Požadavek

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Funkce kombinovaného přihlášení umožňuje uživatelům používat k přihlášení do produktů SAP Concur přihlašovací ID, které neobsahuje doménu.

Všichni uživatelé, kteří používají k přihlašování jen své uživatelské jméno (např. johndoe), budou muset k přihlašování do produktů SAP Concur používat namísto přihlašovacího ID své Přihlašovací jméno CTE.

Od této verze SAP Concur nebude podporovat adresy URL přihlašovacích stránek pro kombinované přihlášení. Typická adresa URL stránky pro kombinované přihlášení obsahuje název entity (např.: entity=pxxxxxxxxx) a vypadá takto: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Všichni klienti budou používat pro přístup k produktům SAP Concur standardní přihlašovací stránku. Standardní přihlašovací stránka se nachází na adrese https://www.concursolutions.com/nui/signin.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ

V tuto chvíli se ukončuje jen uživatelské rozhraní kombinovaného přihlašování. Importy zaměstnanců (naplánované, přes noc) a uživatelů (na vyžádání, pomocí tabulky) zůstávají nedotčeny. Import bude úspěšný a kompletní uživatelské jméno bude tvořeno jako doposud. Až nebudou kombinované přihlašovací údaje v importech nadále přijímány, příslušné informace a pokyny budou zveřejněny v poznámkách k verzi.

DOPADY NA UŽIVATELE

Uživatelé, kteří se přihlašují na stránce pro kombinované přihlášení (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) a jejich uživatelské jméno neobsahuje zavináč (@), budou muset na stránce Přihlášení kliknout na odkaz Zapomenuté uživatelské jméno?, aby získali své uživatelské jméno bez asistence (preferovaná metoda), nebo požádat o svoje Přihlašovací jméno CTE správce ve své společnosti. Uživatelská hesla se nemění.

Funkce jednotného přihlašování (SSO) zůstává touto změnou nedotčena. Následujících uživatelů se změna nedotkne, protože se nepřihlašují na stránce https://www.concursolutions.com:

• Webové SSO přihlášení do SAP Concur
• Uživatelské jméno/heslo pro mobilní aplikaci Concur
• Přihlášení do mobilní aplikace Concur pomocí SSO

Účel / výhody pro klienty: Ukončení podpory této funkce zlepší stabilitu přihlašování a zvýší jeho úspěšnost, a současně sníží závislost přihlašování.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

V této verzi přidá SAP Concur na stránku Přihlášení novou funkci Zapomenuté heslo se změněným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují pomocí uživatelského jména a hesla.

V současné době může být pro případ zapomenutého hesla k dispozici několik dalších možností (záleží na konfiguraci v dané společnosti). Od této verze budou všechny další možnosti odstraněny. Jedná se o:

• Bezpečnostní otázky: Uživatelům se již nebudou zobrazovat výzvy s bezpečnostními otázkami pro ověření přihlášení.
• Text na stránce: Vlastní text společnosti se již nebude zobrazovat.
• Nápovědy k heslu: Možnost Odeslat na mou e-mailovou adresu nápovědu k heslu již nebude k dispozici.

Účel/výhody pro klienty: Tato funkce zajistí větší bezpečnost uživatelských hesel a zpřehlední uživatelům jejich práci.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Pole hesla v sadách záznamů 100, 300, 305 a 310 se už nepoužívá k hromadné aktualizaci ani hromadnému resetu uživatelských hesel. SAP Concur změnil funkci v importech tak, aby se pole hesla používalo pouze při vytváření uživatelského účtu. Toto pole se již nepoužívá k hromadné aktualizaci ani hromadnému resetu uživatelských hesel. Funkce aktualizace a nahrazení hesla u záznamu 100 se již nepoužívá.

Tato změna ovlivní funkce importu zaměstnanců a importu uživatelů.

IMPORT ZAMĚSTNANCŮ

Pole hesla je i nadále k dispozici v sadách záznamů 100, 300, 305 a 310, ale bude se číst pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Následná použití pole systém ignoruje. Funkce aktualizace a nahrazení hesla u záznamu 100 se již nepoužívá.

Všeobecné informace o této funkci najdete v tématu Sdílené: Specifikace importu zaměstnanců.

IMPORT UŽIVATELŮ

Pole hesla je i nadále dostupné v excelové šabloně ke stažení, ale bude se číst pouze při počátečním importu souboru nebo při vytváření nového uživatele v systému. Následná použití pole systém ignoruje.

Všeobecné informace o této funkci naleznete v tématu Shared: Uživatelská příručka pro import uživatelů.

Účel/výhody pro klienty: Tyto změny zajišťují větší bezpečnost uživatelských hesel.

Pro importy uživatelů a zaměstnanců se z formátu importu dodatku k cestování (typ záznamu 350) vyřazuje sloupec oprávnění uživatelů Amadeus.

Tento sloupec zůstává nadále součástí plochého souboru a souboru Excel k importu, ale již není aktivní a systém hodnoty v něm obsažené ignoruje.

Účel/výhody pro klienty: Tato změna podporuje vývoj prováděný vývojovými týmy Concur Travel.

K odesílání e-mailů ze služeb SAP Concur uživatelům bude využívána nová e-mailová infrastruktura. Společnosti, které filtrují příchozí e-maily podle IP adresy odesílatele, proto budou muset přidat nové IP adresy do seznamu bezpečných odesílatelů, aby jejich uživatelé nadále dostávali e-maily od SAP Concur.

Zpočátku se bude výše popsaná záležitost týkat pouze společností, které používají Concur Expense. Od ledna se na novou e-mailovou infrastrukturu přesune odesílání e-mailů od dalších služeb SAP Concur (např. Concur Travel nebo Pay).

Další služby budeme průběžně přidávat. Více informací o termínech dalších změn naleznete v příslušných poznámkách k verzím.

Všechny společnosti musejí provést všechna rozumná opatření k ochraně osobních a citlivých údajů svých zaměstnanců. Upozorňujeme, že podle doporučených osvědčených postupů souvisejících s bezpečností dat nesmějí vlastní pole obsahovat osobní ani citlivá data.

DALŠÍ KROKY

Pokud vaše společnost momentálně používá k ukládání osobních nebo citlivých údajů (například čísel sociálního zabezpečení, jmen rodinných příslušníků nebo jiných informací identifikujících jednotlivce) vlastní pole, měli byste naplánovat odstranění těchto údajů z vašich polí v této službě a změnit aktuální konfiguraci.

Další informace najdete v často kladených dotazech (FAQ, pouze v angličtině).

Request (Požadavky)

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

SAP Concur plánuje přidat novou stránku Přihlášení s aktualizovaným rozhraním pro uživatele, kteří se přihlašují zadáním uživatelského jména a hesla. Současní uživatelé vyžívající jednotné přihlašování (SSO) se budou moci takto přihlásit na stránce www.concursolutions.com. Tato funkce se plánuje na rok 2019.

Na nové stránce Přihlášení najdete následující možnosti:

• Dvoustupňové přihlášení: poskytuje lepší zabezpečení, splňuje aktuální odvětvové standardy a zajišťuje vyšší úspěšnost přihlašování.
• Přihlášení k více účtům: umožňuje správcům se přihlašovat pod více účty (plánováno v budoucí verzi).
• Avatar uživatele zlepšuje uživatelský komfort (plánováno pro některou z budoucích verzí)

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje lepší zabezpečení a rychlejší a pohodlnější uživatelské rozhraní pro přihlašování k produktům a službám SAP Concur.

Tyto změny jsou výsledkem trvalé snahy týmu SAP Concur zajišťovat bezpečnou autentizaci.

Jednotné přihlášení (Single Sign-On) poskytuje uživatelům přístup k více aplikacím pomocí jediné sady přihlašovacích údajů. V současnosti existují dva způsoby přihlášení do SAP Concur: pomocí uživatelského jména a hesla nebo přes SSO pomocí přihlašovacích údajů od poskytovatele identity, kterými mohou být například přihlašovací údaje uživatele v rámci jeho organizace.

SAP Concur plánuje přidat do svých produktů funkci Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On), ve které budou mít klienti možnost samoobslužného nastavení SSO ve své organizaci. SSO je nyní podporováno v Concur Expense, Invoice, Request a Travel.

Správa jednotného přihlášení (Single Sign-On) je náhradním nástrojem pro klienty používající konfiguraci SSO na stránce Klíče zabezpečení a novým nástrojem pro ty, kteří chtějí SSO ve své organizaci teprve implementovat. Stávající konfigurace SSO na stránce Klíče zabezpečení i nový samoobslužný nástroj pro SSO budou k dispozici, dokud všichni nepřejdou na nový nástroj.

Ostatních produktů a služeb SAP Concur se toto první uvedení netýká.

Účel / výhody pro klienty: Tato funkce poskytuje klientům SAP Concur samoobslužnou možnost nastavení SSO.

Zákazníci budou muset do produktů SAP Concur vstupovat z těchto domén:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Tato změna je plánována na 8. června 2019.

SAP Concur doporučuje klientům přejít na jednu z těchto domén co nejdříve (pokud už některou z nich nepoužívají).

Pokud máte k této změně nějaké dotazy, pošlete e‑mail na adresu appsec@sap.com.

Účel / výhody pro klienty: Tato změna zákazníkům umožní přistupovat ke službám SAP Concur jednotným a bezpečným způsobem.

Přehled o rozpočtu

Přehled o rozpočtu je nástroj pro správu rozpočtu, který už nebude od 31. prosince 2019 k dispozici. Klientům, kteří chtějí používat rozpočtové funkce, doporučujeme zakoupit nový produkt Budget (Rozpočet), který SAP Concur uvedl na trh vloni. Nový modul Budget nabízí více funkcí, vylepšené uživatelské rozhraní a další možnosti integrace s produkty SAP Concur. Jedná se především o zahrnutí dalších dat výdajů z Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel a Concur Request (dříve byla k dispozici jen data z Concur Expense a Concur Request).

Účel/výhody pro klienty: Po ukončení používání modulu Přehled o rozpočtu (Budget Insight) si budou moci klienti zakoupit produkt Rozpočet (Budget), který nabízí vyšší hodnotu díky lepší přehlednosti a transparentnosti rozpočtů vedených téměř v reálném čase.