Nápověda ke správě Concur Invoice edice Professional

Mobile edice Professional – souhrn pro správce – únor 2021

Aktualizace č. 1

Souhrny poznámek k verzi

Toto téma obsahuje souhrn poznámek k verzi pro správce týkající se funkcí mobilní aplikace SAP Concur edice Professional.
Android/iPhone/iPad – aktualizace ikon pro mobilní aplikaci SAP Concur

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace nyní uživatelé vidí v obchodech s aplikacemi pro iOS a Android a na svých mobilních zařízeních aktualizované spouštěcí ikony mobilní aplikace SAP Concur.

Android / iPhone / iPad – detaily vymazání zálohy z požadavku

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace mohou nyní uživatelé vymazat zálohu v detailech požadavků přetažením zálohy doleva a kliknutím na Vymazat v mobilní aplikaci SAP.

Android / iPhone / iPad – aktualizace pole překročení hranice

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace je pole překročení hranice v novém rozhraní Cestovné nyní aktualizováno v mobilní aplikaci SAP Concur.

Pokud uživatel mobilní aplikace cestuje z jednoho státu do jiného státu, je nyní k dispozici výchozí nastavení, které vyžaduje zadání data a času překročení hranice. Po uložení cestovného si uživatelé budou moci zobrazit údaje o času a datu překročení hranice na kartě Itinerář.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zajišťuje, že se pole překročení hranice objeví na kartě Itinerář pouze v případě, že uživatelé cestují z jednoho státu do jiného, což umožní uživatelům Cestovného jednodušší práci v systému.

POUZE Android – aktualizace kalendáře Cestovného

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace je kalendář v novém prostředí Cestovného v mobilní aplikaci SAP Concur nyní aktualizován – pouze pro uživatele mobilní aplikace pro Android.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně je kalendář Cestovného přístupnější.

Android / iPhone / iPad – Concur Drive přejmenován na Drive

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace byl Concur Drive oficiálně přejmenován na Drive.

Android / iPhone / iPad – zjednodušené manuální zadávání výdajů za ujetou vzdálenost

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace bylo manuální zadávání výdajů za ujetou vzdálenost zjednodušeno pro uživatele Drive v mobilní aplikaci. Uživatelé Drive s aktivovanou konfigurací Variabilní sazby, kteří chtějí vytvořit manuálně výdaj Ujetá vzdálenost, již neuvidí pole Vozidlo a Cestující na obrazovce Ujetá vzdálenost. Tato pole nebudou dostupná ani u výdajů za ujetou vzdálenost automaticky vytvořených Drivem, protože se používají stejné konfigurace.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace umožňuje uživatelům služby Drive jednodušší vytváření výdajů za ujetou vzdálenost v mobilní aplikaci.

Android / iPhone / iPad – aktualizováno rozhraní výkazu výdajů pro uživatele e-Bunsho

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace bylo aktualizováno uživatelské rozhraní výkazu výdajů pro uživatele e-Bunsho v mobilní aplikaci SAP Concur.

Kromě modernějšího, použitelnějšího a stabilnějšího uživatelského rozhraní mají nyní uživatelé e-Bunsho přístup k funkcím, které jsou dostupné pouze v novém rozhraní, včetně následujících:

  • Odstranění výkazu (všechny stvrzenky s časovými záznamy jsou uchovány v seznamu výdajů / úložišti stvrzenek

  • Odvolat výkaz

  • Schválení nákladového objektu

  • Možnosti řazení a filtrování při schvalování přehledů vyfakturovaných výkazů

  • Čestné/místopřísežné prohlášení k chybějící stvrzence

  • Podpora spouštění externích URL adres

  • Metriky ve výkazech Cognos

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace řeší specifické potřeby uživatelů e-Bunsho a poskytuje jim vylepšenou použitelnost a stabilitu společně s novými funkcemi.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – odstranění nastavení automatického přihlášení

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Počínaje listopadovou verzí bylo z řešení SAP Concur odstraněno nastavení automatického přihlášení v mobilní aplikaci SAP Concur. Tato změna souvisela se změnou vzhledu přihlašovací stránky mobilní aplikace.

Účel/výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zajistí bezpečnější autentizaci, protože odebírá nastavení automatického přihlášení, jehož bezpečnost je nízká.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – změna vzhledu přihlašovací stránky

Došlo k úpravě vzhledu a vylepšení mobilní přihlašovací stránky. Tato úprava zvyšuje uživatelskou přívětivost, zlepšuje zabezpečení a zjednodušuje konfigurování. Zároveň pomáhá zákazníkům, kteří k jednotnému přihlášení používají více než jednoho poskytovatele identity (jako je OKTA nebo Azure).

Uživatelům se zobrazují nové přihlašovací stránky, ale mají možnost přepnout zpět na původní vzhled. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránek nebude od květnové verze (9.91) k dispozici.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – zrušení mobilního kódu PIN

Změny jsou výsledkem trvalé snahy řešení SAP Concur o zajištění bezpečné autentizace.

Od listopadové verze mobilní aplikace (9.86) SAP Concur zrušil možnost přihlašování do mobilní aplikace SAP Concur pomocí mobilního kódu PIN.

Tato změna souvisela se změnou vzhledu přihlašovací stránky v mobilní aplikaci, která byla rovněž implementována v listopadové verzi.

Uživatelé mohou přepnout na starou verzi přihlašovací stránky a na této stránce používat přihlášení pomocí kódu PIN. Možnost přepínání mezi starým a novým vzhledem stránek nebude od květnové verze (9.91) k dispozici.

Po ukončení podpory přihlašování mobilním kódem PIN do mobilní aplikace se uživatelé mohou i nadále přihlašovat do mobilní aplikace následujícími způsoby:

  • Single Sign-On (SSO)

    • Mobilní SSO

    • SSO SAP Concur SAML v2 (SAML v2)

  • Uživatelské jméno a heslo

  • Ověřená e-mailová adresa a heslo

Společnostem, které mají aktivováno přihlašování prostřednictvím Single Sign-On (SSO) pro webovou verzi řešení SAP Concur, doporučujeme také aktivovat SSO v mobilní aplikaci SAP Concur, ideálně přejít na SAML v2.

Více informací o migraci na SAML v2 viz SSO Service: Overview Guide (pouze v angličtině) a Shared: SSO Management Setup Guide (pouze v angličtině).

Účel/výhody pro klienty: Ukončením platnosti této funkce bude zajištěna lepší podpora bezpečné autentizace, protože se odstraní méně bezpečné přihlašování pomocí PIN. Zjednoduší se také způsob přihlašování uživatelů do mobilní aplikace SAP Concur a sjednotí se způsob mobilního přihlašování s webovým přihlašováním.

**Probíhá** Android/iPhone/iPad – nové rozhraní zadávání výkazů

Počínaje srpnovou verzí (9.83) získali uživatelé mobilní aplikace SAP Concur přístup k novému rozhraní zadávání výdajů v mobilní aplikaci. Nové uživatelské rozhraní je v implementačních prostředích exkluzivně dostupné v „režimu náhledu“.

Poté, co SAP shromáždí a vyřeší zpětnou vazbu od zákazníků, bude naplánována migrace této funkce z implementačních prostředí do produkčních prostředí. Mezitím mohou zákazníci eskalovat veškeré zjištěné problémy podpoře SAP Concur.

AKTIVACE/DEAKTIVACE ROZHRANÍ

Toto nové rozhraní lze aktivovat/deaktivovat přepínačem na obrazovce Doplňkové funkce v nastavení mobilní aplikace. Přepínač má název Rozhraní zadávání výdajů v mobilních zařízeních se systémem Android, respektive Nový výkaz výdajů v mobilních zařízeních se systémem iOS.

NOVÉ ROZHRANÍ OBRAZOVKY DETAILŮ VÝDAJŮ

Nová obrazovka detailů výdajů se neobjeví, pokud uživatel přidá do výkazu výdajů následující výdajové položky:

  • Vzdálenost ujetá soukromým vozidlem, Vzdálenost ujetá firemním vozidlem, Japonská veřejná doprava

  • Výdaje vytvářené prostřednictvím itinerářů

VŠICHNI UŽIVATELÉ DIGITALIZACE STVRZENEK PRO ANDROID

Počínaje únorovou verzí (9.88) mobilní aplikace budou mít všichni uživatelé digitalizace stvrzenek pro Android přístup k novému uživatelskému rozhraní ve svém produkčním prostředí. Toto rozhraní lze kdykoli deaktivovat v nastaveních mobilní aplikace.

Chcete-li aktivovat/deaktivovat nové rozhraní zadávání výdajů, přečtěte si část Aktivace/deaktivace rozhraní v těchto poznámkách k verzi.

**Probíhá** Android / iPhone / iPad – přístup k obsahu Direct Connect

Od 31. března 2020 budou mít uživatelé mobilní aplikace SAP Concur možnost nakupovat, rezervovat a rušit obsah ze služby Hotel Service V2.

Výhody pro uživatele/zákazníka: Cestující očekávají, že si budou moci cestu rezervovat z libovolného zařízení. Od 31. března 2020 budou moci cestující hledat, rezervovat a rušit hotely ze služby Hotel Service V2 z mobilní aplikace SAP Concur.

Souhrny plánovaných změn

Položky v této části jsou souhrny změn, které jsou plánovány do dalších verzí. SAP Concur si vyhrazuje právo odložit implementaci veškerých zde uvedených rozšíření/změn, případně tuto implementaci zcela vypustit.

DŮLEŽITÉ: Tyto plánované změny nemusí představovat všechna chystaná vylepšení a úpravy v produktech a službách SAP Concur. Plánované změny, které se týkají více produktů nebo služeb SAP Concur, jsou společně popsány ve zvláštním dokumentu. Seznamte se s dalšími souhrny správce k plánovaným změnám v Plánované společné změny v produktech edice Professional – souhrn pro správce – únor 2021.

**Plánované změny** iPhone / iPad – aktualizace operačního systému

V řešeních SAP Concur v zájmu zajištění maximálního komfortu pro uživatele mobilních zařízení pravidelně aktualizujeme minimální požadovanou verzi operačního systému. Od této verze to bude iOS 13.

Březnová verze (9.89) bude poslední, u které stačí mít v iPhonu/iPadu operační systém verze 12. Operační systém v zařízeních všech uživatelů je nutno aktualizovat aspoň na iOS 13. Uživatelé nemusejí operační systémy svých zařízení upgradovat, ale ve starších operačních systémech nebude možné nainstalovat novější verze mobilní aplikace SAP Concur než 9.89.

**Plánované změny** iPhone / iPad – aktualizace kalendáře Cestovného

Počínaje březnovou verzí (9.89) mobilní aplikace bude kalendář v novém prostředí Cestovného v mobilní aplikaci SAP Concur nyní aktualizován – pouze pro uživatele mobilní aplikace pro iOS.

Účel/výhody pro klienty: Díky této změně bude kalendář Cestovného přístupnější.