Správa

Concur každý měsíc přidává do produktů Concur Expense, Travel a Invoice rozšíření a funkce, které navrhují klienti prostřednictvím funkce Solution Suggestions (návrhy řešení). V rámci vývoje funkce Solution Suggestions Concur archivoval příspěvky Concur Expense, které v roce 2016 ani 2017 neobdržely žádné hlasy ani komentáře a neměly alespoň 20 hlasů (200 bodů).

Účel/výhody pro klienty: Concur se po této údržbě bude moci zaměřit na návrhy, pro které hlasuje v komunitě klientů nejvíce uživatelů.

Firemní karta

AMEX nyní nabízí řešení pro virtuální platby a vracení fondů pro rezervace hotelů či pronájem vozidel v Austrálii. Díky propojení pole Popis s novým polem Jméno obchodníka v závislosti na způsobu platby tak lze poskytovat konzistentnější služby. Před tímto rozšířením bylo vyplněné pole Jméno obchodníka pro virtuální platby ignorováno.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně může cestující snáze identifikovat, která transakce se vztahuje k přenocování v hotelu (Hilton, Hyatt) a Concur může oficiálně podporovat toto řešení virtuálních plateb AMEX BTA.

AMEX představil tři nové transakční atributy polí, které jsou specifické pro přenos AMEX GL 1022. Účelem této změny je podpora přepočtu výchozích finančních prostředků v USD pomocí kurzové metody Bradesco namísto kurzu OANDA Concuru nebo vlastních kurzů používaných klientem. Tyto dva kurzy se mohou lišit, což může způsobit odchylky v typech plateb Placeno společnosti při zúčtování účtů v závislosti na kurzu použitém při transakci. V praxi to znamená, že veškerá nebrazilská pole GL 1022 nedoznají žádných změn, protože nová pole se nacházejí v nepoužívaných sloupcích, platných pouze pro brazilský přenos.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna podporuje požadavky brazilského trhu na používání kurzu Bradesco namísto způsobů převodu místního klienta nebo kurzů OANDA.

Expense Pay – Global

Concur neumožňuje uživateli typu Delegát nebo Zástupce odsouhlasit autorizaci přímých vkladů. Přímé vklady může autorizovat pouze vlastník bankovního účtu.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna se postará o to, aby přímé vklady od partnera pro zpracování plateb směl autorizovat výhradně vlastník bankovního účtu, a nikoli delegát či zástupce.

Náš globální partner pro zpracování plateb Expense Pay, společnost Beanstream, mění své jméno na název své mateřské společnosti, Bambora. Tato změna bude zahájena 10. května a konec je plánován na konec června. Až tedy uvidíte „Bambora“, vzpomeňte si na „Beanstream“. Společnost Bambora koupila společnost Beanstream v září 2015. Informace o plánech společnosti Bambora na přejmenování Beanstream najdete na webu Beanstream: http://blog.beanstream.com/bambora-group/. Ve vaší globální dohodě o službách Expense Pay nebo ve smlouvě se společností Beanstream/Bambora nedochází ke změnám. Možná si povšimnete drobných změn v příštím výpisu z účtu. Deskriptory banky, které se v přímém inkasu financujícího účtu zobrazovaly jako Beanstream, se nyní budou zobrazovat jako Bambora.

Účel/výhody pro klienty: Klienti Concur by měli mít na paměti, že Bambora a Beanstream jsou stejná společnost.

Terminologie

Od květnové verze změnil Concur následující termíny v brazilské portugalštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v brazilské portugalštině.

Počínaje květnovou verzí a během dalších několika měsíců bude Concur měnit následující nizozemské termíny.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v nizozemštině.

Od květnové verze změnil Concur následující termíny v italštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur v italštině.

Od květnové verze změnil Concur následující termíny ve švédštině.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zvýší přesnost a konzistenci verze všech řešení Concur ve švédštině.

Cestovné

Účel/výhody pro klienty: Tato změna pomáhá klientům zachovávat zákonnou shodu dle doporučených postupů.

Plánované změny

Část Rychlé tipy by měla být z domovské stránky Concur Solutions (concursolutions.com) odebrána v červencové servisní verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší domovskou stránku, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici na stránce Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup takto: Správa > Expense.

Další informace najdete v poznámkách k verzi pro Analýzu / Intelligence.

Asistent pro výdaje bude v červenci nebo v srpnu k dispozici pro Výdaje. Asistent pro výdaje má tyto funkce:

• Asistent je pro společnost implicitně zapnutý, ale v případě potřeby jej lze vypnout na úrovni společnosti, čímž se zablokuje přístup pro všechny uživatele. Pokud společnost povolí asistenta pro výdaje, každý uživatel se může rozhodnout, zda jej bude nebo nebude využívat.

• Jsou-li v části Dostupné výdaje nějaké výdaje, asistent pro výdaje je přidá do výkazu výdajů.

• Jsou-li v části Dostupné výdaje nějaké výdaje, asistent pro výdaje je přidá do výkazu výdajů.

Pokud například vrácený výkaz obsahuje výdaj ExpenseIt a v části Dostupné výdaje je transakce kreditní kartou, která tomuto výdaji odpovídá, asistent pro výdaje při vrácení výkazu spojí transakci ExpenseIt s transakcí kreditní kartou.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Concur plánuje ukončit starší funkci Požadavek na autorizaci výdajů ke dni 31. března 2018. Concur tuto funkci nabízel některým klientům před vydáním samostatného produktu Concur Request. Nyní jsme dosáhli funkční parity, rozšířených funkcí a kompletní podpory u samostatného produktu Request. Klienti, kteří si přejí využívat funkce požadavků v Concuru, by si měli zakoupit produkt Request a provést migraci na tento produkt. K dispozici jsou často kladené dotazy pro klienty: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Účel/výhody pro klienty: Toto stažení funkce umožňuje Concuru soustředit své vývojářské úsilí na budoucí vylepšení samostatného produktu Concur Request, jehož funkčnost, inovativnost a hodnota je mnohem vyšší než u naší starší funkce.

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. Srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

Oznamujeme důležitá data:

- Datové centrum pro EU: ukončeno v úterý 4. dubna 2017

- Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 12. července 2017

Concur oznamuje cyklus ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Podpora bezpečnějších verzí TLS 1.1 a 1.2 bude pokračovat. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože do řešení Concur se prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů Concur.

UPOZORŇUJEME NA NOVÉ DATUM UKONČENÍ PODPORY

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Náš plán na ukončení používání protokolu TLS v 1.0 zajišťuje, aby naši klienti komunikovali se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS v. 1.1 nebo novějších verzí.

Řešení v podobě USB čtečky čipových karet pro zachycování cestovních informací z čipových karet ve Výdajích pro Japonsko sestává z čtečky připojené ke konkrétnímu počítači. Protože Microsoft postupně upouští od technologie ActiveX využívané v tomto řešení, společnost Concur ukončuje podporu pro toto řešení.

Důležitá data:

Poznámky k verzi týkající se síťové čtečky čipových karet najdete ve verzi tohoto dokumentu z října 2016.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.