Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Záložka Cestování

Oprávnění

Popis

Správce seznamu centra aplikací

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může odesílat seznamy centra aplikací. Tuto roli přiřazuje jen Concur určitým partnerům centra aplikací.

Spravovat frontu pro schvalování

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může přiřazovat požadavky na schválení.

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

Správce fakturace kanceláří

Poskytuje uživatelům přístup ke správě fakturace kanceláří

Správce fakturace

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zobrazit faktury z Concuru.

Toto oprávnění je třeba přiřadit spolu s dalším jedním oprávněním ke správě.

Správa společnosti

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k následujícím oprávněním:

  • Spravovat frontu pro schvalování

  • Správce fakturace

  • Správa míst společnosti

  • Správa skupin a sdílených zdrojů

  • Firemní virtuální karty

  • Správa centra spravovaných schůzek (POUZE pokud byl aktivován modul Schůzkový systém 3. strany)

  • Správa organizačních jednotek

  • Správce oprávnění

  • Správa řízení rizik (používá se s řízením rizik Concuru)

  • Správce cestovních firemních politik

  • Správa uživatelů

    POZNÁMKA: Pokud vyberete také oprávnění Správa uživatelů, bude ve správě společnosti dostupný odkaz Oprávnění uživatelů.

  • Stránka Správa uživatelských aplikací, kde lze omezit uživatelské aplikace v centru aplikací SAP Concur pro uživatele v rámci společnosti. Tento uživatel může také aktivovat aplikace firemních partnerů v rámci centra aplikací SAP Concur.

    Další informace naleznete v uživatelské příručce Sdílené: správa centra aplikací (Shared: App Center Administrator User Guide).

Správce firemních slev

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může přidat slevy na úrovni cestovního portálu.

Tato funkce je pro uživatele dostupná, když vyberete toto oprávnění a ve firemní konfiguraci cestování pro stránky zákazníka aktivujete volbu Povolit úpravy slev.

Viz příručka Cestovní služby – slevy (Discounts Travel Service Guide).

Toto oprávnění je nutné kombinovat s oprávněním Správce cestovních firemních politik.

Správce firemních odkazů

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může vložit, odebrat, přesměrovat a přidat nové odkazy na stránce Nástroje Cestování.

Viz příručka Cestovní služby – správa spojení se společností (Company Link Administrator Travel Service Guide).

Firemní místa a mapy

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zadávat místa pro cestující. Cestující pak tato místa použijí při hledání hotelů nebo míst pro vozidla mimo letiště.

Účetní Concur Meeting

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke správě Concur Meeting prostřednictvím modulu registrace Concur.

POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení nového webu aktivovali Meeting.

Správa Concur Meeting

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke správě Concur Meeting a může provádět správu Concur Meeting prostřednictvím modulu registrace Concur.

POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení nového webu aktivovali Concur Meeting.

Plánovač Concur Meeting

Povoluje uživateli přístup ke všem stránkám modulu Meeting kromě těchto:

  • Cestování > Nastavení kanceláře

  • Cestování > Způsob platby

  • Sledování > Platba (na stránce Platba je skryt odkaz Upravit)

Správce firemní virtuální karty

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má na stránce Správa společnosti přístup k odkazu Firemní virtuální karty.

POZNÁMKA: Odkaz Firemní skupiny a odkazy v části Správa skupin jsou dostupné pro kohokoli s oprávněními správce. Pokud však uživatelé nemají oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů, mohou upravovat (nikoli přidávat) jen skupiny, které vlastní.

Správce vlastních polí

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má na stránce Správa společnosti přístup k odkazu Správa vlastních polí.

POZNÁMKA: Odkaz Firemní skupiny a odkazy v části Správa skupin jsou dostupné pro kohokoli s oprávněními správce. Pokud však uživatelé nemají oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů, mohou upravovat (nikoli přidávat) jen skupiny, které vlastní.

Viz příručka Cestovní služby – vlastní texty (Custom Text Travel Service Guide).

Správce uchování dat

Uživatel s touto přiřazenou rolí může přistupovat pomocí odkazu Uchování dat na stránku Správa společnosti a k tlačítkům Zachovat uživatele a Vymazat uživatele ve Správě uživatelů.

Viz příručka Sdílené: Nastavení uchovávání dat (Shared: Data Retention Setup Guide) a uživatelská příručka Sdílené: Uchovávání dat (Shared: Data Retention User Guide).

Údržba zaměstnanců

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může provádět správu zaměstnanců, a to včetně přiřazování rolí, delegátů a preferencí. Nemůže však vytvořit nový uživatelský účet.

Správa skupin a sdílených zdrojů

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může zobrazit a změnit skupiny.

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

POZNÁMKA: Pokud uživatel vlastní skupinu nebo je ve skupině, která vlastní skupinu, nebude moci tuto skupinu bez tohoto oprávnění změnit. Vlastnictví skupiny neposkytuje žádný další přístup.

Rezervace hosta

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet rezervace pro cestující bez profilu.

Viz příručky Cestovní služby – sponzorovaný host (Sponsored Guest User Travel Service Guide)Cestovní služby – cestování bez profilu (Non-Profiled Travel Travel Service Guide).

Správce importu dat

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může importovat data ze stránek zákazníka a nemusí se přihlašovat do stránek kanceláře a vybírat volby Správa > Cestování > Správa systému Travel > Importovat data.

Správce lokalizace / uživatel lokalizace

Oprávnění správce lokalizace se přiřazuje jen zaměstnancům Concur.

Oprávnění uživatele lokalizace přiřazuje jen správce lokalizace.

Správce seznamu

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může provést klonování více uživatelů.

Pomocí této role mohou firmy určit, kdo má spravovat cestování pro velkou skupinu.

Vývojář centra schůzek – třetí strana

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obrazovky a dokumentaci k produktu pro schůzky s integrací XML od třetí strany.

POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí, jen pokud jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting.

Přístup k objednávkovému formuláři on-line

Uživatel (cestovní kancelář), kterému je tato role přiřazena, může svým agentům povolit přístup k online objednávkovému formuláři

POZNÁMKA: Toto oprávnění je viditelné, jen pokud byl cestovní kanceláři Concurem předán modul prodejce Concur Travel.

Viz příručka Cestovní služby – online objednávkový formulář (Online Order Form Travel Service Guide).

Správa organizačních jednotek

Uživatel, který má přiřazenou tuto roli, může vytvářet a upravovat organizační jednotky.

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

Správce hesel

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat hesla pro uživatele aplikace Travel.

Uživatel bude mít přístup pouze pro čtení k následující polím na stránce Detaily uživatele ve Správě uživatelů: Titul, Jméno, Prostřední jméno, Přezdívka, Příjmení, Dodatek za jménem a E-mail.

Zabránění v přístupu: K dispozici je vlastnost modulu, která této roli zabraňuje ve změně hesel. Chcete-li mít aktivovanou funkci Omezení přístupu k heslům, kontaktujte přímo Concur.

POZNÁMKA: Uživatelé aplikace Travel a buď aplikace Expense, nebo Invoice mají jedno heslo pro všechny aplikace. Jakmile kterýkoli uživatel s rolí Správce hesel změní heslo, změní se heslo pro všechny aplikace.

Správce oprávnění

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k menu Oprávnění uživatelů a k záložce Cestování.

POZNÁMKA: Tato role se automaticky přiřadí, jakmile je v aplikaci Expense, Invoice a Request přiřazena role Správce rolí.

Správce synchronizace profilu

POZNÁMKA: Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat a získat hesla na stránce Konfigurace synchronizace profilu.

Uživatel profilu

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může aktualizovat jen svůj profil a nemá přístup k průvodci rezervacemi aplikace Travel.

POZNÁMKA: Když jsou vytvořeny stránky, je k oprávnění Uživatel cestovního průvodce automaticky přidána skupina VŠE. Pokud nechcete, aby cestující měli přístup k aktualizaci svého profilu i k provádění rezervací, je třeba skupinu VŠE z tohoto oprávnění odebrat. Následujícím postupem zajistěte, aby projektový tým měl přístup k průvodci rezervacemi pro účely testování: Pro tým vytvořte jinou skupinu a udělte jí příslušná oprávnění.

Správa výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může definovat, kdo má přístup k výkazům.

Viz uživatelská příručka Vykazování cest (Travel Reporting User Guide).

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

Uživatel výkazů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může zobrazovat výkazy.

Toto oprávnění musíte přiřadit uživatelům, chcete-li, aby mohli zobrazovat výkazy společnosti. Ve správě výkazů však také musíte přiřadit jednotlivé výkazy.

Viz uživatelská příručka Vykazování cest (Travel Reporting User Guide).

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

Správa řízení rizik

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může používat řízení rizik Concuru.

Viz uživatelská příručka Concur Request: řízení rizik (Authorization Request: Risk Management User Guide).

Přiřazování sebe jako asistenta

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může sám sebe přiřadit jako asistenta.

Pokud toto oprávnění přiřadíte uživateli nebo skupině, mohou tento uživatel nebo skupina vybrat cestujícího jako asistenta.

Schvalovatel samoregistrace

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může v rámci své společnosti schvalovat samoregistrace.

Další informace viz příručka Cestovní služby – samoregistrace (Self-Registration Travel Service Guide).

Sponzor

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může být přiřazen jako sponzor uživatele hosta.

Další informace viz příručka Cestovní služby – sponzorovaný host (Sponsored Guest User Travel Service Guide).

Cestovní agentura

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role a kterému jste také přiřadili oprávnění ke správě společnosti, má přístup k funkci odborného experta (XA).

S tímto oprávněním:

  • Lze zobrazit odkaz Správa systému Travel, ale tento odkaz poskytne jen data na základě nastavení backendu.

  • Ve správě společnosti se zobrazí odkaz Importovat data.

Správa centra cestovních schůzek pomocí nástroje třetí strany

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může používat obrazovky správce produktu pro schůzky s integrací XML od třetí strany. Tato role umožňuje provádět správu Concur Meeting bez modulu registrace Concur.

POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting.

Uživatel centra schůzek Travel

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup ke schůzkám, k nimž je pozván (platí jak pro produkt pro schůzky od třetí strany, tak pro Concur Meeting).

POZNÁMKA: Toto oprávnění se zobrazí jen v případě, že jste prostřednictvím pracovního příkazu k nastavení webu aktivovali Concur Meeting.

Správce cestovních firemních politik

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může spravovat cestovní firemní politiky.

Toto oprávnění můžete přiřadit samostatně.

Uživatel, kterému bylo přiřazeno toto oprávnění, má následující přístupy:

  • Správa elektronických stvrzenek

  • Správa Travel

  • Tvůrce pravidel cestování

  • Vykazování cestování

  • Cestovní šablony (správa všech uživatelů)

  • Omezení pro čísla BIN kreditních karet

  • Nevyužité letenky/jízdenky

  • Správa centra schůzek

    POZNÁMKA: Tento odkaz se zobrazí, když přiřadíte oprávnění Správa schůzek nebo Správa centra cestovních schůzek pomocí nástroje třetí strany.

  • Správa firemních slev

    POZNÁMKA: Tento odkaz se zobrazí, když přiřadíte toto oprávnění i oprávnění Správce firemních slev.

Uživatel cestovního průvodce

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, má přístup k cestovnímu profilu a cestovnímu průvodci, aby mohl provádět online rezervace.

Toto oprávnění se automaticky přiřazuje ke skupině VŠE.

Náhled uživatelského rozhraní

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může vytvářet náhled rozšířeného uživatelského rozhraní.

Správa uživatelů

Uživatel, kterému je tato role přiřazena, může měnit a přidávat uživatele aplikace Travel.

Uživatel, kterému bylo přiřazeno toto oprávnění, má následující přístupy:

  • Přidat uživatele

  • Nastavení samoregistrace

  • Schválení samoregistrace

  • Odeslat mobilní pokyny

  • Firemní skupiny

POZNÁMKA: Uživatel, kterému bylo přiřazeno oprávnění Správa uživatelů, bude moci zobrazit část Firemní skupiny (jedná se o část správy uživatelů v levém menu), nikoli ji však používat (pokud mu nebylo přiřazeno také oprávnění Správa skupin a sdílených zdrojů).

Správa uživatelů (jen pro čtení)

Uživatel s touto rolí může prohlížet, avšak nikoliv měnit libovolné informace o uživatelích včetně hesel. K tomu může použít stránku Správa uživatelů; vstupovat do uživatelských profilů ovšem nemůže.

POZNÁMKA: Pokud má uživatel také oprávnění Údržba zaměstnanců nebo Sponzor, mají tato oprávnění před tímto oprávněním přednost.

Správce virtuálních plateb

Umožňuje uživatelům spravovat virtuální platby (Conferma).

Správce webových služeb může:

  • Na stránce Správa aplikací partnera registrovat nebo aktivovat partnerské aplikace pro přístup k datům společnosti prostřednictvím webových služeb SAP Concur. Partnerské aplikace jsou potřeba u některých integrací a v centru aplikací SAP Concur se neobjeví.

  • Na stránce Správa uživatelských aplikací omezit uživatelské aplikace v centru aplikací SAP Concur App Center pro uživatele v rámci společnosti.

  • Aktivovat aplikace firemních partnerů v rámci centra aplikací SAP Concur.

Další informace naleznete v uživatelské příručce Sdílené: správa centra aplikací (Shared: App Center Administrator User Guide).

Zrušení uživatele zAuto

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obecnou funkčnost aplikace Concur Travel.

Pro rezervace provedené uživateli s tímto oprávněním platí:

  • Nebudou k nim přidány vlastní poznámky o dokončení PNR.

  • Nebudou zařazeny do žádné fronty definované v konfiguraci cestovní kanceláře.

  • Nebudou se zobrazovat ve výkazech.

  • Po 4 hodinách budou v GDS automaticky zrušeny.

Uživatel zDemo/školení/praxe

-

Uživatel, kterému byla přiřazena tato role, může testovat obecnou funkčnost aplikace Concur Travel.

Rezervace provedené uživateli s tímto oprávněním:

  • Vygenerují elektronické jízdenky a stvrzenky „demo“.

  • Nebudou k nim přidány vlastní poznámky o dokončení PNR.

  • Nebudou zařazeny do žádné fronty definované v konfiguraci cestovní kanceláře.

  • Nebudou se zobrazovat ve výkazech.

  • Po 4 hodinách budou v GDS automaticky zrušeny.

    Když bude použito na přihlašovací ID, použijí se standardní postupy fakturace Concuru, pokud ovšem nepoužíváte zásady pro nefakturované registrace.

    Další informace najdete na portálu podpory Concuru.

POZNÁMKA: V nouzových případech můžete automatickému rušení rezervací provedených prostřednictvím oprávnění zDemo zabránit pomocí poznámky o nárokování agentem.