překročení rozpočtu v rozpočtovém období nebo roce.

**Plánovaná změna** Byl přidán nový typ rozpočtu

SAP Concur přidal do modulu Rozpočet nový typ rozpočtu, Omezený účet. Typ rozpočtu Omezený účet má stejné funkce jako typ rozpočtu Účet rozpočtu, pouze s tím rozdílem, že je roztříděn a zobrazen odděleně od Účtu rozpočtu, aby klienti snáze odlišili „běžné účty rozpočtu“ od „omezených účtů rozpočtu“.

V oblasti vyššího vzdělávání a ve veřejném sektoru je „omezený účet“ pouze jiné označení pro grantový nebo účelový rozpočet. Příkladem omezeného účtu je financování nového výzkumného projektu. Organizace má rozpočet 20 000 $ a grant ve výši 10 000 $. Grant je potřeba utratit v konkrétním období, proto chce organizace využít tento grant přednostně; v opačném případě by mohla o grant přijít kvůli časovým omezením. Organizace nakonfiguruje omezený účet a použije jako omezení času určitý časový interval. Zbytek rozpočtu (20 000 $) bude nakonfigurován jako běžný účet rozpočtu s možným dlouhodobějším časovým intervalem.

Typ rozpočtu Omezený účet se konfiguruje v oknech Přidat položku rozpočtu a Změnit položku rozpočtu. Tento typ rozpočtu je dostupný také v Pravidlech auditu. Dále se tento typ rozpočtu zobrazí také na kartách rozpočtu na stránce Přehled rozpočtu a objeví se také na stránce Detaily rozpočtu.

Účel / výhody pro klienty: Díky této funkci mohou klienti snáze rozlišit mezi typy rozpočtů Účet rozpočtu a Omezený účet, protože si je zobrazí samostatně.

**Plánované změny** Filtry hledání v Panelu rozpočtu

Klienti budou moci brzy hledat a filtrovat rozpočty na stránce Přehled rozpočtu. Zde jsou některé z nových funkcí:

• Hledání názvu rozpočtu nebo popisu

• Hledání období rozpočtu a časových intervalů

• Filtr pro vlastníky rozpočtu

Účel / výhody pro klienty: Tyto funkce klientům usnadňují rychlé vyhledávání informací o rozpočtu, které potřebují.

**Plánované změny** Do SAP Concur přibude možnost samoobslužného přihlášení pomocí SSO (Single Sign-On)

Přihlášení Single Sign-On poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím s jednou sadou přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelskéhoé jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity (IdP), kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do SAP Concur funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti SAP Concur možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request a Concur Travel.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Nová funkce Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) bude k dispozici na stránce Správa > Společnost > Správa společnosti.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

**Plánované změny** Optimalizace a změna umístění stránky

Abychom zjednodušili stránku Správa školení, zrušili jsme její rozdělení na karty a ponechali pouze aktuální obsah na kartě Alternativní adresa URL.

Kromě uvedené změny se přesune přístup ke stránce Správa školení ze Správy společnosti do Nástrojů.

Účel / výhody pro klienty: Nalezení a používání stránky bude jednodušší.

**Plánované změny** Ukončení funkce Vyčistit testovací uživatelské transakce

SAP Concur ukončuje funkci Vyčistit testovací uživatelské transakce, která odebírá transakce testovacích uživatelů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request.

Účel / výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil vývoji a údržbě funkcí, které používají všichni nebo většina uživatelů.

**Plánované změny** Nová přihlašovací stránka SAP Concur

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným přihlašovacím rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Uživatelé, kteří se nyní přihlašují pomocí Single Sign-On (SSO), se přihlásí, aniž by museli zadat další přihlašovací údaje. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje vyšší zabezpečení, splňuje standardy odvětví a přináší vyšší úspěšnost přihlašování

• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům přihlásit se k několika účtům

• Odebrání nápovědy k heslu: zajišťuje vyšší bezpečnost pro uživatele i pro SAP Concur

• Avatar uživatele: rozšiřuje uživatelskou zkušenost (plánováno do příští verze)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje vylepšené zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní při přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Plánované změny** Archivace dat deaktivovaných uživatelů

Protože SAP Concur neustále roste, musíme rozšiřovat a zdokonalovat výkonnost našeho systému, abychom mohli splnit očekávání našich zákazníků a naplnit potřeby jejich podniků.

Naším celkovým cílem je výrazně zdokonalit výkonnost služeb SAP Concur snížením množství dat ukládaných v naší datové schránce produkčního systému. Díky menšímu množství dat v produkčním systému lze mnohem efektivněji využívat paměť serveru, a urychlit tak zpracování transakcí. SAP Concur proto vyvíjí proces archivace uživatelů, kteří jsou zaměstnavatelem deaktivovaní tři a více let. Proces archivace přesunuje data deaktivovaných uživatelů z datového úložiště produkčního systému do odděleného datového úložiště pro výkaznictví.

Účel / výhody pro klienty: Přesunutí dat deaktivovaných uživatelů přispěje k urychlení zpracování transakcí. Navíc se tím zvýší bezpečnost prostředí pro osobní údaje neaktivních uživatelů.

Concur Expense a Concur Request

**Plánované změny** Ukončení Přehledu o rozpočtu (zastaralé) v roce 2019

Přehled o rozpočtu (Budget Insight) je nástroj pro správu rozpočtu, jejíž používání ukončíme k 30. červnu 2019. Klientům, kteří chtějí používat funkci rozpočtu, doporučujeme, aby si od SAP Concur zakoupili nový produkt Budget (Rozpočet), který jsme letos zavedli. Nová funkce Budget nabízí širší funkce, zdokonalené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Nejdůležitější je přidání dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byly k dispozici pouze data z Concur Expense a Concur Request).

Účel / výhody pro klienty: Ukončení funkce Přehled o rozpočtu poskytne klientům příležitost k zakoupení produktu SAP Concur Budget (Rozpočet), který klientům nabízí vyšší hodnotu, protože jsou v něm rozpočty přehledné, transparentní a téměř v reálném čase.

Upozornění pro klienty

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.