Pravidla auditu

Správci mohou konfigurovat pravidla auditů na základě hodnoty data v poli Datum certifikace obrázku. Po nakonfigurování pravidla auditu mohou správci porovnat datum časového záznamu na stvrzence s datem výdajové transakce a odeslat výstrahy uživatelům/skupinám a zastavit přísun výkazů výdajů, pokud nebudou splněny předpisy.

Aktuálně je Datum certifikace obrázku datum časového razítka e-Bunsho používaného v Japonsku.

Pokyny ohledně pole Datum certifikace obrázku:

• Výpočet pole je založen na kalendářním dnu (logika pracovního dne se zde neuplatňuje).

• Data použitá ve výpočtu čísla dne jsou založena na časovém pásmu GMT. Doporučujeme vytvářet pravidla auditu na počet dní o jeden den menší než je požadováno, aby se vykompenzoval časový rozdíl mezi časovými pásmy GMT a JST.

• Pravidla auditu a ověření shody jsou založena na informacích zadaných uživatelem pro datum transakce. Protože uživatelé mohou upravovat data transakcí, nesou odpovědnost za zajištění správnosti data transakce na základě informací o stvrzence.

• Správci mají možnost vytvářet více pravidel auditu pro porovnání data transakce s datem časového záznamu stvrzenky.

Toto pole je platné pro nové i stávající klienty.

Tato funkce byla zavedena v červenci 2021.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Konfigurace pravidel auditu pro toto pole pomůže zredukovat manuální kontroly, které jsou zapotřebí pro porovnání počtu kalendářních dnů mezi datem transakce výkazu výdajů a datem časového razítka stvrzenky.

Autentizace

Tyto změny jsou součástí trvalé snahy SAP Concur o zachování bezpečné autentizace.

Podpora SAP Concur pro autentizační kód zpráv (HMAC) byla ukončena.

SAP Concur zajišťuje možnost samoobslužného přihlašování přes Single Sign-On, které správcům klienta umožní nastavit připojení SAML v2 bez asistence zástupce podpory SAP Concur.

Další informace o možnosti samoobslužného přihlašování SSO najdete v dokumentech Shared: Single Sign-On Overview (pouze v angličtině) a Shared: Single Sign-On Setup Guide (pouze v angličtině).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajišťuje lepší zabezpečení a podporu pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Karty

Tyto změny se týkají uživatelského rozhraní NextGen UI.

Tato funkce umožňuje uživatelům, kteří přešli na uživatelské rozhraní NextGen UI pro Concur Expense (NGE), používat možnost Přesměrovat prostředky. Možnost Přesměrovat prostředky byla aktualizována, má nový vzhled a logičtější umístění v rámci procesu odeslání výkazu výdajů. Rozšířili jsme uživatelské rozhraní o nové prvky a funkcí zasílání zpráv, ale základní funkce přesměrování prostředků na platbu kartou zůstaly stejné.

Možnost Přesměrovat prostředky umožňuje zaměstnanci „přesměrovat“ platby, které by mu platila společnost, tak, že budou rovnou placeny poskytovateli karty jménem zaměstnance. Tuto možnost má k dispozici pouze zaměstnanec s kartou Účtováno jednotlivci/placeno společností, u něhož se očekává, že bude poskytovateli karty přímo platit za osobní výlohy.

Došlo mimo jiné i k následujícím vylepšením:

• Zadávání dat se ze záhlaví výkazu přesunulo na stránku Součty výkazu, která se zobrazí při odesílání výkazu. V nové podobě je přesměrování prostředků součástí procesu odesílání, takže je uživateli k dispozici v ten správný okamžik, kdy lze zjistit, jakou částku lze přesměrovat, a provést logickou volbu.

• Ze seznamu dostupných karet, které lze vybrat, jsou odfiltrovány neaktivní účty karet.

• Pokud se měna účtu karty liší od měny náhrady, zobrazí se směnný kurz a částka, aby mohl uživatel snáze zadat správnou částku v měně karty, která bude přesměrována.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Funkce šetří uživatelův čas. Umožňuje přesměrování náhrad tak, aby pokrývaly osobní výdaje na kartě, když je odesílán přehled výdajů.

Funkce pomáhá správci programu firemních karet. Uživatelé mohou jednodušeji platit a stav jejich účtů je aktuální.

Preference pro soubory cookie a souhlas uživatele

Abychom zajistili shodu řešení SAP Concur s požadavky Evropské Unie (EU), Evropského hospodářského prostoru (EHP), Evropské asociace volného obchodu (EFTA), Spojeného království (UK) a Brazílie na uživatelský souhlas se soubory cookie, implementoval SAP od 1. července 2021 v těchto jurisdikcích explicitní souhlas se soubory cookie a nulové načítání souborů cookie v řešeních SAP Concur.

• Explicitní souhlas se soubory cookie: Uživatel musí souhlasit, aby se do jeho zařízení ukládaly soubory cookies pozitivním potvrzením požadavku na udělení souhlasu.

• Nulové načítání souborů cookie: Než se jakékoli soubory cookie mohou uložit do uživatelského zařízení, musí k tomu uživatel udělit explicitně svůj souhlas.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna zajistí, aby stránky SAP Concur splňovaly požadavky pro soubory cookie v uvedených jurisdikcích a umožňuje uživatelům výběr, jaké soubory cookie se do jejich zařízení v řešeních SAP Concur stáhnou.

Výkazy výdajů

Tyto změny se týkají uživatelského rozhraní NextGen UI.

Tato funkce umožňuje uživatelům vybrat větší počet výdajů a hromadně upravovat běžné prvky na všechny vybraných řádkách.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Ve výkazech výdajů tato funkce eliminuje repetitivní zadávání dat. Vytváření výkazů je pak z hlediska uživatelů jednodušší.

Aktualizace přenosu souborů

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál, který má na starosti přenosy souborů pomocí produktů SAP Concur. Pro zákazníky a prodejce SAP Concur, kteří k výměně dat používají různé zabezpečené protokoly pro přenos souborů, provádí SAP změny, jež zvýší zabezpečení těchto přenosů.

Od 10. dubna 2021 není možné k přenosům souborů do ani ze systému SAP Concur používat jiné protokoly než SFTP (Secure File Transfer Protocol) ani SFTP s autentizací pomocí hesla:

• Účty pro přenos souborů nepoužívající SFTP musí přejít na SFTP s autentizací pomocí klíčů SSH.

• Účty pro přenos souborů, které používají autentizaci heslem, musí přejít na autentizaci pomocí klíče SSH.

• V požadavcích na reset hesel SFTP se vyžaduje, aby klienti poskytli při autentizaci klíč SSH.

Od 12. dubna 2021 začal SAP nevyhovující připojení pro přenos souborů deaktivovat. Deaktivace nevyhovujících účtů bude pokračovat v průběhu celého roku 2021. Máte-li nakonfigurováno více připojení pro přenosy souborů, tato změna se vztahuje na všechna tato připojení.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zvyšují zabezpečení přenosů souborů.

Tato poznámka k verzi je určena pro technický personál odpovědný za přenosy souborů v SAP Concur. Pro naše zákazníky a prodejce zúčastněné na výměně dat provozuje SAP Concur vlastní bezpečnější subsystém pro přenosy souborů.

SAP Concur provádí migraci entit, které nyní používají některý ze starších postupů přesouvání souborů, na efektivnější a bezpečnější proces směrování souborů založený na rozhraních API.

Klienti, jejichž entity jsou v současné době nakonfigurovány na používání staršího procesu, budou převedeni na efektivnější proces v období od aktuálního data do pondělí 24. ledna 2022. Po dokončení této migrace zaznamenají klienti toto vylepšení:

• Když se používal starší proces, klienti museli na spuštění běhu plánování přesunu souborů čekat do stanoveného okamžiku. Díky efektivnějšímu a bezpečnějšímu procesu založenému na API budou extrakty a další odesílané soubory ze SAP Concur k dispozici v rámci stávajícího zpracování přes noc krátce po jejich vytvoření.

Toto oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

Účel / výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují vyšší bezpečnost a efektivitu přenosů souborů.

Soubory přenášené do produktů SAP Concur musí být šifrovány veřejným klíčem PGP SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Soubor klíče je k dispozici v kořenové složce klienta.

• ID klíče 40AC5D35

• 4096bitový podpisový a šifrovací podklíč RSA

• Klíč vyprší každé 2 roky

• Klient zodpovídá za výměnu klíče před vypršením jeho platnosti

  • Datum dalšího vypršení platnosti: neděle 4. září 2022

  • SAP Concur plánuje nahradit aktuální rotační veřejný klíč PGP v kořenové složce klienta 90 dní před vypršením platnosti

Starý klíč PGP SAP Concur (ID klíče D4D727C0) bude i nadále podporován pro stávající klienty, ale v budoucnosti bude vyřazen.

SAP Concur klientům doporučuje používat při přenosech souborů bezpečnější rotační veřejný klíč PGP. SAP Concur takový klíč přidal do domovských složek stávajících klientů v pátek 15. ledna, aby usnadnil používání bezpečnějšího rotačního veřejného klíče PGP pro přenos souborů.

Oznámení se týká těchto koncových bodů DNS pro přenos souborů:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Účel/výhody pro klienty: Rotační veřejný klíč PGP poskytuje lepší zabezpečení pro přenos souborů.

Lokalizace

SAP Concur mění od červnové verze následující pojmy ve verzi uživatelského rozhraní SAP Concur v brazilské portugalštině, aby byly překlady termínu Cash Advance (záloha) konzistentní:

Obchodní účel / výhody pro klienty: Po těchto revizích budou překlady v brazilské portugalštině přesnější a rozhraní pro uživatele přehlednější.

Služba pro ujetou vzdálenost

SAP Concur vydává novou aktualizaci Služby pro ujetou vzdálenost, která firmě umožňuje sledovat a žádat o vrácení daní za pohonné hmoty a ujetou vzdálenost. Funkce pro žádosti o vrácení DPH za pohonné hmoty umožňuje uživateli, aby zaznamenával výdaje za ujetou vzdálenost a pohonné hmoty do stejného výkazu výdajů (také známého jako náhrada), a mohl díky tomu sledovat zaplacenou DPH za pohonné hmoty, o jejíž vrácení lze žádat, která bude použita při cestách s ujetou vzdáleností.

V důsledku této změny mohou pro uživatele, kteří chtějí požádat o vrácení daní za pohonné hmoty a ujetou vzdálenost, správci vytvářet výdaj typu PHM hmoty za ujetou vzdálenost.

Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Správce také může vytvářet následující položky, které mohou používat uživatelé nové Služby pro ujetou vzdálenost:

• Vstupní formulář PHM za ujetou vzdálenost

• Vstupní formulář Ujetá vzdálenost – bez stvrzenky

• Jednoduchý seznam Typ PHM

• Britskou daňovou skupinu Ujetá vzdálenost (zástupný symbol)

• Pravidlo auditu PHMFORMULÁŘ

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato aktualizace zvýší funkčnost Služby pro ujetou vzdálenost, protože uživatelům umožní:

• Přidávat výdaje za pohonné hmoty prostřednictvím mřížky rychlých výdajů

• Přidávat výdaje za ujetou vzdálenost prostřednictvím mřížky ujeté vzdálenosti

• Žádat o vrácení daní za pohonné hmoty a ujetou vzdálenost

NextGen UI

Průběžný vývoj uživatelského rozhraní Concur Expense je výsledkem promyšleného návrhu a výzkumu, který přináší moderní, intuitivní a jednoduché prostředí pro vytváření a odesílání výkazů výdajů.

Zákazníci používající Concur Expense si mohou prohlédnout uživatelské rozhraní NextGen UI a pak se k jeho používání přihlásit, ještě než bude povinné.

Účel / výhody pro klienty: Výsledkem je nová generace uživatelského rozhraní Concur Expense, které díky svému designu poskytuje moderní, konzistentní, a jednodušší uživatelské prostředí. Tato technologie kromě vylepšeného uživatelského rozhraní umožňuje rychleji reagovat na požadavky zákazníků, a průběžně tak plnit jejich měnící se potřeby.

Profil

Kanadským uživatelům, kteří v profilu na stránce Bankovní údaje zadají nebo upraví informace, se zobrazí nová pole. Některá z těchto nových polí jsou povinná kvůli místním bankovním předpisům.

Tato změna se týká následujících polí:

• 1. řádek soukromé adresy (povinný)

• 2. řádek soukromé adresy (povinný)

• Město (povinné)

• Provincie (povinná)

• PSČ (povinné)

Obchodní účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Mexickým uživatelům, kteří v profilu na stránce Bankovní údaje zadají nebo upraví informace, se zobrazí nová pole. Některá z těchto nových polí jsou povinná kvůli místním bankovním předpisům.

Tato změna se týká následujících polí:

• Kód Swift (povinný)

• RFC (povinné)

• Telefonní číslo (nepovinné)

Obchodní účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Zabezpečení

SAP nasazuje bezpečnostní protokol pro e-maily Domain-based Message Authentication (DMARC) pro všechny e-maily odeslané ze SAPu. V důsledku toho některé e-maily odeslané z organizací SAP Concur již nebudou odeslané z kořenové domény @sap.com, ale ze subdomény sap.com, například @example.sap.com, kde „example“ je subdoména.

Pokud má vaše firma seznam povolených e-mailových adres, můžete ho aktualizovat a přidat do něj e-maily z následujících subdomén, abyste mohli přijímat e-maily odeslané z kořenové domény sap.com a ze subdomén kořenové domény sap.com:

• @info.sap.com

• @mail.sap.com

• @*sap.com

  • Pokud to interní konfigurace umožňuje, přidejte doménu @*sap.com. Omezíte tím nutnost případných budoucích úprav, protože povolíte všechny e-maily z domény sap.com a ze subdomén této domény. Příklad: když seznam zahrnuje doménu @*sap.com, nemusíte už přidávat subdomény @info.sap.com a @mail.sap.com. Doména @*sap.com je v sobě zahrnuje.

Tato změna nebude mít vliv na následující typy e-mailové komunikace prováděné z řešení SAP Concur:

• Vzájemná e-mailová komunikace, kterou vedete s týmem péče o zákazníky SAP Concur nebo ostatními zástupci SAPu. Tyto e-maily budou nadále přicházet z domény @sap.com.

• Systémové e-maily (například schvalování výkazů výdajů a rezervace cest), které přicházejí z domén concursolutions.com, tripit.com a ostatních produktů a řešení SAP Concur.

• Aktualizace od podpory SAP Concur (například případová upozornění).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Kompatibilita s DMARC zajišťuje vyšší bezpečnost u e-mailů posílaných ze SAPu zákazníkům.

Služba Cestovné

Klienti, kteří používají novou službu Cestovné (TAS), budou mít při vytvoření nového obecného konfigurovatelného seskupení v seznamu dostupných srážek k dispozici kategorii Vedlejší.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato změna umožní větší flexibilitu při vytváření vlastních seskupení.

Testovací entity

Když se koncoví uživatelé, schvalovatelé a správci přihlásí do testovací entity SAP Concur, zaznamenají v globálním banneru podél horní části stránky změnu. Navíc bude mít webový rámec uživatelského rozhraní jedinečnou rozlišovací barvu.

Před provedením této změny viděli přihlášení uživatelé jen modrý globální banner podél horní části stránky. Mohli tak mít problém s rozlišením testovacího a produkčního prostředí.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Všichni uživatelé SAP Concur teď zaznamenají výraznější rozdíl mezi testovací a produkční entitou. Tyto změny jim pomohou jasně rozlišovat mezi testovacími a produkčními entitami a snižují pravděpodobnost přihlášení do nesprávné entity a provádění kritických úloh, například změn v konfiguraci nebo v datech.

Správa webových služeb

Od pondělí 4. října 2021 bude muset mít uživatelské jméno a heslo asociované s konektorem aplikace alespoň 10 znaků (a ne více než 50 znaků). Aby nedošlo k přerušení volání prostřednictvím připojení aplikace, musí být uživatelská jména a hesla, která nesplňují tyto požadavky, aktualizována do pondělí 4. října 2021.

Uživatelská jména a hesla pro připojení aplikace může aktualizovat libovolný správce s rolí Správa společnosti nebo Správa webových služeb.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Vynucování požadavků na délku hesla a uživatelského jména zvyšuje bezpečnostní standardy pro volání prováděná prostřednictvím konektoru aplikace.

Centrum aplikací

S radostí oznamujeme, že od 2. srpna 2021 bude do řešení SAP Concur integrována služba Amazon Business. Díky této integraci budou moci firmy nabízet svým zaměstnancům, kteří nakupují ve službě Amazon Business, možnost přidávat výdaje do výkazu výdajů, kontrolovat elektronické stvrzenky a pak je odesílat namísto původního importu nebo vyplňování formuláře pro každý jednotlivý výdaj.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Tato integrace umožní zaměstnancům snadné nakupování ve službě Amazon Business a následné odesílání výdajů do Concur Expense.

Import zaměstnanců

Do úlohy importu zaměstnanců zpracovávané přes noc byla přidána nová sada záznamů pro import zaměstnanců, doplňkový podrobný import bankovních účtů (elektronický převod). Nová sada záznamů je na úrovni záznamu 820 a zahrnuje několik identických záznamů, jako jsou ty na úrovni 810, s dalšími poli a ověřeními informací, která budou v budoucnu povinná.

Následující pole jsou povinná pole, která najdete pouze v záznamu 820:

• Pole 20: Telefonní číslo (nepovinné)

• Pole 21: Datum narození (nepovinné)

• Pole 22: 1. řádek poštovní adresy banky (nepovinný)

• Pole 23: 2. řádek poštovní adresy banky (nepovinný)

• Pole 24: Město v poštovní adrese banky (nepovinné)

• Pole 25: Region v poštovní adrese banky (nepovinný)

• Pole 26: PSČ (nepovinné)

U kanadského dolaru (CAD) a mexického pesa (MXN) budou přidána následující doplňková ověření (specifická pro konkrétní měnu):

• U kanadského dolaru (CAD) bude povinná osobní adresa (pole 11-15)

• U mexického pesa (MXN) bude povinné bankovní identifikační číslo (BIN) (pole 4) a DIČ (pole 17). BIN je kód SWIFT s 8 nebo 11 znaky, DIČ je kód RFC (13 znaků – příklad: MALA780724988) nebo kód CURP (18 znaků – příklad: GOJO601228HVZRML07).

Obchodní účel / výhody pro klienty: Concur Expense musí obsahovat veškeré informace, které mohou být nutné ke zpracování plateb.

Použití vozidla

SAP Concur pokračuje v práci na této změně. Tyto informace v příští verzi odstraníme. Až se tato změna přiblíží k datu uvolnění verze, objeví se tyto informace znovu v dokumentu Poznámky k verzi.

Různé

Od 1. srpna 2021 se koncovým uživatelům Concur Expense při odeslání výkazu výdajů zobrazí nový průzkum.

V současnosti se po odeslání výkazu výdajů zobrazí zpráva, která žádá uživatele, aby svoji zkušenost ohodnotil jednou až pěti hvězdičkami. Od 1. srpna se po odeslání výkazu výdajů zobrazí krátký průzkum. Jeho prostřednictvím bude uživatel moci vyjádřit svoji zkušenost.

Obchodní účel / výhody pro klienty: Nový průzkum zprostředkuje lepší zpětnou vazbu. Produktové týmy SAP Concur na jejím základě stanoví priority a budou zlepšovat potřebné funkce.

Standardní účetní extrakt

Ve standardním účetním extraktu (SÚE) může nyní být hodnotou pole PAID_DATE buď datum, kdy byl výkaz extrahován, nebo datum, kdy byla platba potvrzena. Plánujeme změnit SÚE (verze 2 a 3) tak, aby tímto datem bylo vždy datum, kdy byl výkaz extrahován, a nepřepisovat hodnotu datem, kdy bylo přijato potvrzení platby.

Další informace budou poskytovány v budoucích verzích těchto poznámek k verzi.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna se zaměřuje na vylepšení analytických nástrojů a jiných případů použití pro každého, kdo se spoléhá na hodnotu v tomto poli.