V Položkách rozpočtu můžete vyhledávat a zobrazovat protokoly změn rozpočtů a nastavení rozpočtu. To znamená, že můžete zjistit, kdo přidal, upravil nebo odstranil rozpočtové záznamy nebo kdo změnil nastavení konfigurace firemního rozpočtu. U změn rozpočtových položek můžete vidět více podrobností o provedených změnách. Ve výsledcích hledání můžete kliknout na změněný rozpočet, což je vlastně hypertextový odkaz, kterým otevřete revizní záznam dané rozpočtové položky.

Přidání rozpočtové položky:

1. Na kartě Položky rozpočtu klikněte na menu Více a vyberte Změnové protokoly. Otevře se okno Změnové protokoly.

2. Vyplňte všechna povinná pole.

   Pole/seznam	Popis/akce
   Typ konfigurace (povinné)	Vyberte Rozpočty, chcete-li prohledávat změny rozpočtů, nebo Nastavení, chcete-li hledat změny v nastavení rozpočtu.
   Počáteční datum (povinné)	Vyberte počáteční datum, od něho se má provést hledání.
   Konečné datum	Vyberte koncové datum, do něho se má provést hledání.
   Autor změny	Vyberte uživatele, jehož změny (jím změněné rozpočty nebo nastavení) chcete vyhledat.
   Popis rozpočtu (název)	Vyberte popis rozpočtů. Tato možnost je dostupná, pokud vyberete typ konfigurace Rozpočty.
   Popis nastavení	Vyberte popis nastavení rozpočtu. Tato možnost je dostupná, pokud vyberete typ konfigurace Nastavení.

3. Klikněte na Hledat protokoly.