Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Budget (Rozpočet) edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019

Původní příspěvek

Souhrny poznámek k verzi

Položky v této části jsou souhrny poznámek k verzi pro tento měsíc. Poznámky k verzi edice Professional jsou dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional

Všechny produkty

Změny v příponě souboru u exportů v Rozpočtu

Funkce seznamů položek rozpočtu Odeslat do aplikace Excel a funkce exportu z Panelu rozpočtu bude nyní používat pro vytvořené soubory aplikace Excel, které podporují až milión řádků, příponu .xlsx.

Toto rozšíření se vztahuje na všechna místa v Rozpočtu, odkud mohou klienti exportovat a stahovat soubory, tedy např. Položky rozpočtu a Panel rozpočtu.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Toto rozšíření usnadní práci klientům, kteří pracují s mnoha výdajovými a rozpočtovými položkami (více než 65 tisíc), protože budou moci úspěšně dokončit akci odeslání do aplikace Excel díky příponě souboru .xlsx.

Aktualizace týkající se FTP: Kontrola zdrojových IP adres (EMEA)

Tato funkce již není pro aktuální verzi plánována. Tato poznámka k verzi byla přesunuta do Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019.

Sloučené poznámky k verzím týkající se společných plánovaných změn

Počínaje touto verzí SAP Concur místo opakování poznámek, které se týkají společných plánovaných změn, v různých sadách poznámek k verzím tyto informace sloučil do jediného dokumentu.

Tyto sloučené informace o plánovaných změnách budou doplňovat poznámky týkající se plánovaných změn pro konkrétní produkty. Pokud se tedy plánovaná změna například týká pouze Cestování, informace o ní bude uvedena pouze v poznámkách k verzím Cestování. Uživatelé by tedy měli číst jak poznámky k verzím konkrétních produktů, tak i poznámky ke společným plánovaným změnám.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně najdou uživatelé poznámky týkající se společných plánovaných změn na jednom místě. Pro klienty tak bude jednodušší sledovat aktualizace poznámek týkajících se plánovaných změn.

Podpora SAP Concur: Funkce sdílení obrazovek s autorizovanými pracovníky podpory

Podpora SAP Concur zavádí funkci sdíleného vyhledávání, což je vlastně možnost sdílení obrazovek pro všechny klienty s autorizovanými kontaktními osobami pro podporu.

Účel/výhody pro klienty: Pomocí sdílení obrazovky lze problém velmi často snadněji popsat, snadněji pochopit a rychleji vyřešit. Tím se ušetří čas autorizovaných pracovníků podpory i pracovníků podpory SAP Concur.

Správa společnosti: Podpora používání HTML v poli titulku Informací o společnosti je ukončena

Při konfiguraci zpráv, které se zobrazují uživatelům v části Firemní poznámky na domovské stránce, již není podporováno používání HTML v poli Titulek. Značky HTML přidané do pole Titulek se budou v části Firemní poznámky na domovské stránce zobrazovat jako prostý text. URL adresy v poli Titulek se také již nebudou převádět na aktivní odkazy.

Následující funkce zůstává touto změnou nedotčena:

  • Aktuální funkce pole Informace o společnosti

  • Aktuální funkce specifické konfigurace Concur Travel pro poznámky

  • Aktuální funkce pole URL; text v poli Titulek se zobrazí jako aktivní odkaz v části Firemní poznámky na hlavní stránce, pokud se do pole URL zadá URL adresa.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna zajistí větší bezpečnost firemních dat.

Aktualizace pro Concur Open a Personalized Concur Open

V nadcházejících týdnech na uživatele čeká celá řada vylepšení v Concur Open a Personalized Concur Open.

***Probíhá*** Ukončení podpory HMAC iniciuje migraci na samoobslužné SSO

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur brzy zahájí vyřazování autentizačního kódu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) z možností SSO. HMAC nahradí SAML SSO, což je samoobslužná metoda nastavení, jejímž prostřednictvím mají firemní správci v SAP Concur přístup pro účely dokončení připojení SAML.

Klientům, kteří momentálně používají HMAC, se doporučuje přejít na samoobslužný nástroj SSO, jakmile bude uvolněn. Nový samoobslužný nástroj SSO bude k dispozici všem klientům bezplatně. Nový samoobslužný nástroj SSO umožňuje přidání více portálů (poskytovatelů identity).

Proces vyřazení HMAC bude probíhat ve dvou fázích:

1. fáze:

  • Klienti musejí mít poskytovatele identit (IdP) nebo vlastní řešení SAML 2.0.

  • Klienti začnou testovat nový samoobslužný nástroj SSO. Budou-li provedeny přípravné kroky, může testování začít už v červenci 2019. (Další informace viz níže.)

  • Klienti se připraví na zavádění nových klientů pomocí nového samoobslužného nástroje SSO, který by měl být vydán v září 2019.

  • Od 1. listopadu 2019 nebudou již žádní noví klienti zaváděni pomocí HMAC. Noví klienti budou zaváděni pouze pomocí nového samoobslužného nástroje SSO.

  • Stávající klienti používající HMAC musí být převedeni na nový samoobslužný nástroj SSO.

2. fáze:

  • Pokračuje převádění stávajících klientů používajících HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO.

  • Po převedení všech klientů z HMAC na nový samoobslužný nástroj SSO se služba HMAC vypne. 2. fáze by měla skončit v polovině roku 2020.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna poskytuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

**Probíhá** Změna e-mailové infrastruktury – přidání IP adres do seznamu důvěryhodných odesílatelů

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu důvěryhodných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Concur Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Přesnější informace o termínech dalších změn najdete v poznámkách k verzím.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Společné plánované změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – srpen 2019.

Všechny produkty

**Plánované změny** Přejmenování kroků schvalovacího procesu – NOVÉ INFORMACE O STAVU

SAP Concur v současné době tuto změnu přehodnocuje. Tuto informaci v příští verzi odstraníme. Pokud budeme o této změně znovu uvažovat, bude to oznámeno v poznámkách k verzi.

**Plánované změny** Brzy bude dostupné API v4 pro Budget (Rozpočet)

SAP Concur v budoucí verzi zpřístupní API pro Budget v4 pro použití partnery a klienty. Budget v4 poskytuje následující funkce:

  • Fiskální kalendář: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) fiskální roky a období podobně jako v rozhraní fiskálního kalendáře v konfiguraci Budget (Rozpočtu).

  • Rozpočtová kategorie: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) rozpočtové kategorie a GET (načíst) všechny druhy výdajů konkrétní rozpočtové kategorie.

  • Položky rozpočtu: Toto API může GET (načíst), POST (zaúčtovat) a DELETE (vymazat) položky rozpočtu včetně detailů, jako jsou částky za období, pole sledování položek rozpočtu (nákladové objekty), prohlížející rozpočtu, manažeři a schvalovatelé.

  • Pole sledování rozpočtu: Toto API může GET (načíst) všechna pole sledování rozpočtu.

  • Úprava rozpočtu: Toto API může POST (zaúčtovat) úpravy rozpočtu.

  • Široká dostupnost: API Budget v4 podporují všechna datová centra SAP Concur.

Účel / výhody pro klienty: Toto nové API rozpočtu umožňuje klientům (a partnerům) integrovat Budget s jejich systémy ERP a HR, a automatizovat tak, konfiguraci rozpočtu a jeho údržbu, a dále importovat externí transakce nezachycené prostřednictvím SAP Concur v podobě úprav rozpočtu.

Upozornění pro klienty

Položky v této sekci poskytují referenční materiál pro všechny klienty.

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

Měsíční certifikace prohlížeče (aktuální i plánované) jsou společně s ostatními měsíčními poznámkami k verzím SAP Concur k dispozici v Novinkách – edice Professional.