Požadavky na nákup a objednávky

Uživatelé požadavků na nákup nyní budou moci na stránce detailů požadavku na nákup rozbalit a sbalit panely na záložce Distribuce.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení si budou klienti moci lépe vybrat zobrazení, které jim nejlépe vyhovuje.

Od této verze budou moci autoři požadavků na platbu, kteří potřebují ze seznamu svých objednávek vytvořit požadavek na platbu, takové požadavky vytvářet.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení budou moci klienti efektivněji manuálně vytvářet požadavky na platbu ze svých objednávek.

Zpracovatelé požadavků na objednávku a objednávek nyní budou moci změnit zobrazení na stránkách Zpracování požadavků na nákup a Zpracování objednávek tak, aby bylo snadnější identifikovat požadavky na změnu.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení usnadní klientům hledání požadavků na změnu.

Concur vytvořil nové oprávnění uživatele Centrální příjem, které je určené pro uživatele, kteří pro svou společnost přijímají zboží a potřebují zadávat, aktualizovat a mazat údaje stvrzenky, ale nepotřebují možnost přenášet a zpracovávat objednávky ani faktury.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení pomáhá klientům, aby vyhověli doporučeným postupům segregace povinností, a odděluje roli centrálního příjmu od role zpracovatele objednávek.

Ve fakturách lze nyní v objednávkách v PDF používat mezinárodní znakové sady s diakritikou.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto vylepšení mohou klienti ze zemí, v jejichž jazycích se používají znaky s diakritikou, zadávat do objednávek v PDF přesnější údaje.

Klienti nyní budou moci extrahovat data stvrzenek z Faktur do svých systémů ERP.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení umožňuje klientům přesouvat stvrzenky zadané v Concuru do svých systémů ERP, aby jejich katalog správně odrážel množství zadaná v Concuru.

V této verzi je firemní adresa v nástroji Konfigurace objednávky nyní nepovinná, například tehdy, pokud uživatel z určité skupiny (a státu A) vytvoří požadavek na objednávku za uživatele z jiné skupiny (a státu B). Systém Faktury poté umožní uživateli odeslat objednávku pouze s názvem firmy, a nikoli s adresou, aby bylo zajištěno, že se pro tuto objednávku použije správný stát v adrese (pro stát A).

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení je užitečné pro klienty, kteří využívají sdílená střediska služeb, v nichž zaměstnanci vytvářejí objednávky napříč různými státy, a kteří chtějí, aby se na přenesených objednávkách zobrazovala adresa společnosti žadatele o nákup.

Invoice (Faktury)

Seznam Typ výdaje se nyní uživatelům zobrazuje pouze jako seznam, který se mění podle zadávané hodnoty. Od této verze budou Faktury (Invoice) v tomto seznamu podporovat hledání podle podmínek. To znamená, že uživatel bude moci zadat kritéria hledání pomocí znaků „%“ nebo „*“.

Toto vylepšení se týká i seznamu Typ výdaje v požadavcích na nákup a ve zpracování zachycení.

Účel/výhody pro klienty: Toto vylepšení urychlí a usnadní nalezení relevantního typu výdaje, a to zvláště u klientů, kteří vyhledávají ve velkém počtu typů výdajů.

Uživatelé faktur, kteří chtějí zobrazit komentáře v požadavcích na platbu kliknutím na Detaily > Komentáře, nyní v okně Historie komentářů uvidí datum komentáře ve svém časovém pásmu.

Účel/výhody pro klienty: Když uživatelé uvidí datum zadání komentáře ve svém časovém pásmu, bude pro ně sledování zadávání komentářů přehlednější.

Dosud si klienti mohli zvolit, zda mají jejich stránky Concur splňovat současné standardy usnadnění přístupu. Tuto možnost již brzy nebude možné vybrat. Funkce bude standardně ZAPNUTÁ na všech stránkách Concur a uživatelé ji nebudou moci změnit.

Zavedení této změny bude trvat několik měsíců. Během této doby bude odebráno nastavení usnadnění přístupu v profilu uživatele.

Concur implementoval následující dvě aktualizace uživatelského prostředí, aby se zlepšila navigace při práci s požadavky na platbu:

• Nové stránky požadavků na platbu vedle stránek v Manažeru plateb otevřete jedním kliknutím
• U řádků na stránkách požadavků na platbu lze měnit velikost

Koncept otvírání nových stránek jedním kliknutím namísto dvojitého kliknutí již znají uživatelé faktur, z výdajů (Expense), kde se již používá. Uživatelům, kteří používají pouze faktury, přinese tento koncept větší pohodlí, protože uživatelé při otvírání nových stránek požadavku na platbu potřebují kliknout jen jednou.

Řádky na stránkách požadavků na platbu, u nichž lze měnit velikost, umožňují uživatelům změnit velikost části Detaily faktury ve vztahu k částem Informace o prodejci, Souhrn rozpisu a Obrázek faktury.

Účel/výhody pro klienty: Toto zlepšení pomáhá uživatelům snadněji ovládat faktury.

Manažer prodejců

Concur zavádí pro klienty, kteří používají ke zpracování procesu plateb třetí strany, novou možnost Poskytovatel plateb, kterou lze vybrat v Manažeru plateb.

Účel/výhody pro klienty: Díky tomuto zlepšení mohou klienti označit dodavatele, kteří používají poskytovatele plateb mimo Concur.

Editor HTML

V této verzi byl proveden upgrade editoru HTML na některých stránkách pro správu. Správce informací o společnosti ve Výdajích, Požadavcích a Fakturách například používá editor HTML pro úpravu textu, který se zobrazuje v části Firemní poznámky na hlavní stránce.

Upozorňujeme, že stávajícího HTML se tato změna nedotkne, ale postupem času již nebudou akceptovány nepodporované značky a atributy HTML. Nepodporované značky a atributy se nejčastěji nacházejí v obsahu, který se kopíruje a vkládá do editoru HTML z externího zdroje, jako je Microsoft Word.

Výhody pro uživatele/klienta: Díky této změně získá správce aktuální editor HTML využívající současné standardy, včetně HTML5. Změna rovněž řeší slabé místo zabezpečení, kvůli němuž mohl uživatel napadnout systém pomocí škodlivého kódu.

Internetové prohlížeče

V dřívějších poznámkách k verzi jsme oznámili, že výkaz Uživatelé podle prohlížeče bude v červnu odebrán.

Nakonec jsme se rozhodli výkaz ponechat. V budoucnu bude možná k dispozici náhrada. Oznámení o této skutečnosti bude k dispozici v dalších poznámkách k verzi.

Plánované změny

Concur plánuje v červenci vydat rozšířený fiskální kalendář pro Analýzu a Intelligence. Fiskální kalendář umožňuje organizacím definovat účetní období nezávislá na standardním kalendářním roce. Mnohé organizace definují vlastní kalendáře a modelují finanční výkaznictví tak, aby reflektovalo různá roční období v podnikání, umožňovalo porovnávat výsledky s přímými konkurenty a eliminovalo hektické období konce roku v lednu.

Nový fiskální kalendář bude k dispozici v nástroji Správa výkaznictví, ke které lze získat přístup kliknutím na Správa > Invoice (Faktura).

Část Rychlé tipy by měla být z domovské stránky Concur Solutions (concursolutions.com) odebrána v červencové servisní verzi.

Účel/výhody pro klienty: Tato aktualizace zjednoduší vzhled a funkce domovské stránky, takže bude snazší zobrazování informací na stránce.

Podpora prohlížečů Microsoft Internet Explorer (IE) verze 10 v produktech Concur skončí 18. srpna 2017. Concur důrazně doporučuje klientům, kteří používají IE v.10, aby ho před tímto datem aktualizovali na nejnovější verzi nebo aby nainstalovali jiný podporovaný prohlížeč a pracovali s ním.

Uživatelům, kteří budou i nadále používat IE v.10, se bude zobrazovat banner.

AKTUALIZACE: Oznamujeme důležitá data:

• Datové centrum pro EU: Dokončeno v úterý 4. dubna 2017
• Datové centrum pro USA: PŘESUNUTO na středu 12. července 2017

Concur oznamuje ukončení podpory verze 1.0 bezpečnostního protokolu TLS. Bezpečnější verze TLS 1.1 a 1.2 budou podporovány i nadále. Protokol TLS umožňuje zabezpečení obousměrné komunikace mezi telefonem nebo počítačem a cloudovou službou.

Poznámka: Toto ukončení podpory se týká pouze velmi malého počtu uživatelů, protože se do řešení Concur prostřednictvím prohlížečů a telefonů omezených na verzi 1.0 přihlašuje méně než 1 % uživatelů.

Datum ukončení podpory jsme přesunuli, aby měli uživatelé dost času tuto změnu zaznamenat a provést potřebné úpravy v nastavení zabezpečení svého prohlížeče. Změny budou podrobně popsány v některé z příštích verzí služby.

Účel/výhody pro klienty: V Concur jsme k tomuto kroku přistoupili poté, co jsme pečlivě zvážili důsledky pro bezpečnost klientů i možnosti upgradu na novější bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 a 1.2. Plán ukončení používání protokolu TLS 1.0 zajistí, že naši klienti budou komunikovat se službami Concur pomocí bezpečnější verze protokolu TLS 1.1 nebo novějších verzí.

Upozornění klientů

Seznam dílčích zpracovatelů je k dispozici zde: Dílčí zpracovatelé nepropojení s Concurem (pouze v angličtině)

S ostatními měsíčními poznámkami k verzi jsou k dispozici měsíční certifikace prohlížeče, dosavadní i plánované, dostupné prostřednictvím Novinky – edice Professional.