Expense (Výdaje) edice Professional – souhrn pro správce – červenec 2018

Původní příspěvek

Správce

Personalizace panelu Concur Open plánovaná na konec července

Concur Open je stavový panel služby SAP Concur, kde se téměř v reálném čase zobrazují známé a rozsáhlé výpadky a incidenty týkající se vybraných služeb SAP Concur a všech datových center. Concur Open zobrazuje aktuální stav služby a historii incidentů za posledních 20 dnů.

Na konec července je plánováno přidání nové funkce do panelu Concur Open. Uživatelé si mohou pomocí panelu Concur Open dál zobrazovat dostupnost služby Concur, žádné funkce se neruší. Od této verze se však uživatelé SAP Concur budou moci přihlásit do Concur Open a:

zobrazit si stav datového centra a služeb specifických pro jejich firmu,
nastavit si možnosti odběru zpráv o incidentech, které mají dopad na služby specifické pro jejich společnost,
zobrazit si historii služeb za poslední dva roky včetně detailních analytických informací o hlavních příčinách incidentů a akcích podniknutých systémem SAP Concur při konkrétních incidentech.

Účel/výhody pro klienty: Zákazníci využívají Concur Open k monitorování výpadků, stavu a dostupnosti služeb SAP Concur. Nová funkce poskytne zákazníkům personalizované zobrazení stavu a dostupnosti jejich služeb. Cílem systému SAP Concur je poskytovat přesnější a transparentnější přehled o incidentech a výpadcích.

Odkaz na prohlášení zpracovatele o ochraně osobních údajů v online nápovědě

Odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele je k dispozici v zápatí stránek SAP Concur.

Zápatí se ovšem nezobrazuje na všech stránkách systému SAP Concur. V takovém případě se může uživatel vrátit na domovskou stránku a kliknout na odkaz Prohlášení o ochraně osobních údajů zpracovatele tam.

Od této verze je tento odkaz k dispozici i v online nápovědě.

Uchování dat

Zjednodušení požadovaného oprávnění

V modulu Concur Expense došlo ke snížení minimální úrovně oprávnění vyžadovaného při konfiguraci dob uchovávání dat. Funkce uchovávání dat již nevyžaduje oprávnění správce konfigurace výdajů.

Před touto změnou byla vyžadována tato oprávnění:

Karta	Oprávnění	Popis
Expense (Výdaje)	Správce uchovávání dat (nová role, sdílená)	Může zobrazovat a používat odkaz Uchování dat na stránce Správa společnosti a jsou mu e-mailem zasílána potvrzení změn konfigurace dob uchování (do 72 hodin).
	Správce konfigurace výdajů (již existující role)	Má přístup k menu Správa > Společnost, kde se nachází odkaz Uchování dat.
	Správce zaměstnanců (již existující role, sdílená)	Má přístup na stránku Správa uživatelů, kde se nacházejí tlačítka Zachovat a Vymazat.

Po této změně jsou nutná tato oprávnění:

Karta	Oprávnění	Popis
Expense (Výdaje)	Správce uchovávání dat (nová role, sdílená)	Může zobrazovat a používat odkaz Uchování dat na stránce Správa společnosti a jsou mu e-mailem zasílána potvrzení změn konfigurace dob uchování (do 72 hodin).
Expense (Výdaje)	Správce zaměstnanců (již existující role, sdílená)	Má přístup na stránku Správa uživatelů, kde se nacházejí tlačítka Zachovat a Vymazat.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna umožňuje uživatelům delegovat nastavení konfigurace uchování dat bez nutnosti předávat širší systémové oprávnění.

Expense Pay – Global

(Kanada) Nově je podporován další karetní program pro kanadský dolar

Expense Pay – Global pro Expense (Výdaje) nyní podporuje nový typ kreditní karty s měnou kanadský dolar (CAD $):

JP Morgan Chase MasterCard CAD

Účel/výhody pro klienty: Podniky zachovají shodu s doporučenými postupy zpracování daně.

Expense – nová generace (NextGen)

**Probíhá** – nové uživatelské rozhraní pro koncové uživatele Concur Expense

SAP Concur usiluje o neustálé vylepšování svých produktů, a to nejen co do funkcí, které nabízejí, ale i co do jejich uživatelské přívětivosti. Způsob interakce uživatelů s technologiemi se postupem času mění, stejně jako jejich potřeby a očekávání. Svým zákazníkům neustále nasloucháme a jsme rádi za jejich zpětnou vazbu ohledně možností dalšího vylepšování uživatelských zkušeností.

NextGen Expense je další fází vývoje uživatelských zkušeností s aplikací SAP Concur. Toto rozhraní bylo vytvořeno na základě rozsáhlého výzkumu mezi zákazníky a analýz dat, které zahrnují 680 konverzací mezi čtyřma očima, 58 studií použitelnosti, více než 3000 odpovědí z průzkumů a 1,3 miliard uživatelských akcí měsíčně.

V průběhu příštího roku si uživatelé budou moci zobrazit náhled a později se přihlásit k Expense (Výdajům) verze NextGen (jak je detailně popsáno na následujících stránkách) před datem povinného přechodu na tuto verzi.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Expense, které bylo navrženo tak, aby přinášelo moderní, konzistentní a jednodušší uživatelské zážitky. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje společnosti SAP Concur reagovat rychleji na požadavky zákazníků, a plnit tak průběžně jejich neustále se měnící potřeby.

Správa

**Plánované změny** – asistent pro výdaje může vytvářet výkazy výdajů založené na cestách

Administrátoři mohou nyní předkonfigurovat možnosti asistenta pro výdaje.

Asistent pro výdaje může automaticky vytvářet výkazy výdajů založené na cestách a přidávat výdaje založené na cestách do těchto výkazů. Momentálně asistent pro výdaje automaticky vytváří měsíční výkazy výdajů podle toho, jak do Concuru přicházejí výdaje od klienta. Tento způsob vytváření výkazů výdajů je založen na kalendáři.

Díky tomuto rozšíření bude moci asistent pro výdaje vytvářet dva různé typy výkazů výdajů: výkaz výdajů založený na kalendáři a výkaz výdajů založený na cestách. Když asistent pro výdaje vytváří výkaz výdajů založený na cestách, automaticky vytvoří výkaz výdajů založený na konkrétní cestě zarezervované v Concur Travel a vyplní tento výkaz výdajů výdaji klienta, které vznikly mezi počátečním a koncovým datem cesty.

Uživatelé, kteří používají asistenta pro výdaje, budou moci s jeho pomocí vytvářet automaticky buď výkazy výdajů založené na kalendáři, nebo výkazy výdajů založené na cestách – nikoli oba tyto typy výkazů výdajů najednou.

Typ výkazů výdajů vytvořený Asistentem pro výdaje bude definován na úrovni skupiny.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce dále automatizuje proces vykazování výdajů a usnadňuje uživateli práci.

Protokol přenosu souborů (FTP) – prostý text

**Plánované změny** Podpora přenosu prostého textu přes FTP bude ukončena 1. září 2018

SAP Concur oznámil ukončení podpory pro FTP v prostém textu jako prostředek přenosu dat z/do řešení SAP Concur.

Přenos prostého textu přes FTP není zabezpečený protokol, a jeho zabezpečení je snadno napadnutelné. Od 1. září 2018 nasadí oddělení SAP Concur Operations aktualizaci zabezpečení infrastruktury přenosu souborů, která omezí přenos prostého textu přes FTP. Tato změna je součástí naší neustálé snahy o zajištění bezpečnosti dat našich zákazníků a splnění kontrolovaných bezpečnostních požadavků SAP Concur Trust Platform.

Další informace najdete v dokumentu Plain Text FTP Retirement FAQ (pouze v angličtině).

Upload obrázků stvrzenek

**Plánované změny** – podpora uploadu HTML končí v září 2018

Uživatelé již nebudou moci využít možnosti uploadu skenovaných obrázků stvrzenek formátovaných jako soubory HTML.

Uživatelé budou moci nadále uploadovat obrázky stvrzenek v těchto souborových formátech: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF a TIFF.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně bude moci SAP Concur věnovat více sil rozvoji funkcí, které používají všichni nebo většina uživatelů.

Upozornění pro klienty

Dílčí zpracovatelé nepropojení se SAP Concur

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: SAP Concur list of Subprocessors (pouze v angličtině)

Měsíční certifikace prohlížeče

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi SAP Concur jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.