Záložka Cestování
Oprávnění | Popis |
---|---|
Správce seznamu centra aplikací | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může odesílat seznamy centra aplikací. Tuto roli přiřazuje jen Concur určitým partnerům centra aplikací. |
Spravovat frontu pro schvalování | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může přiřazovat požadavky na schválení. Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. |
Správce fakturace kanceláří | Poskytuje uživatelům přístup ke správě fakturace kanceláří |
Správce fakturace | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zobrazit faktury z Concuru. Toto oprávnění je třeba přiřadit spolu s dalším jedním oprávněním ke správě. |
Správa společnosti | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k následujícím oprávněním:
|
Správce firemních slev | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může přidat slevy na úrovni cestovního portálu. Tato funkce je pro uživatele dostupná, když vyberete toto oprávnění a ve firemní konfiguraci cestování pro stránky zákazníka aktivujete volbu Povolit úpravy slev. Viz příručka Cestovní služby – slevy (Discounts Travel Service Guide). Toto oprávnění je nutné kombinovat s oprávněním Správce cestovních firemních politik. |
Správce firemních odkazů | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může vložit, odebrat, přesměrovat a přidat nové odkazy na stránce Nástroje Cestování. Viz příručka Cestovní služby – správa spojení se společností (Company Link Administrator Travel Service Guide). |
Firemní místa a mapy | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zadávat místa pro cestující. Cestující pak tato místa použijí při hledání hotelů nebo míst pro vozidla mimo letiště. |
Účetní Concur Meeting | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke správě Concur Meeting prostřednictvím modulu registrace Concur. POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení nového webu aktivovali Meeting. |
Správa Concur Meeting | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke správě Concur Meeting a může provádět správu Concur Meeting prostřednictvím modulu registrace Concur. POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení nového webu aktivovali Concur Meeting. |
Plánovač Concur Meeting | Povoluje uživateli přístup ke všem stránkám modulu Meeting kromě těchto:
|
Správce firemní virtuální karty | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má na stránce Správa společnosti přístup k odkazu Firemní virtuální karty. POZNÁMKA: Odkaz Firemní skupiny a odkazy v části Správa skupin jsou dostupné pro kohokoli s oprávněními správce. Pokud však uživatelé nemají oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů, mohou upravovat (nikoli přidávat) jen skupiny, které vlastní. |
Správce vlastních polí | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má na stránce Správa společnosti přístup k odkazu Správa vlastních polí. POZNÁMKA: Odkaz Firemní skupiny a odkazy v části Správa skupin jsou dostupné pro kohokoli s oprávněními správce. Pokud však uživatelé nemají oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů, mohou upravovat (nikoli přidávat) jen skupiny, které vlastní. Viz příručka Cestovní služby – vlastní texty (Custom Text Travel Service Guide). |
Správce uchování dat | Uživatel s touto přiřazenou rolí může přistupovat pomocí odkazu Uchování dat na stránku Správa společnosti a k tlačítkům Zachovat uživatele a Vymazat uživatele ve Správě uživatelů. Viz příručka Sdílené: Nastavení uchovávání dat (Shared: Data Retention Setup Guide) a uživatelská příručka Sdílené: Uchovávání dat (Shared: Data Retention User Guide). |
Údržba zaměstnanců | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může provádět správu zaměstnanců, a to včetně přiřazování rolí, delegátů a preferencí. Nemůže však vytvořit nový uživatelský účet. |
Správa skupin a sdílených zdrojů | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zobrazit a změnit skupiny. Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. POZNÁMKA: Pokud uživatel vlastní skupinu nebo je ve skupině, která vlastní skupinu, nebude moci tuto skupinu bez tohoto oprávnění změnit. Vlastnictví skupiny neposkytuje žádný další přístup. |
Rezervace hosta | Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet rezervace pro cestující bez profilu. Viz příručky Cestovní služby – sponzorovaný host (Sponsored Guest User Travel Service Guide) a Cestovní služby – cestování bez profilu (Non-Profiled Travel Travel Service Guide). |
Správce importu dat | Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může importovat data ze stránek zákazníka a nemusí se přihlašovat do stránek kanceláře a vybírat volby Správa > Cestování > Správa systému Travel > Importovat data. |
Správce lokalizace / uživatel lokalizace | Oprávnění správce lokalizace se přiřazuje jen zaměstnancům Concur. Oprávnění uživatele lokalizace přiřazuje jen správce lokalizace. |
Správce seznamu | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může provést klonování více uživatelů. Pomocí této role mohou firmy určit, kdo má spravovat cestování pro velkou skupinu. |
Vývojář centra schůzek – třetí strana | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obrazovky a dokumentaci k produktu pro schůzky s integrací XML od třetí strany. POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí, jen pokud jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting. |
Přístup k objednávkovému formuláři on-line | Uživatel (cestovní kancelář), kterému je tato role přiřazena, může svým agentům povolit přístup k online objednávkovému formuláři POZNÁMKA: Toto oprávnění je viditelné, jen pokud byl cestovní kanceláři Concurem předán modul prodejce Concur Travel. Viz příručka Cestovní služby – online objednávkový formulář (Online Order Form Travel Service Guide). |
Správa organizačních jednotek | Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet a upravovat organizační jednotky. Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. |
Správce hesel | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat hesla pro uživatele aplikace Travel. Uživatel bude mít přístup pouze pro čtení k následující polím na stránce Detaily uživatele ve Správě uživatelů: Titul, Jméno, Prostřední jméno, Přezdívka, Příjmení, Dodatek za jménem a E-mail. Zabránění v přístupu: K dispozici je vlastnost modulu, která této roli zabraňuje ve změně hesel. Chcete-li mít aktivovanou funkci Omezení přístupu k heslům, kontaktujte přímo Concur. POZNÁMKA: Uživatelé aplikace Travel a buď aplikace Expense, nebo Invoice mají jedno heslo pro všechny aplikace. Jakmile kterýkoli uživatel s rolí Správce hesel změní heslo, změní se heslo pro všechny aplikace. |
Správce oprávnění | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k menu Oprávnění uživatelů a k záložce Cestování. POZNÁMKA: Tato role se automaticky přiřadí, jakmile je v aplikaci Expense, Invoice a Request přiřazena role Správce rolí. |
Správce synchronizace profilu | POZNÁMKA: Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat a získat hesla na stránce Konfigurace synchronizace profilu. |
Uživatel profilu | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat jen svůj profil a nemá přístup k průvodci rezervacemi aplikace Travel. POZNÁMKA: Když jsou vytvořeny stránky, je k oprávnění Uživatel cestovního průvodce automaticky přidána skupina VŠE. Pokud nechcete, aby cestující měli přístup k aktualizaci svého profilu i k provádění rezervací, je třeba skupinu VŠE z tohoto oprávnění odebrat. Následujícím postupem zajistěte, aby projektový tým měl přístup k průvodci rezervacemi pro účely testování: Pro tým vytvořte jinou skupinu a udělte jí příslušná oprávnění. |
Správa výkazů | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může definovat, kdo má přístup k výkazům. Viz uživatelská příručka Vykazování cest (Travel Reporting User Guide). Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. |
Uživatel výkazů | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat výkazy. Toto oprávnění musíte přiřadit uživatelům, chcete-li, aby mohli zobrazovat výkazy společnosti. Ve správě výkazů však také musíte přiřadit jednotlivé výkazy. Viz uživatelská příručka Vykazování cest (Travel Reporting User Guide). Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. |
Správa řízení rizik | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může používat řízení rizik Concuru. Viz uživatelská příručka Concur Request: řízení rizik (Authorization Request: Risk Management User Guide). |
Přiřazování sebe jako asistenta | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může sám sebe přiřadit jako asistenta. Pokud toto oprávnění přiřadíte uživateli nebo skupině, mohou tento uživatel nebo skupina vybrat cestujícího jako asistenta. |
Schvalovatel samoregistrace | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může v rámci své společnosti schvalovat samoregistrace. Další informace viz příručka Cestovní služby – samoregistrace (Self-Registration Travel Service Guide). |
Sponzor | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může být přiřazen jako sponzor uživatele hosta. Další informace viz příručka Cestovní služby – sponzorovaný host (Sponsored Guest User Travel Service Guide). |
Cestovní agentura | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role a kterému jste také přiřadili oprávnění ke správě společnosti, má přístup k funkci odborného experta (XA). S tímto oprávněním:
|
Správa centra cestovních schůzek pomocí nástroje třetí strany | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může používat obrazovky správce produktu pro schůzky s integrací XML od třetí strany. Tato role umožňuje provádět správu Concur Meeting bez modulu registrace Concur. POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting. |
Uživatel centra schůzek Travel | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke schůzkám, k nimž je pozván (platí jak pro produkt pro schůzky od třetí strany, tak pro Concur Meeting). POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting. |
Správce cestovních firemních politik | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může spravovat cestovní firemní politiky. Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně. Uživatel, kterému bylo přiřazeno toto oprávnění, má následující přístupy:
|
Uživatel cestovního průvodce | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k cestovnímu profilu a cestovnímu průvodci, aby mohl provádět online rezervace. Toto oprávnění se automaticky přiřazuje ke skupině VŠE. |
Náhled uživatelského rozhraní | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvářet náhled rozšířeného uživatelského rozhraní. |
Správa uživatelů | Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může měnit a přidávat uživatele aplikace Travel. Uživatel, kterému bylo přiřazeno toto oprávnění, má následující přístupy:
POZNÁMKA: Uživatel, kterému bylo přiřazeno oprávnění Správa uživatelů, bude moci zobrazit část Firemní skupiny (jedná se o část správy uživatelů v levém menu), nikoli ji však používat (pokud mu nebylo přiřazeno také oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů). |
Správa uživatelů (jen pro čtení) | Uživatel s touto rolí může prohlížet, avšak nikoliv měnit libovolné informace o uživatelích včetně hesel. K tomu může použít stránku Správa uživatelů; vstupovat do uživatelských profilů ovšem nemůže. POZNÁMKA: Pokud má uživatel také oprávnění Údržba zaměstnanců nebo Sponzor, mají tato oprávnění před tímto oprávněním přednost. |
Správce virtuálních plateb | Umožňuje uživatelům spravovat virtuální platby (Conferma). |
Správce webových služeb může: |
Další informace naleznete v uživatelské příručce Sdílené: správa centra aplikací (Shared: App Center Administrator User Guide). |
Zrušení uživatele zAuto | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obecnou funkčnost aplikace Concur Travel. Pro rezervace provedené uživateli s tímto oprávněním platí:
|
Uživatel zDemo/školení/praxe - | Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obecnou funkčnost aplikace Concur Travel. Rezervace provedené uživateli s tímto oprávněním:
POZNÁMKA: V nouzových případech můžete automatickému rušení rezervací provedených prostřednictvím oprávnění zDemo zabránit pomocí poznámky o nárokování agentem. |